Renouvellement des autorisations de séjour

Renouvellement du permis d’études

ATELIER : comment renouveler mes papiers d'immigration ? Consultez le calendrier des activités.

RAPPEL : vos papiers dovient couvrir dès le début de la session, toute la session du premier au dernier jour.
Notez que le délai moyen de traitement peut être très long selon la période de l'année. Il peut atteinde 80 jours à certains moments de l'année pour les demandes papier.. Soyez donc prévoyant et commencez à renouveler vos papiers au moins 3 mois avant leur expiration. A noter que le délai de traitement des demandes en ligne est beaucoup plus court.

PERMIS D'ÉTUDES EN LIGNE :

Il est désormais possible de faire sa demande de renouvellement de permis d'études en ligne :

http://www.cic.gc.ca/francais/services-e/index.asp

Pour les instructions concernant la question d'un E-PASS et l'ouverture d'un dossier "mon CIC" merci de vous référer aux étapes 2 et 3 de la page suivante : http://www.polymtl.ca/inter/etuvisi/travailstages/horscampus.php

Notez bien que la demande en ligne est plus rapide et plus sécuritaire (d'un point de vue de perte de dossier).

Pour être en mesure de faire votre demande en ligne, vous devez avoir accès à un scanner. On vous demandera de scanner notamment :

les pages d’identité de votre passeport portant les renseignements personnels, la photo, ainsi que la page indiquant la durée de validité de ce dernier;
votre CAQ renouvelé ou une copie de ce dernier ;
l’attestation d’inscription à l’École Polytechnique;
votre relevé de notes couvrant toute la période de validité du permis d’études actuel (sauf si vous êtes en première session) ;
vos preuves de capacité financière applicables à votre situation : le carnet de banque à jour et preuve de propriété du carnet ou le relevé bancaire ou la preuve de virement de fonds ou l’autorisation de transfert de fonds de l’office du contrôle des changes de votre pays d’origine ou de résidence. Plus de détails (page 9 du guide) sur les documents acceptés.
le cas échéant, la confirmation officielle d’octroi de bourse d’études pour l’année en cours précisant les montants, mensuels ou annuels, à recevoir;
le paiement de 125 $. Il peut s'effectuer par Internet ou encore à l'aide d'un reçu (formulaire IMM5401) au montant de 125 $CAN d’une banque canadienne confirmant le paiement pour le traitement de votre demande. Vous pouvez commander ce reçu par Internet ou vous le procurer au Bureau des étudiants étrangers.

Si vous souhaitez renouveler votre permis d'études et votre permis de travail hors campus en même temps, merci de lire les instructions spécifiques à cette question.

INSTRUCTIONS POUR L'ENVOI PAR LA POSTE :

Tout étudiant se trouvant déjà au Canada doit envoyer sa demande de renouvellement du permis d’études à l’adresse suivante :

Citoyenneté et Immigration Canada – Permis d’études
Centre de traitement des demandes – local 101
Vegreville (Alberta)
T9C 1X5

NB : nous vous conseillons fortement de demander un accusé de réception à Poste Canada. En cas de perte de votre dossier, cela vous servira de preuves. Par ailleurs, cet accusé de réception peut vous être demandé par le registrariat pour prouver que vous avez un statut au Canada.

Attention ! En cas de renouvellement avec un permis de travail hors campus, vous devez envoyer votre demande selon les directives spécifiques mentionnées.

Votre demande doit être accompagnée des documents suivants :

le formulaire de la demande de renouvellement du permis d’études [pdf];
la liste de contrôle des documents à fournir [pdf];
une photocopie des pages d’identité de votre passeport portant les renseignements personnels, la photo, ainsi que la page indiquant la durée de validité de ce dernier;
une photocopie de votre permis d’études actuel; Si celui-ci est déjà expiré, vous devrez faire une demande de rétablissement de statut [pdf page 12 du document] dans les 90 jours. Il vous en coûtera alors 200 $ supplémentaire.
votre CAQ renouvelé ou une copie de ce dernier ;
l’original de l’attestation d’inscription à l’École Polytechnique;
l’original de votre relevé de notes couvrant toute la période de validité du permis d’études actuel (sauf si vous êtes en première session) ;
les originaux ou des copies certifiées conformes aux originaux des preuves de capacité financière applicables à votre situation : le carnet de banque à jour et preuve de propriété du carnet ou le relevé bancaire ou la preuve de virement de fonds ou l’autorisation de transfert de fonds de l’office du contrôle des changes de votre pays d’origine ou de résidence. Plus de détails sur les documents acceptés.
le cas échéant, la confirmation officielle d’octroi de bourse d’études pour l’année en cours précisant les montants, mensuels ou annuels, à recevoir;
le paiement de 125 $. Il peut s'effectuer par Internet ou encore à l'aide d'un reçu (formulaire IMM5401) au montant de 125 $CAN d’une banque canadienne confirmant le paiement pour le traitement de votre demande. Vous pouvez commander ce reçu par Internet ou vous le procurer au Bureau des étudiants étrangers.

Pour plus d'informations, consulter le site de Citoyenneté et Immigration Canada ou téléphoner au 1-888-242-2100

N'hésitez pas également à communiquer avec nous :
Bureau des étudiants étrangers
514-340-4711 poste 4254

sep-international@polymtl.ca