Dès la réception de votre lettre d’admission, débutez vos démarches d’immigration afin d’obtenir vos autorisations de résidence temporaire requises dans les meilleurs délais, soit :

• Un Certificat d'Acceptation du Québec pour études (CAQ), délivré par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec (MIFI);
• Un Permis d'études, remis par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC);
• Un visa de résident temporaire ou une autorisation de voyage électronique pour l'entrée au Canada;
• Un visa de transit (requis si vous devez transiter par d'autres pays avant votre arrivée au Canada).

Sachez que ces démarches sont longues (en moyenne de 3 à 6 mois pour l'obtention du CAQ et du permis d'études) et varient selon votre situation personnelle. Notez que vous pouvez entamer des démarches avec une lettre d'admission conditionnelle.

Visitez la section sur les démarches d’immigration du site web des étudiants internationaux de Polytechnique pour en savoir plus.

Les étudiants internationaux sont automatiquement inscrits à l'assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE).

Toutefois, plusieurs étudiants (entre autres la plupart des étudiants provenant de la Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Serbie, Suède et Roumanie) peuvent être exemptés de l'ASHEE et ainsi bénéficier du régime public d'assurance maladie du Québec (RAMQ).

Pour en savoir plus, consultez la section du site web des étudiants internationaux portant sur le régime d'assurance obligatoire et ses exemptions.

Les soins dentaires sont très coûteux au Québec et ne sont pas couverts par l'ASHEE, ni par la RAMQ. Les associations étudiantes de Polytechnique Montréal offrent par conséquent un régime complémentaire d'assurance santé, vision et dentaire aux étudiants internationaux en programmes diplômants, auquel ils sont automatiquement inscrits. Les étudiants au DD pourront en bénéficier à partir de leur premier trimestre de maîtrise. 

Pour plus de détails, consultez la section du site web des étudiants internationaux portant sur les assurances complémentaires.

Afin que vous puissiez être admis dans un programme de maîtrise suite au trimestre d’intégration, un professeur devra accepter de soutenir votre candidature. Ainsi, avant le début de votre trimestre d’intégration à Polytechnique Montréal ou pendant les premières semaines de celui-ci, nous vous encourageons fortement à contacter un ou des professeur(s) œuvrant dans le domaine de recherche ou d’études qui vous intéresse afin de solliciter leur encadrement pour la réalisation de votre maîtrise. Ce même professeur deviendra votre directeur de recherche pour une admission à la maîtrise recherche, ou votre directeur d’études pour une admission à la maîtrise professionnelle.

Pour vous aider :

• Consultez le répertoire des expertises de nos professeurs;
• Prenez connaissance des projets de recherche actuellement offerts aux étudiants (cette liste n’est pas exhaustive);
• Sollicitez l’aide du coordonnateur des programmes d’études supérieures du programme souhaité (CPES).

Une fois cette étape réalisée, vous pourrez remplir un formulaire de demande d'admission et devrez le transmettre à admission.echanges@polymtl.ca avant la date limite.

Afin de faciliter votre adaptation à votre nouvel environnement, nous vous invitons à une séance d'accueil virtuelle durant laquelle vous recevrez une foule d'informations essentielles à votre parcours à Polytechnique Montréal.

La date et les détails relatifs à la séance d'accueil seront publiés sur la section Webinaires et activités de d'accueil.

INSCRIPTION

Tous les étudiants doivent s’inscrire à chaque trimestre. Pour ce faire, vous devrez :

1. Récupérer votre code d’accès informatique. Visitez la section sur les outils informatiques de notre site web pour connaitre les procédures.
2. Ouvrir votre dossier étudiant (vous devrez cliquer sur « récupérer votre code d’accès » et « récupérer votre mot de passe » lors de votre première connexion.
3. Choisir la fonction Inscription/Désinscription, défiler jusqu'au bas de la page suivante et cliquer sur Je m'inscris.
   Lorsque votre confirmation d'inscription sera traitée, le statut Inscrit sera indiqué à l'option Inscription/Désinscription. Prévoyez un délai d'environ 30 minutes. (La fonction Inscription/Désinscription est disponible uniquement durant la période visée.)
    

HORAIRE DE COURS

Après avoir confirmé votre inscription, votre horaire, comprenant les cours que vous avez soumis lors de votre demande d’admission, sera rendu disponible dans votre dossier étudiant, sous Horaire personnel. Veuillez prévoir un délai d'environ 2 jours ouvrables après l’inscription.

Si besoin il y a, vous pourrez modifier votre choix de cours dans votre dossier étudiant en ligne. Assurez-vous de maintenir un minimum de 12 crédits à l’horaire pour respecter les règles du double diplôme et de ne pas prendre de cours « non accessibles » en plus de respecter les autres critères de choix de cours du double diplôme.

Tous les étudiants ont une boîte de courrier électronique dont l'adresse se présente sous la forme de prenom.nom@polymtl.ca. Cette adresse sera activée seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Votre boîte courriel est accessible à partir de l'adresse imp.polymtl.ca ou encore en cliquant sur « Courriel IMP » à partir de l'onglet « Liens rapides » en haut à droite de la page d’accueil du site web de Polytechnique Montréal. Sachez qu’il est également possible de rediriger votre adresse de Polytechnique vers une adresse électronique de votre choix, à partir de la section Données personnelles de votre dossier étudiant sur le Web.

Pour plus d’information, visitez le site web du Service informatique de Polytechnique Montréal.

La plateforme Moodle vous permet de consulter le contenu relié aux cours auxquels vous êtes inscrits à un trimestre donné (les notes de cours, les diaporamas utilisés en classe, les énoncés de laboratoires et de devoirs, etc.) ainsi que divers outils de soutien pédagogique. Les pages Moodle des cours sont gérées indépendamment par chaque professeur. Veuillez prévoir un délai avant que les cours apparaissent dans votre plateforme Moodle. Certains cours auxquels vous êtes inscrits pourraient être disponibles uniquement après le début du trimestre.  

Pour y accéder, utilisez votre code d’accès informatique.

Votre accès à Moodle sera activé seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Tous les étudiants doivent s’engager à respecter les règlements, déclarations, politiques, directives et autres règles adoptées par Polytechnique Montréal. Dès votre premier trimestre d'inscription, vous devrez signer électroniquement le code de conduite de Polytechnique Montréal à l'aide de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle.

Un cours intitulé Code de conduite – Études supérieures – GO-Poly sera disponible dans votre tableau de bord ainsi que dans la liste des cours de votre page d'accueil Moodle. Veuillez prendre connaissance du contenu de ce cours et le compléter en acceptant l'engagement avant la date limite.

La carte OPUS vous permet d’utiliser les transports en commun de la Société de transport de Montréal (STM). Si vous êtes étudiant à temps plein (ou réputé étudiant à temps plein), vous pourrez bénéficier d’un tarif réduit en vous procurant la carte OPUS pour étudiant avec photo.

Visitez la section sur la carte OPUS de notre site web pour savoir comment vous la procurer.

À la rentrée, les nouveaux étudiants pourront faire produire leur carte d'identité de Polytechnique Montréal sur rendez-vous.

Pour plus d'information et pour prendre rendez-vous, visitez le site web du Service de la sûreté institutionnelle.

À noter : Lors de votre rendez-vous, veuillez avoir avec vous une preuve d'identité avec photo. Les documents acceptés sont la carte d'assurance maladie, le permis de conduire et le passeport.

Vous pouvez accéder au réseau sans fil à partir des bases du réseau « Eduroam ». Veuillez utiliser votre identifiant sous la forme suivante pour vous y connecter : code_usager@polymtl.ca (uNuméro@polymtl.ca).

Pour plus d’information, consultez le site Web du Service informatique.

Après cette date, sachez qu’un cours abandonné sera facturé.

Lorsque vous aurez trouvé le professeur qui acceptera de vous encadrer pour votre maitrise, vous devrez déposer un formulaire de demande d'admission pour pouvoir passer du trimestre d'intégration à la maîtrise de votre choix au trimestre d'hiver. Ce formulaire devra être envoyé à admission.echanges@polymtl.ca avant la date limite.

Un avis vous sera transmis par courriel vous informant que votre relevé de compte pour vos droits de scolarité (incluant les autres droits divers, administratifs et les assurances) est disponible dans votre dossier étudiant. Vous recevrez un avis distinct pour chaque trimestre auquel vous êtes inscrit (automne, hiver, été).

Notez que si une bourse est applicable dans le cadre de l’entente avec votre établissement d’attache et/ou en fonction de votre nationalité, cette dernière sera inscrite automatiquement sur votre relevé.

Il est à noter que vous n’avez aucuns frais à débourser avant le début de votre formation à Polytechnique Montréal. Chaque année, les frais de scolarité sont payables après le début du trimestre, soit en octobre pour le trimestre d'automne, en février pour le trimestre d'hiver et en juin pour le trimestre d'été.

Pour plus d’information sur les droits de scolarité (dates limites, modalités de paiement, etc.), visitez la section sur les dispositions financières du site web de Polytechnique Montréal.

Durant cette période, vous n’aurez aucun cours ni examen. Vous pourrez ainsi organiser votre temps pour étudier et effectuer vos travaux.

Afin de vous conformer aux règles de l’entente de double diplôme entre votre établissement d’attache et Polytechnique Montréal, vous ne pouvez pas abandonner de cours si vous n’avez que 12 crédits de cours à l’horaire. Si toutefois vous avez 15 crédits, vous pourriez alors en abandonner un. Notez toutefois qu’un abandon jusqu’à cette date sera facturé et vous donnera la note R (qui ne compte pas dans votre moyenne).

À partir de cette date, vous n’aurez plus de cours pour le trimestre d'automne. Toutefois, il vous restera peut-être des travaux à remettre en plus des examens finaux à effectuer.