Plusieurs professeurs, chercheurs, membres du personnel administratif et étudiants doivent utiliser l’avion ou se déplacer en voiture dans le cadre de leurs travaux de recherche. Comme autre choix, le Service informatique (SI) offre deux services de communication audiovidéo pour joindre des collaborateurs à l’extérieur de Polytechnique.

Tout en limitant les déplacements et en réduisant les coûts, ces services permettent de voir des interlocuteurs situés dans un autre lieu et de dialoguer avec eux via la vidéoconférence et la collaboration Web. Ce service est offert depuis 1996 dans la salle B-529.

La popularité croissante de cette salle a poussé le SI à se doter, en août 2009, d’une unité mobile de vidéoconférence qui peut être branchée dans huit locaux du pavillon principal et dix locaux des pavillons Lassonde. Enfin, le Département de mathématiques et de génie industriel (MAGI) a pour sa part inauguré sa propre salle de vidéoconférence en 2008.