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Informations sur la COVID-19 pour les étudiants et étudiantes en génie chimique

Le département de génie chimique veut s'assurer que sa communauté reste bien informée pendant les sessions d'été et d'automne qui se déroulent à distance et dans un contexte en changement constant dû à la pandémie mondiale de Covid-19.

Pour toute information au sujet de la rentrée à Polytechnique, des stages, des modes d’évaluation à distance, du travail en laboratoire, etc., nous vous invitons à consulter le nouveau site Polyvirtuel

Pour des questions spécifiques au génie chimique, notamment par rapport aux différentes initiatives qui seront développées pour vous soutenir durant cette période, cette page d’information est pour vous. 

N’oubliez pas de consulter vos courriels régulièrement, et de nous suivre sur Facebook et LinkedIn

Si vous vivez de la détresse psychologique, communiquez avec le service de soutien du Programme d'aide en santé étudiante, accessible à tous les étudiants de Polytechnique Montréal, en appelant au numéro sans frais 1-833-202-4570 (service offert 24/7). Un professionnel vous répondra directement.

En raison de la situation actuelle en lien avec la COVID-19, les bureaux du Service aux étudiants ne sont pas accessibles. Vous pouvez toutefois contacter les conseillers par courriel à sep-reussite@polymtl.ca.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via notre page Facebook ou à communiquer directement avec vos professeurs ou avec votre responsable de programme. 

Le BUreau Virtuel d’Accompagnement ACadémique (BUVAAC) pour les étudiants du baccalauréat est ouvert du vendredi 15 janvier au mardi 20 avril 2021 (fermé les jours fériés et durant la période de relâche : 1er au 5 mars 2021).

Lundi de 9h à 12h
Mardi de 9h à 12h
Mercredi de 13h à 16h
Jeudi de 13h à 16h
Vendredi de 9h à 12h

Accéder au BUVAAC

Polyvirtuel : la page référence pour la session d'automne à Polytechnique Montréal

La page Polyvirtuel est là pour vous soutenir et vous aider.  Vous trouverez les réponses à vos questions sur des sujets tels que :

  • La rentrée à Poly
  • Le fonctionnement du trimestre d'automne et des évaluations
  • La recherche de stage en période de pandémie
  • Les aides financières et bourses
  • Le soutien aux étudiants en situation de handicap
  • Les programmes d'échanges internationaux
  • L'accès à Polytechnique et aux différents services
Foire aux questions (FAQ) pour les étudiants en génie chimique

Veuillez noter que plusieurs réponses de la Foire aux questions sont informées par la vision du département de génie chimique de la situation. Les réponses s’appliquent donc aux cours et activités GCH et ne seront pas nécessairement valides pour les cours donnés par d’autres départements de Polytechnique. Nous vous conseillons de vous adresser directement aux professeurs de ces cours si vous avez des questions, ou de consulter le site Polyvirtuel de Polytechnique. 

*** Dernière mise à jour : 5 juin 2020 ***

Session d'automne

Comment se déroulera la session d'automne?

Le trimestre d'automne se déroulera à distance. Pour toutes les informations à ce sujet, veuillez consulter le site Polyvirtuel.

Comment les étudiants qui sont retournés dans leur pays d’origine pourront-ils suivre leurs cours?

Pour toutes les informations sur le déroulement de la session d'automne, veuillez consulter le site Polyvirtuel.

Qu’est-ce qui se passe si j’attrape le virus et que je dois manquer des cours à cause de cela?

Pour toute informations sur les démarches à suivre si vous attrapez la Covid-19 ou si vous devez vous mettre en quarantaine, veuillez consulter le site Polyvirtuel.

ANXIÉTÉ FACE À LA SITUATION ET à l' ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

J’ai peur d’avoir des difficultés à me concentrer pour étudier à la maison, car l’environnement n’est pas propice à l’étude. Comment remédier à cette situation? 

Nous sommes conscients qu’il s’agit d’une situation exceptionnelle qui demandera de l’adaptation. Pour vous aider, nous avons compilé une série de ressources pour vous aider à mieux étudier en ligne.  

Si vous vivez de la détresse psychologique, communiquez avec le service de soutien du Programme d'aide en santé étudiante, accessible à tous les étudiants de Polytechnique Montréal, en appelant au numéro sans frais 1-833-202-4570 (service offert 24/7). Un professionnel vous répondra directement.

En raison de la situation actuelle en lien avec la COVID-19, les bureaux du Service aux étudiants ne sont pas accessibles. Vous pouvez toutefois contacter les conseillers par courriel à sep-reussite@polymtl.ca.

Pour toute situation urgente, veuillez communiquer directement avec le 911.


Comment puis-je gérer le stress de l’école en plus de la situation courante?

Si vous vivez de la détresse psychologique, communiquez avec le service de soutien du Programme d'aide en santé étudiante, accessible à tous les étudiants de Polytechnique Montréal, en appelant au numéro sans frais 1-833-202-4570 (service offert 24/7). Un professionnel vous répondra directement.

En raison de la situation actuelle en lien avec la COVID-19, les bureaux du Service aux étudiants ne sont pas accessibles. Vous pouvez toutefois contacter les conseillers par courriel à sep-reussite@polymtl.ca.

Pour toute situation urgente, veuillez communiquer directement avec le 911.

ACCÈS AUX DOCUMENTS ET AUX LOGICIELS

Comment pouvons-nous accéder aux différentes ressources de la bibliothèque, par exemple, les livres de référence?

Veuillez consulter le site web Polyvirtuel pour toutes les informations au sujet des ressources de la bibliothèque.

Comment pouvons-nous avoir accès aux logiciels tels que Hysys, Matlab et Visio?

Veuillez consulter le site web Polyvirtuel pour toutes les informations au sujet de l'accès aux différentes ressources et aux laboratoires informatiques. Les responsables de vos cours communiqueront avec vous en début de session au sujet de l'accès à certains programmes spécifiques.

Comment puis-je acheter mes livres ou fournitures scolaires à Coopoly?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour toute question sur l'accès à la librairie Coopoly.

EXPÉRIMENTATIONS EN LABORATOIRE, TRAVAUX PRATIQUES, TRAVAUX DE GROUPES ET PRÉSENTATIONS ORALES

Comment pourrons-nous faire les expérimentations en laboratoire de nos cours à la session d'automne?

Les responsables de cours communiqueront avec vous pour vous donner plus d'informations sur les expérimentations et l'accès aux laboratoires.

Comment pourrons-nous faire nos travaux de groupe à distance?

Pour certains cours, un forum de discussion sera disponible sur Moodle afin de faciliter les communications et les échanges. Il existe aussi plusieurs applications gratuites pour la discussion en ligne, telles que Zoom, Skype, Messenger, WhatsApp, Slack, etc.  Vous pouvez aussi utiliser Google Docs pour travailler sur un document commun. Nous vous suggérons d’expérimenter avec plusieurs et d’utiliser celles qui répondent le mieux à vos besoins. Vous pouvez aussi consulter la section Ressources et outils pour vous aider à mieux travailler en ligne.

Je suis étudiante ou étudiant aux cycles supérieurs, quand aurai-je accès aux laboratoires pour continuer ma recherche?

Les laboratoires de génie chimique seront ouverts à partir du 8 juin 2020, selon un horaire pré-établi que vous devrez respecter. Veuillez consulter la section «Accès aux laboratoires de recherche» de cette page web pour plus d'information sur les procédures nécessaires pour accéder aux laboratoires.

ACCÈS AUX PROFESSEURS ET CHARGÉS DE TD

Sera-t-il possible de parler aux professeurs et/ou aux chargés de cours par téléphone ou autre application (ex. Skype) pour les discussions ou questions plus complexes?

Chaque professeur précisera ses modalités de communication, mais en général, il sera possible de communiquer avec vos professeurs par Zoom ou par une autre application.

ÉTUDIANTS AVEC BESOINS PARTICULIERS

Les étudiants qui ont normalement droit à des accommodements du SEP pour les évaluations bénéficieront-ils encore de ceux-ci?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour plus d'information à ce sujet. 

STAGES

Est-ce que je peux encore me trouver un stage d'été?

La date limite pour l'inscription à un stage d'été a été repoussée du 31 mai au 30 juin 2020. Pour plus d'informations sur la recherche de stages en pandémie, veuillez consulter La Boussole, le tout nouvel outil créé par le Service des stages et emplois.

Contactez votre coordonnateur de stages par courriel si votre employeur décide d’annuler votre stage. Celui-ci prendra le relais afin de discuter et réfléchir avec votre employeur à la meilleure solution à envisager dans le contexte actuel.

Je ne me suis pas encore trouvé un stage d’été et je m’inquiète par rapport à la situation avec les entreprises en ce moment. Que faire?

La date limite pour l'inscription à un stage a été repoussée du 31 mai au 30 juin 2020. Pour plus d'informations sur la recherche de stages en période de pandémie, veuillez consulter La Boussole, le tout nouvel outil créé par le Service des stages et emplois

Je compte faire un stage d'automne, comment dois-je procéder?

La période de recrutement pour les stages d'automne est commencée. Pour plus d'information sur la recherche de stages en période de pandémie, veuillez consulter La Boussole, le tout nouvel outil créé par le Service des stages et emplois. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter un coordonnateur ou une coordonnatrice au Service des stages et emplois.

Si je ne peux pas faire mon stage cet été, mais que j’en ai besoin pour terminer le programme, quelles sont mes options?

Consulter le site web du Service des stages et emplois ou contactez l'équipe des coordonnateurs de stages qui pourra vous aider à choisir la meilleure option.

FINISSANTS

Quels seront les impacts de la nouvelle situation pour les finissants?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour toutes les informations sur les activités pour les finissants.

Est-ce que je vais quand même pouvoir recevoir mon jonc et mon diplôme?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour toutes les informations sur les activités pour les finissants.

ÉTUDES SUPÉRIEURES

Qu’advient-il de la présentation de mon mémoire de maîtrise, de la soutenance de ma thèse de doctorat ou de la partie orale de mon examen de synthèse qui sont prévues pour la session d'été ou d'automne?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour plus d'information à ce sujet. Si vous avez des questions, vous pouvez aussi communiquer avec Brigitte Langevin, l'agente aux dossiers étudiants, à brigitte.langevin@polymtl.ca.

Quand pourrons-nous reprendre les activités de recherches dans les laboratoires?

Les laboratoires de génie chimique seront ouverts à partir du 8 juin 2020, selon un horaire pré-établi que vous devrez respecter. Veuillez consulter la section «Accès aux laboratoires de recherche» de cette page web pour plus d'information sur les procédures nécessaires pour accéder aux laboratoires.

Mes recherches ont été retardées, car je n’ai pas eu accès aux laboratoires pendant plusieurs mois. Vais-je pouvoir reporter la remise de ma thèse?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour plus d'information à ce sujet. Si vous avez des questions, vous pouvez aussi communiquer avec Brigitte Langevin, l'agente aux dossiers étudiants, à brigitte.langevin@polymtl.ca.

À qui dois-je m'addresser si j'ai des questions au sujet de mes études aux cycles supérieurs?

Vous pouvez contacter l'agente aux dossiers étudiants Brigitte Langevin par courriel à brigitte.langevin@polymtl.ca.

DIVERS

Qu’est-ce qui se passe si j’attrape le virus et que je dois manquer des cours ou un examen à cause de cela?

Pour toute informations sur les démarches à suivre si vous attrapez la Covid-19 ou si vous devez vous mettre en quarantaine, veuillez consulter le site Polyvirtuel.

Puis-je aller chercher mes effets personnels dans mon casier à Polytechnique?

Veuillez consulter le site Polyvirtuel pour plus d'information sur l'accès à Polytechnique.

Accès aux laboratoires de recherche

Le département de génie chimique procédera au déconfinement de ses activités de recherche au pavillon principal à partir du lundi, 8 juin 2020.

Le département a opté pour l’utilisation du logiciel en ligne TeamUP pour la constitution des horaires de fréquentation à partir des plans d’action qui ont été transmis par les professeurs. Pour plus d'information sur les horaires de fréquentation, veuillez communiquer avec votre directeur de recherche.

Nous vous demandons de respecter l’horaire de fréquentation. Si vous avez des conflits d’horaire ou vous devez être absent à une période assignée, veuillez en aviser votre directeur de recherche.

Procédures pour accéder aux laboratoires:

  • Tous les usagers seront accueillis au bureau principal du département de génie chimique
  • On vérifiera si vous avez complété la formation obligatoire de l'École (disponible ici en français et en anglais)
  • Vous recevrez votre matériel de protection (masques jetables et masques réutilisables)
  • Un bref rappel des consignes sanitaires vous sera donné
  • Une cocarde colorée correspondant à votre zone de travail vous sera fournie
  • Vous serez ensuite escorté d’abord à votre bureau pour déposer vos effets personnels au besoin, ensuite jusqu’à votre laboratoire d’attache par un membre du personnel
  • Vous ne pourrez pas retourner à votre bureau sans l’accompagnement d’un membre du personnel, et il ne vous sera pas possible de faire usage de votre bureau jusqu’à nouvel ordre
  • On vous demande de limiter votre fréquentation au laboratoire auquel vous avez été affecté
  • Vous ne pouvez pas transiter entre les zones
  • À la fin de votre quart de travail, un membre du personnel vous collectera au laboratoire en s’assurant que vous avez bien complété votre procédure de nettoyage, passera avec vous à votre bureau au besoin et collectera votre cocarde colorée
  • Votre sarrau de laboratoire devra soit être laissé au laboratoire (si des installations appropriées existent pour leur entreposage), soit rapporté à la maison dans un sac fermé jusqu’au prochain quart de travail. Les sarraus ne peuvent pas être laissés dans les bureaux.

Le respect des horaires de fréquentation, des consignes sociosanitaires et de SST émises par l’École et par le département est primordial. En ce sens, tout usager (étudiant, PDF, membre du personnel) qui ne respecte pas les consignes mises de l’avant bénéficiera d’un seul et unique avertissement, verbal ou écrit. Une seconde infraction mènera automatiquement à une exclusion des laboratoires pour une durée qui sera à l'entière discrétion du directeur du département, M. Louis Fradette. Ces consignes sont mises en place pour s'assurer que, dans l'éventualité où un individu serait infecté à la Covid-19, nous ne soyons pas forcés de cesser l’ensemble des activités de recherche au département à nouveau.

Il va de soi que le code vestimentaire en vigueur aux laboratoires du département demeure d’actualité (ex. pas de shorts, de sandales, de jupes en laboratoire).

Si vous avez des questions ou commentaires, n’hésitez pas à les transmettre à deconfinement.gch@gmail.com.

Comité vigilance de génie chimique

Le Comité Vigilance et ses membres restent disponibles pour répondre à vos questions et pour discuter avec vous en cas de besoin. Nous vous rappelons les personnes contacts pour chacune des années. Bien sûr, vous êtes toujours libres et invités à contacter la personne de votre choix. Le site Moodle du Comité Vigilance est également à votre disposition avec une section FAQ détaillée.

Responsable du comité : Louise Deschênes (louise.deschesne@polymtl.ca)

Personnes contacts :
1ère année : Nick Virgilio (nick.virgilio@polymtl.ca)
2ème année : Patrice Farand (patrice.farand@polymtl.ca)
3ème année : Olivier Henry (olivier.henry@polymtl.ca)
4ème année : Jason R. Tavares (jason.tavares@polymtl.ca)

Pour les étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs, la personne contact est :
Marie-Claude Heuzey (marie-claude.heuzey@polymtl.ca)

Vous pouvez également contacter les étudiantes et étudiants suivants, qui font partie du Comité Vigilance: 

INFORMATIONS SUR LES STAGES ÉTUDIANTS

Il n’est pas facile d’orienter sa recherche de stage ou d’emploi en cette période particulière. Avec La Boussole, le Service des stages et emplois (SSE) de Polytechnique Montréal vous propose une méthode en 5 étapes, adaptée à la situation actuelle, pour vous aider. En la survolant, vous saurez quels aspects de votre recherche sont finalisés ou restent à bonifier. Peu importe où vous en êtes, voici un outil « sur mesure » pour vous guider!

Ressources et outils pour vous aider à travailler et étudier en ligne

Conseils pour mieux étudier en ligne

Nous savons que l’adaptation aux cours en ligne, qui débuteront la semaine prochaine, peut être difficile pour certains. Voici donc quelques sites qui offrent des conseils, pour vous aider à vous préparer :

Procédures pour vous aider à étudier et travailler en ligne

Voici aussi quelques procédures qui pourront vous aider :

Logiciels et applications pour vous aider à mieux étudier et travailler en ligne

Applications

Logiciels :

 

Ressources pour les professeurs

Voici quelque ressources pour aider les professeurs à planifier leurs cours en ligne.

INFORMATION SUR LES RÉSIDENCES

Si vous avez des inquiétudes ou des questions par rapport à votre situation, vous pouvez contacter le Service aux étudiants de Polytechnique à sep-consultation@polymtl.ca, qui pourront vous soutenir dans ce dossier.

Les comités de confinement et de déconfinement

Depuis le mois d'avril, les membres du département travaillent pour planifier la session d'automne pour les étudiants, ainsi que pour préparer la réouverture des laboratoires de recherche. Voici un diagramme qui illustre les 3 comités de travail du département et leurs mandats respectifs.

Diagramme des comités de travail en génie chimique