Vidéoconférence et Web collaboration

Vidéoconférence : Informations techniques

Procédure de connexion d'un Codec de vidéoconférence sur notre pont CODIAN :

Pour faire un essai (usager à l'extérieur de L'École Polytechnique) :

Il vous suffit de vous connecter par l'adresse IP ou RNIS aux numéros suivants :

IP : 132.207.3.25

RNIS : 1 - 514 - 340-1075

Vous vous retrouverez directement sur notre pont de vidéoconférence CODIAN et vous devrez suivre les instructions vocales.

Pour les communications en IP, vous devrez «naviguer» dans le menu du pont CODIAN affiché sur votre écran à l'aide du contrôle à distance de votre codec. Pour naviguer, vous devez appuyez sur la touche «FarEnd Camera Control» ou «pilotage du site distant».

Une conférence appelée « Test » y est dédiée aux essais et disponible en tout temps.

Pour les communications en RNIS, vous devrez entrer le code numérique 1234 # pour joindre la conférence dédiée aux tests.

Le jour de votre conférence :

Il y a deux modes possibles : connexion automatique des systèmes ou connexion manuelle

Connexion manuelle :

Vous devrez vous connecter à la même adresse IP ou numéro RNIS que lors des essais, mais le nom ou code numérique de la conférence dédiée à votre événement vous aura été transmis par notre personnel, ainsi qu'un code « NIP » sécurisant la conférence s'il y a lieu.

IP : 132.207.3.25
Nom de votre conférence : abcd (vous sera transmis par notre personnel)
Votre NIP (s'il y a lieu) : xxxx # (vous sera transmis par notre personnel)

RNIS : 1 - 514 - 340-1075
Votre code numérique : xxxx # (vous sera transmis par notre personnel)
Votre NIP (s'il y a lieu) : xxxx # (vous sera transmis par notre personnel)

Connexion automatique :

Votre système doit être en réception d'appel ou vous devez être présent dans la salle pour accepter l'appel entrant, car notre pont vous contactera à l'heure préétablie.

Appel téléphonique entrant :

Composer le 514-340-1075 et suivre les instructions vocales.

À l'aide du clavier numérique :

Composer le code de conférence qui vous a préalablement été transmis suivi du symbole # pour joindre la conférence désirée (exemple, pour la conférence « test » c'est : 1234#) ;
S'il y a lieu, composer le NIP sécurisant votre conférence.

Conference Me (environnement Windows) :

Pour joindre une vidéoconférence avec un ordinateur muni d'une caméra Web et d'un microphone - casque.

Configuration minimale requise:

Windows XP (Service Pack 2 ou plus) ou Windows Vista Service Pack 1 ou plus)
Note: ne fonctionne pas avec les MAC OS
Processeur double coeur (Dual Core)
1Go de RAM

[Document explicatif détaillé (.PDF)]

Pour faire un essai (usager à l'extérieur de L'École Polytechnique) :

Il vous suffit de vous connecter à la page web suivante dans votre fureteur (ex. Internet Explorer de Windows) :

https://pont.polymtl.ca/streaming.html

Vous vous retrouverez directement sur notre pont de vidéoconférence où une conférence appelée « Test » est dédiée aux essais et disponible en tout temps.

Comme démontré dans cette image [.JPG], vous devrez :

Indiquer le code numérique 1234 dans la zone « Conference Me » et « joindre la conférence ».
(Note: ce code numérique est dédié uniquement aux tests. )

Télécharger et installer l'application de type « client » sur votre ordinateur [.JPG].

À faire lors de la première connexion seulement, car le « client » demeure installé sur l'ordinateur pour les connexions futures.

Sélectionner le lien vous menant à la conférence « Test » [.JPG]

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer l'application pour que votre nom s'affiche sous votre image vidéo [.JPG]

Le jour de votre conférence :

Vous devrez vous connecter à la même adresse IP que lors de votre essai avec le même processus de connexion, mais le code numérique 1234 sera remplacé par « votre » code numérique dédié à votre conférence :

IP : 132.207.3.25
Votre code numérique : xxxx (vous sera transmis par notre personnel)
Votre NIP (s'il y a lieu) : xxxx # (vous sera transmis par notre personnel)

Web diffusion :

Pour que plusieurs personnes écoutent, sans interaction possible, une vidéoconférence sur leurs ordinateurs respectifs

Note :
L'option de « Web diffusion » ne peut pas être utilisée en même temps que l'option « Conference Me », il faut donc demander à l'avance au personnel de l'audiovisuel de planifier la modification requise au pont de vidéoconférence.

Dernière mise à jour : Novembre 2011