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Même si l'erreur peut vous paraître anodine, il est important de la faire corriger sans tarder, car cette dernière peut avoir beaucoup de conséquences, notamment sur votre dossier universitaire.
En cas de perte de votre passeport, adressez-vous sans tarder à votre représentation diplomatique pour connaître la procédure de remplacement. Les délais de traitement peuvent varier grandement dépendant des pays.
Si votre passeport comportait un visa de résident temporaire (VRT) pour votre entrée au Canada, vous devrez en faire de nouveau la demande auprès d'IRCC, une fois que vous aurez en main votre nouveau passeport. Suivez les indications pour déposer une demande en ligne de VRT de l'intérieur du Canada , que vous trouverez sur le site d'IRCC.
Si vous aviez besoin d'une autorisation de voyage électronique (AVE) pour prendre l'avion à destination du Canada, vous devrez en demander un nouveau, puisque votre AVE est associée à votre passeport. Une fois votre nouveau passeport reçu, veuillez suivre les indications sur le site d'IRCC pour connaître la démarche.
En cas d'erreur de nom, de cycle universitaire, de programme, de sexe, de date de naissance, etc., sur votre CAQ, téléphonez au Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) au numéro suivant: (+1) 514-864-9191 pour connaître la démarche à suivre.
On peut demander la correction de son permis d’études quand l’erreur est survenue lors du traitement de la demande (ex : qu’un agent du bureau des visas ou d'IRCC ou un agent des services frontaliers à un point d’entrée en est responsable). Si vous êtes à l’origine de l’erreur, ne suivez pas les indications plus bas. Vous devrez plutôt soumettre une nouvelle demande de permis d’études en remplissant une demande de modification des conditions ou de prorogation de séjour à titre d’étudiant.
Vous devrez remplir et envoyer par la poste une « Demande de modification de documents de résident temporaire valides, ou de renseignements dans la confirmation de résidence permanente ou document de personne protégée (IMM 1436) ».
Vous devrez suivre attentivement les instructions comprises dans la demande et y joindre tous les documents exigés.
Assurez-vous en plus :
• De fournir une copie de votre lettre d’admission à Polytechnique ainsi qu’une attestation d’inscription à temps plein que vous obtiendrez auprès du Registrariat (pas à travers votre dossier étudiant en ligne).
• De fournir une photocopie de votre permis d’études.
• De mentionner sur le formulaire quelle est l’erreur que vous souhaitez voir corriger.
• De fournir votre adresse postale complète, incluant le numéro civique, d’appartement et le code postal.
• D’envoyer vos documents par courrier recommandé afin de pouvoir retracer l’envoi de votre demande. Adressez-vous à un comptoir de Postes Canada pour le faire et conservez le reçu.
ATTENTION! Le traitement de la demande pourrait prendre entre un et deux mois. Si demandé, fournissez la preuve de la demande de correction au Registrariat (formulaire IMM1436 et preuve d'envoi)
Pour remplacer un permis d'études perdu, vous devrez remplir et envoyer par la poste une Demande d’une vérification du statut (VDS) ou de remplacement d’un document d’immigration.
N'oubliez pas:
- De fournir votre adresse postale complète pour le retour du permis d'études, incluant le numéro civique, d’appartement et le code postal. Il faut que cette adresse soit munie d'une boîte aux lettres où il est sécuritaire de laisser des documents officiels.
- D’envoyer vos documents par courrier recommandé afin de pouvoir retracer l’envoi de votre demande. Adressez-vous à un comptoir de Postes Canada pour le faire.
- De payer les frais de 30$ associés au remplacement du document.
Si vous avez dû demander le remplacement de votre permis d'études renouvelé parce que vous ne l'avez jamais reçu par la poste, communiquez avec le Registrariat de Polytechnique. Fournissez-leur la lettre d'approbation de votre demande de permis d'études dans votre dossier MonCIC, la copie du reçu de paiement de 30$, ainsi que le reçu de traçage de votre envoi par courrier recommandé. Une fois la copie de remplacement de votre permis d'études reçue, transmettez-leur le document.
ATTENTION! Le traitement de la demande pourrait prendre entre un et deux mois. Durant cette période, vous ne pourrez pas voyager, puisque vous n’aurez pas en votre possession de permis d’études original, ce qui est obligatoire pour votre réentrée au Canada
