GO-POLY

Parcours du nouvel étudiant au baccalauréat ou en année préparatoire


 

Afin de ne manquer aucune étape importante avant et pendant votre premier trimestre à Polytechnique Montréal, suivez ce parcours du nouvel étudiant qui a été élaboré spécialement pour les nouveaux étudiants au baccalauréat et en année préparatoire.

Ce parcours s'adresse également aux étudiants en échange avec certains points spécifiques qui les concernent directement. 

Consultez cet outil fréquemment puisque des mises à jour seront effectuées régulièrement. Il s'agit d'un aide-mémoire essentiel!

Effectuer vos démarches d’immigration (étudiants internationaux)

Dès la réception de votre lettre d’admission, débutez vos démarches d’immigration afin d’obtenir vos autorisations de résidence temporaire requises dans les meilleurs délais, soit :

Il est important de savoir que ces démarches sont longues (en moyenne de 3 à 6 mois pour l'obtention du CAQ et du permis d'études) et varient selon votre situation personnelle. Notez que vous pouvez entamer des démarches avec une lettre d'admission conditionnelle.

Consultez la section sur les démarches d’immigration du site web des étudiants internationaux de Polytechnique Montréal pour en savoir plus.

Pour en savoir plus sur le CAQ, le permis d'études, la vérification de votre état de santé à l'arrivée et les obligations de quarantaine, veuillez vous référer à la section ''Étudiants internationaux à l'extérieur du Canada'' dans la section ''Étudiants actuels'' du site PolyVirtuel.

IMPORTANT : Les étudiants en échange d'un trimestre sont exemptés de l'obligation de détenir un CAQ pour études mais doivent faire une demande de permis d'études pour venir étudier au Canada.

Accepter votre offre d’admission dans le dossier d’admission en ligne
Trimestre d'automne : À partir de l'été

Pour accepter l'offre, rendez-vous dans votre dossier d'admission en ligne, connectez-vous et répondez à l'offre sous l'onglet Suivre vos dossiers.

Il est à noter que vous devez avoir accepté votre offre d’admission avant de procéder à votre inscription au trimestre d’automne, à partir du 10 août 2021.

Consultez la section Répondre à l’offre d’admission de notre site web pour en savoir plus, notamment sur le report d’admission ou le changement de programme.

Trimestre d'hiver : À partir de l'automne

Pour accepter l'offre, rendez-vous dans votre dossier d'admission en ligne, connectez-vous et répondez à l'offre sous l'onglet Suivre vos dossiers.

Il est à noter que vous devez avoir accepté votre offre d’admission avant de procéder à votre inscription au trimestre d’hiver, à partir du 14 décembre 2021.

Consultez la section Répondre à l’offre d’admission de notre site web pour en savoir plus, notamment sur le report d’admission ou le changement de programme.

Prendre connaissance de votre couverture d’assurance santé et dentaire

ÉTUDIANTS CITOYENS CANADIENS, RÉSIDENTS PERMANENTS ET RÉFUGIÉS

Les étudiants citoyens canadiens, résidents permanents et réfugiés sont automatiquement inscrits au régime de santé étudiante (soins dentaires et de santé), offert par l’Association étudiante de Polytechnique.

Pour en savoir plus sur le régime collectif d’assurance santé et dentaire, pour connaitre les périodes de changements et de désistement ou pour télécharger les formulaires d’indemnisation, consultez la section sur les assurances du site des études.

ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Les étudiants internationaux sont automatiquement inscrits à l'assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE). Ils sont également inscrits à la portion dentaire du régime de santé étudiante de l’Association étudiante de Polytechnique.

Plusieurs étudiants (entre autres la plupart des étudiants provenant de la France, du Danemark, de la Finlande, du Luxembourg, du Portugal, de la Norvège et de la Suède) peuvent être exemptés de l'ASHEE et ainsi bénéficier du régime public d'assurance maladie du Québec (RAMQ) et de l'assurance santé et dentaire de l'Association étudiante de Polytechnique.

Consultez la section sur les assurances du site web des étudiants internationaux de Polytechnique Montréal pour plus d’information.

Obtenir un ordinateur pour vos études

Pour favoriser le bon déroulement de vos études, vous devrez vous procurer un ordinateur adéquat. Dans le contexte actuel de cours à distance, tous les étudiants devront avoir une webcam, un micro-casque de bonne qualité ainsi qu'une connexion Internet à haute vitesse. Il est également conseillé d'avoir un câble réseau pour permettre une connexion Internet plus stable. Visitez la section sur les outils informatiques du site web de GO-Poly pour connaitre les besoins informatiques complémentaires spécifiques à votre programme d'études.

Faire votre demande d’aide financière aux études (citoyens canadiens, résidents permanents ou réfugiés qui résident au Québec) (si applicable)

Aussi connue sous le nom de Programme de prêts et bourses, l’Aide financière aux études du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec permet aux étudiants québécois dont les ressources financières sont insuffisantes de poursuivre à temps plein des études secondaires à la formation professionnelle, des études collégiales ou des études universitaires.

Pour en savoir plus sur le programme, visitez le site web de l’Aide financière du Service aux étudiants de Polytechnique Montréal.

Planifier son arrivée au Canada (si applicable)

Visitez notre section sur l'arrivée au Canada disponible sur le site web destiné aux étudiants internationaux

Soumettre vos demandes d’équivalence de cours (si applicable)

À l’étude de votre dossier, il est possible de constater que votre formation précédente puisse justifier la reconnaissance d’équivalences de certains cours du programme de baccalauréat en génie dans lequel vous êtes admis. Si vous pensez que des équivalences de cours pourraient vous être reconnues, vous devez en faire la demande en remplissant le formulaire.

Pour en savoir plus et pour télécharger le formulaire, visitez la section sur les équivalences du site web de Polytechnique Montréal.

TRIMESTRE DATE LIMITE
Automne 2021 avant le 1er août
Hiver 2022 avant le 1er décembre
Été 2022 Date à venir

 

Soumettre vos demandes d’exemption de cours (si applicable)

Il y a exemption d'un cours lorsque la formation et l'expérience d'un candidat justifient qu'il n'ait pas à s'y inscrire.

Pour obtenir toute l'information et savoir comment soumettre votre demande, consultez la section sur les ententes et cours exemptés du site web de l’admission de Polytechnique Montréal.

S'inscrire au trimestre
Trimestre d'automne : Du 10 août au 14 septembre 2021

INSCRIPTION

Tous les étudiants doivent s’inscrire chaque trimestre. Pour ce faire, vous devrez :

  1. Récupérer votre code d’accès informatique. Visitez la section sur les outils informatiques de notre site web pour connaitre les procédures.
  2. Ouvrir votre dossier étudiant.
  3. Choisir la fonction Inscription/Désinscription, défiler jusqu'au bas de la page suivante et cliquer sur Je m'inscris.
    Lorsque votre confirmation d'inscription sera traitée, le statut Inscrit sera indiqué à l'option Inscription/Désinscription. Prévoyez un délai d'environ 30 minutes. (La fonction Inscription/Désinscription est disponible uniquement durant la période visée.)

Attention : Entre le moment auquel vous vous serez inscrit au trimestre d'automne et le moment auquel vous recevrez votre horaire de cours, le statut « temps partiel » pourrait apparaitre dans votre dossier étudiant. Cela est temporaire. Une fois que l’horaire de cours apparaitra dans votre dossier étudiant, le statut deviendra « temps plein » (si vous conservez un horaire de 12 crédits ou plus).

HORAIRE DE COURS

En tant que nouvel étudiant, vous n'avez aucun choix de cours à faire. Après avoir confirmé votre inscription, votre horaire sera disponible dans votre dossier étudiant, à l'option Horaire personnel. Il faut toutefois prévoir un délai d'environ 2 jours ouvrables à la suite de votre inscription avant de recevoir votre horaire de cours. Les étudiants qui ne peuvent être présents à Polytechnique ne doivent pas maintenir leur inscription aux cours ou sections de cours donnés principalement en présentiel. Il sera de la responsabilité de l'étudiant de retirer les cours en présentiel de leur horaire, pendant la période de modification de choix de cours.

Trimestre d'hiver : Du 14 au 22 décembre 2021 et du 6 au 21 janvier 2022

INSCRIPTION

Tous les étudiants doivent s’inscrire chaque trimestre. Pour ce faire, vous devrez :

  1. Récupérer votre code d’accès informatique. Visitez la section sur les outils informatiques de notre site web pour connaitre les procédures.
  2. Ouvrir votre dossier étudiant.
  3. Choisir la fonction Inscription/Désinscription, défiler jusqu'au bas de la page suivante et cliquer sur Je m'inscris.
    Lorsque votre confirmation d'inscription sera traitée, le statut Inscrit sera indiqué à l'option Inscription/Désinscription. Prévoyez un délai d'environ 30 minutes. (La fonction Inscription/Désinscription est disponible uniquement durant la période visée.)

Attention : Entre le moment auquel vous vous serez inscrit au trimestre d'hiver et le moment auquel vous recevrez votre horaire de cours, le statut « temps partiel » pourrait apparaitre dans votre dossier étudiant. Cela est temporaire. Une fois que l’horaire de cours apparaitra dans votre dossier étudiant, le statut deviendra « temps plein » (si vous conservez un horaire de 12 crédits ou plus).

HORAIRE DE COURS

En tant que nouvel étudiant, vous n'avez aucun choix de cours à faire. Après avoir confirmé votre inscription, votre horaire sera disponible dans votre dossier étudiant, à l'option Horaire personnel. Il faut toutefois prévoir un délai d'environ 48 heures à la suite de votre inscription avant de recevoir votre horaire de cours. Les étudiants qui ne peuvent être présents à Polytechnique ne doivent pas maintenir leur inscription aux cours ou sections de cours donnés principalement en présentiel. Il sera de la responsabilité de l'étudiant de retirer les cours en présentiel de leur horaire, pendant la période de modification de choix de cours.

Modifier votre choix de cours (facultatif)
Trimestre d'hiver : Du 15 au 22 décembre 2021 et du 6 au 21 janvier 2022

Si besoin il y a, vous pourrez modifier votre choix de cours dans votre dossier étudiant en ligne. 

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, mais que celui-ci a atteint sa capacité maximale de places disponibles, réessayez plus tard. Des places se libéreront peut-être avant le 21 janvier 2022.

Étudiants en échanges : Assurez-vous de ne pas prendre de cours « non accessibles » pour les étudiants en échanges.

Inscription à un stage en laboratoire (si applicable)

L’étudiant international en programme d’échanges à Polytechnique Montréal peut réaliser un ou des stages totalisant au maximum 6 crédits par trimestre.
Plus d’informations

Inscription à un cours de langue (si applicable)

L'offre de cours de langue est très limitée à Polytechnique Montréal. Cependant, les étudiants en échange peuvent s'inscrire, suite à un test de classement, à un cours de langue par trimestre, en faisant une demande d'autorisation d'études hors établissement (entente interuniversitaire).

Cours d'anglais : pour connaitre l'offre de cours d'anglais à l'Université de Montréal, située à dix minutes de marche de Polytechnique Montréal, cliquez ici.

Cours de français - seconde langue : les étudiants en provenance d'établissements non francophones recevront par courriel quelques semaines avant le début des cours la marche à suivre s'ils souhaitent s'inscrire à un cours de français seconde langue. Pour connaitre l'offre de cours de français seconde langue à l'Université de Montréal, cliquez ici.

Les instructions pour faire une telle demande sont décrites sous la section Cours hors établissement de cette page web.

Accéder à votre boite courriel de Polytechnique

Tous les étudiants ont une boîte de courrier électronique dont l'adresse se présente sous la forme de prenom.nom@polymtl.ca. Cette adresse sera activée seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Votre boîte courriel est accessible à partir de l'adresse imp.polymtl.ca. Sachez qu’il est également possible de rediriger votre adresse de Polytechnique vers une adresse électronique de votre choix, à partir de la section Données personnelles de votre dossier étudiant sur le Web.

Pour plus d’information, visitez le site web du Service informatique de Polytechnique Montréal.

Accéder à Moodle

La plateforme Moodle vous permet de consulter le contenu relié aux cours auxquels vous êtes inscrits à un trimestre donné (les notes de cours, les diaporamas utilisés en classe, les énoncés de laboratoires et de devoirs, etc.) ainsi que divers outils de soutien pédagogique. Les pages Moodle des cours sont gérées indépendamment par chaque professeur. Veuillez prévoir un délai avant que les cours apparaissent dans votre plateforme Moodle. Certains cours auxquels vous êtes inscrits pourraient être disponibles uniquement après le début du trimestre.

Pour y accéder, utilisez votre code d’accès informatique.

Votre accès à Moodle sera activé seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Signer le code de conduite obligatoire

Tous les étudiants doivent s’engager à respecter les règlements, déclarations, politiques, directives et autres règles adoptés par Polytechnique Montréal. Dès votre premier trimestre d'inscription, vous devrez signer électroniquement le code de conduite de Polytechnique Montréal à l'aide de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle.

Un cours intitulé Code de conduite – Baccalauréat – GO-Poly sera disponible dans votre tableau de bord ainsi que dans la liste des cours de votre page d'accueil Moodle. Veuillez prendre connaissance du contenu de ce cours et le compléter en acceptant l'engagement avant la date limite.

Pour le trimestre d'hiver 2022, la date limite pour la signature du code de conduite est le 31 janvier 2022.

Tous les étudiants doivent s’engager à respecter les règlements, déclarations, politiques, directives et autres règles adoptés par Polytechnique Montréal. Dès votre premier trimestre d'inscription, vous devrez signer électroniquement le code de conduite de Polytechnique Montréal à l'aide de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle.

Un cours intitulé Code de conduite – Baccalauréat – GO-Poly sera disponible dans votre tableau de bord ainsi que dans la liste des cours de votre page d'accueil Moodle. Veuillez prendre connaissance du contenu de ce cours et le compléter en acceptant l'engagement avant la date limite.

Pour le trimestre d'automne, la date limite pour la signature du code de conduite est le 30 septembre.

Tous les étudiants doivent s’engager à respecter les règlements, déclarations, politiques, directives et autres règles adoptés par Polytechnique Montréal. Dès votre premier trimestre d'inscription, vous devrez signer électroniquement le code de conduite de Polytechnique Montréal à l'aide de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle.

Un cours intitulé Code de conduite – Baccalauréat – GO-Poly sera disponible dans votre tableau de bord ainsi que dans la liste des cours de votre page d'accueil Moodle. Veuillez prendre connaissance du contenu de ce cours et le compléter en acceptant l'engagement avant la date limite.

Pour le trimestre d'hiver, la date limite pour la signature du code de conduite est le 31 janvier.

Obtenir votre carte OPUS pour étudiant avec photo (au besoin)

La carte OPUS vous permet d’utiliser les transports en commun de la Société de transport de Montréal (STM). Si vous êtes étudiant à temps plein (ou réputé étudiant à temps plein), vous pourrez bénéficier d’un tarif réduit en vous procurant la carte OPUS pour étudiant avec photo.

Consultez la section sur la carte OPUS de notre site web pour savoir comment vous la procurer.

Assister aux activités étudiantes d’accueil et d’intégration (facultatif)
Trimestre d'automne : au mois d'août

Divers comités étudiants organisent des activités d’accueil et d’intégration pour accueillir les nouveaux étudiants dans la communauté polytechnicienne. Il s’agit d’une excellente opportunité pour rencontrer vos futurs collègues d’études.

Le calendrier des événements sera mis à jour dans la section sur les activités étudiantes notre site web.

Trimestre d'hiver : au mois de janvier

Divers comités étudiants organisent des activités d’accueil et d’intégration pour accueillir les nouveaux étudiants dans la communauté polytechnicienne. Il s’agit d’une excellente opportunité pour rencontrer vos futurs collègues d’études.

Le calendrier des événements sera mis à jour dans la section sur les activités étudiantes notre site web.

Obtenir votre carte d’identité de Polytechnique Montréal (si applicable)
Trimestre d'automne : Dès la rentrée

Les nouveaux étudiants qui seront sur le campus lors du trimestre d'automne pourront faire produire leur carte d'identité de Polytechnique Montréal sur rendez-vous. Cette carte sera obligatoire pour circuler dans les pavillons de Polytechnique durant le trimestre.

À noter : Lors de votre rendez-vous, veuillez avoir avec vous une preuve d'identité avec photo. Les documents acceptés sont la carte d'assurance maladie, le permis de conduire et le passeport.

Pour connaitre les prochaines dates d'émission de la carte et prendre rendez-vous, visitez le site web du Service de la sûreté institutionnelle.

Trimestre d'hiver : Dès la rentrée

Les nouveaux étudiants qui seront sur le campus lors du trimestre d'automne pourront faire produire leur carte d'identité de Polytechnique Montréal sur rendez-vous. Cette carte sera obligatoire pour circuler dans les pavillons de Polytechnique durant le trimestre.

À noter : Lors de votre rendez-vous, veuillez avoir avec vous une preuve d'identité avec photo. Les documents acceptés sont la carte d'assurance maladie, le permis de conduire et le passeport.

Pour connaitre les prochaines dates d'émission de la carte et prendre rendez-vous, visitez le site web du Service de la sûreté institutionnelle.

Assister à votre séance d’accueil
Trimestre d'automne

Date : 24 ou 25 août

Afin de faciliter votre adaptation à votre nouvel environnement, nous vous invitons à une séance d'accueil virtuelle durant laquelle vous recevrez une foule d'informations essentielles à votre parcours à Polytechnique Montréal. Les groupes seront divisés selon le programme de génie. Un groupe sera également formé exclusivement d'étudiantes et d'étudiants de l'année préparatoire.

Pour les étudiants en échanges, cette séance s'effectuera le 18 août (français) et le 19 août (anglais).

Trimestre d'hiver

Date : 5 janvier

Afin de faciliter votre adaptation à votre nouvel environnement, nous vous invitons à une séance d'accueil durant laquelle vous recevrez une foule d'informations essentielles à votre parcours à Polytechnique Montréal. Les groupes seront divisés selon le programme de génie. Un groupe sera également formé exclusivement d'étudiantes et d'étudiants de l'année préparatoire.

Débuter vos cours à Polytechnique Montréal
Trimestre d'automne

Les cours du trimestre d'automne débuteront le lundi 30 août 2021!

Trimestre d'hiver

Les cours du trimestre d'hiver débuteront le lundi 10 janvier 2022!

Vous connecter au réseau sans-fil (wifi) de Polytechnique Montréal

Vous pouvez accéder au réseau sans fil à partir des bases du réseau « Eduroam ». Utilisez votre identifiant sous la forme suivante pour vous y connecter : code_usager@polymtl.ca (uNuméro@polymtl.ca).

Pour plus d’informations, consultez le site Web du Service informatique.

Vous procurer vos manuels de cours

Pour vos livres et fournitures, la librairie coopérative de Polytechnique Montréal Coopoly vous invite à commander en ligne sur son site web. Avec votre carte d’identité, vous pourrez vous rendre à la boutique de Coopoly entre 8 h et 16 h 30, du lundi au vendredi (maximum de 8 clients à la fois). Les étudiants au baccalauréat pourront aussi s’y procurer l’agenda de l’Association étudiante de Polytechnique (AEP).

Pour vos besoins d’impression, vous devez passer une commande en ligne auprès du Service de reprographie. Celui-ci vous contactera par la suite pour fixer la date de cueillette de votre commande. Pour de plus amples renseignements, consultez polymtl.ca/reprographie.

Examen de rédaction complémentaire en français (année préparatoire)
Trimestre d'automne

Tous les nouveaux étudiants de l'année préparatoire qui seront inscrits au cours SSH0330 - Rédaction et communication orale devront obligatoirement faire l’examen de rédaction complémentaire en français qui aura lieu, en ligne, le xx septembre. Pour plus de renseignements, consultez :

Si vous avez des questions concernant l’examen de rédaction complémentaire, écrivez à l’adresse info-prepa@polymtl.ca.

À noter : Si vous vivez une situation de handicap et que vous souhaitez faire une demande d'aménagements pour votre examen de rédaction complémentaire, nous vous invitons à contacter l'équipe du Service aux étudiants, le plus tôt possible à l'adresse suivante sep-esh@polymtl.ca.

Trimestre d'hiver

Tous les nouveaux étudiants de l'année préparatoire qui seront inscrits au cours SSH0330 - Rédaction et communication orale devront obligatoirement faire l’examen de rédaction complémentaire en français qui aura lieu, en ligne, le xx janvier. Pour plus de renseignements, consultez :

Si vous avez des questions concernant l’examen de rédaction complémentaire, écrivez à l’adresse info-prepa@polymtl.ca.

À noter : si vous vivez une situation de handicap et que vous souhaitez faire une demande d'aménagements pour votre examen de rédaction complémentaire, nous vous invitons à contacter l'équipe du Service aux étudiants le plus tôt possible à l'adresse suivante sep-esh@polymtl.ca.

Étudiants internationaux de l'année préparatoire: Documents à fournir au Registrariat
Trimestre d'automne

Obtention des documents d'immigration

Étudiants internationaux qui commenceront leurs études à distance de l’étranger :

Pour être en mesure de conserver votre inscription au trimestre d'automne, vous devez obligatoirement envoyer une capture d'écran de votre demande de CAQ, faite avant le 15 août 2021, au Registrariat de Polytechnique Montréal à l'adresse registraire-caqpe@polymtl.ca, au plus tard le 14 septembre 2021.  

Si vous avez déjà reçu votre CAQ, veuillez le faire parvenir à cette même adresse courriel. 

Si vous arrivez au Québec en cours de trimestre d'automne, vous devrez fournir ces documents à votre arrivée.

Étudiants internationaux qui commenceront leurs études en présentiel au Québec :

Pour être en mesure de conserver votre inscription au trimestre d'automne, vous aurez à fournir au Registrariat la copie de votre passeport, de votre CAQ pour études ainsi que de votre permis d’études imprimé à votre arrivée au Canada à l'adresse registraire-caqpe@polymtl.ca, au plus tard le 14 septembre 2021. 

Dans tous les cas, merci d'indiquer votre matricule étudiant dans votre communication.

ASSURANCES

Étudiants internationaux qui commenceront leurs études à distance de l’étranger :

Pour tous les étudiants qui commenceront le trimestre d'automne hors-Québec, vous devez remplir et envoyer le formulaire de non-séjour (à venir) sur le territoire québécois à l'adresse : regist-assurances-etrangers@polymtl.ca.

Étudiants internationaux qui commenceront leurs études en présentiel au Québec :

Si vous êtes admissible à une exemption de l’assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE), vous devrez en fournir la preuve au Registrariat à l'adresse : regist-assurances-etrangers@polymtl.ca, au plus tard le 14 septembre 2021.

Trimestre d'hiver

Obtention des documents d'immigration

Pour tous les étudiants internationaux qui commenceront le trimestre d'hiver hors-Québec, pour être en mesure de s'inscrire au trimestre d'automne, vous devez obligatoirement envoyer une capture d'écran de votre demande de CAQ, faite avant le xx 2021, au Registrariat de Polytechnique Montréal à l'adresse registraire-caqpe@polymtl.ca, et ce, avant le 21 janvier 2022.  

Si vous avez déjà reçu votre CAQ, veuillez le faire parvenir à cette même adresse courriel. 

Si vous arrivez au Québec en cours de trimestre d'hiver, vous devrez fournir ces documents à votre arrivée.

Merci d'indiquer votre matricule dans votre communication.

ASSURANCES

Pour tous les étudiants qui commenceront le trimestre d'hiver hors-Québec, vous devez remplir et envoyer le formulaire de non-séjour sur le territoire québécois à l'adresse : regist-assurances-etrangers@polymtl.ca.

 

Étudiants internationaux au baccalauréat et en échange: Documents à fournir au Registrariat
Trimestre d'automne

OBTENTION DES DOCUMENTS D'IMMIGRATION

Pour être en mesure de conserver votre inscription au trimestre d'automne, vous aurez à fournir au Registrariat la copie de votre passeport, de votre CAQ pour études (les étudiants en échange n’ont pas à le fournir) ainsi que de votre permis d’études imprimé à votre arrivée au Canada à l'adresse registraire-caqpe@polymtl.ca, au plus tard le 14 septembre 2021

Merci d'indiquer votre matricule étudiant dans votre communication.

ASSURANCES

Si vous êtes admissible à une exemption de l’assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE), vous devrez en fournir la preuve au Registrariat à l'adresse : regist-assurances-etrangers@polymtl.ca, au plus tard le 14 septembre 2021.

Trimestre d'hiver

OBTENTION DES DOCUMENTS D'IMMIGRATION

Vous devrez fournir la copie de votre passeport, de votre CAQ ainsi que de votre permis d'études à votre arrivée, au Registrariat à l'adresse suivante : registraire-caqpe@polymtl.ca, et ce, avant le 21 janvier 2022

ASSURANCES

(Si applicable) Si vous commencez le trimestre d'hiver à partir du Québec, vous devrez présenter vos preuves d'exemption à l'assurance collective des étudiants internationaux au Registrariat de Polytechnique avant le 21 janvier. Plus d'information à ce sujet ici.

Date limite pour la modification de choix de cours dans le Dossier étudiant
Trimestre d'automne : 14 septembre 2021

Entre le moment de votre inscription et cette date limite, vous pouvez ajouter ou retirer un cours ou encore changer de groupe (selon vos besoins et la charge de travail des cours choisis), et ce, en respectant les règlements et dans la limite des places disponibles. Après cette date, un cours abandonné sera facturé.

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, mais que celui-ci a atteint sa capacité maximale de places disponibles, réessayez plus tard. Des places se libèreront peut-être avant le 14 septembre. Vous pouvez également communiquer avec votre département en suivant les indications mentionnées dans la section sur la gestion des débordements dans un cours du site web de Polytechnique Montréal.

Trimestre d'hiver : 21 janvier 2022

Entre le moment de votre inscription et cette date limite, vous pouvez ajouter ou retirer un cours ou encore changer de groupe (selon vos besoins et la charge de travail des cours choisis), et ce, en respectant les règlements et dans la limite des places disponibles. Après cette date, un cours abandonné sera facturé.

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, mais que celui-ci a atteint sa capacité maximale de places disponibles, réessayez plus tard. Des places se libèreront peut-être avant le 21 janvier. Vous pouvez également communiquer avec votre département en suivant les indications mentionnées dans la section sur la gestion des débordements dans un cours du site web de Polytechnique Montréal.

Payer les droits de scolarité et les droits divers
Trimestre d'automne : Du 7 octobre au 11 novembre 2021

Un avis vous sera transmis par courriel vous informant que votre relevé de compte pour vos droits de scolarité (incluant les autres droits divers, administratifs et les assurances) est disponible dans votre dossier étudiant. Vous recevrez un avis distinct pour chaque trimestre auquel vous êtes inscrit (automne, hiver, été).

Il est à noter que vous n’avez aucuns frais à débourser avant le début de votre formation à Polytechnique Montréal. Chaque année, les frais de scolarité sont payables après le début du trimestre, soit en octobre pour le trimestre d'automne, en février pour le trimestre d'hiver et en juin pour le trimestre d'été.

Pour plus d’information sur les droits de scolarité (dates limites, modalités de paiement, etc.), visitez la section sur les dispositions financières du site web de Polytechnique Montréal.

Trimestre d'hiver : Du 8 février au 14 mars 2022

Un avis vous sera transmis par courriel vous informant que votre relevé de compte pour vos droits de scolarité (incluant les autres droits divers, administratifs et les assurances) est disponible dans votre dossier étudiant. Vous recevrez un avis distinct pour chaque trimestre auquel vous êtes inscrit (automne, hiver, été).

Il est à noter que vous n’avez aucuns frais à débourser avant le début de votre formation à Polytechnique Montréal. Chaque année, les frais de scolarité sont payables après le début du trimestre, soit en octobre pour le trimestre d'automne, en février pour le trimestre d'hiver et en juin pour le trimestre d'été.

Pour plus d’information sur les droits de scolarité (dates limites, modalités de paiement, etc.), visitez la section sur les dispositions financières du site web de Polytechnique Montréal.

Période de relâche
Trimestre d'automne : Du 9 au 15 octobre 2021

Durant cette période, vous n’aurez aucun cours ni examen. Vous pourrez ainsi organiser votre temps pour étudier et effectuer vos travaux.

Trimestre d'hiver : Du 28 février au 6 mars 2022

Durant cette période, vous n’aurez aucun cours ni examen. Vous pourrez ainsi organiser votre temps pour étudier et effectuer vos travaux.

Date limite pour l’abandon d’un cours (sans mention d’échec, avec facturation)
Trimestre d'automne : 9 novembre 2021

Jusqu’à cette date, vous avez la possibilité d'abandonner un cours avec frais en obtenant la note R (qui ne compte pas dans votre moyenne). Abandonner un cours n'est pas négatif ou un signe d'échec : il s’agit d'une bonne option si vous éprouvez des difficultés dans un cours pour concentrer vos efforts dans les cours que vous pouvez bien réussir.

Si vous êtes bénéficiaire de l’Aide financière aux études (AFE), informez-vous auprès du Secteur de l’aide financière et des bourses sur l'effet que pourrait avoir une modification ou un abandon sur votre calcul de prêts et bourses avant de passer à l'action.

Pour en savoir plus sur les procédures et les frais encourus, visitez la section sur l’abandon d’un cours du site web de Polytechnique Montréal.

À noter : Après le 9 novembre, si vous décidez d’abandonner un cours (par exemple pour vous concentrer sur vos autres cours), vous obtiendrez la note F (échec) pour ce cours. Cette note est calculée dans votre moyenne cumulative jusqu'à ce que le cours soit repris à un trimestre suivant.

Trimestre d'hiver : 18 mars 2022

Jusqu’à cette date, vous avez la possibilité d'abandonner un cours avec frais en obtenant la note R (qui ne compte pas dans votre moyenne). Abandonner un cours n'est pas négatif ou un signe d'échec : il s’agit d'une bonne option si vous éprouvez des difficultés dans un cours pour concentrer vos efforts dans les cours que vous pouvez bien réussir.

Si vous êtes bénéficiaire de l’Aide financière aux études (AFE), informez-vous auprès du Secteur de l’aide financière et des bourses sur l'effet que pourrait avoir une modification ou un abandon sur votre calcul de prêts et bourses avant de passer à l'action.

Pour en savoir plus sur les procédures et les frais encourus, visitez la section sur l’abandon d’un cours du site web de Polytechnique Montréal.

À noter : Après le 18 mars, si vous décidez d’abandonner un cours (par exemple pour vous concentrer sur vos autres cours), vous obtiendrez la note F (échec) pour ce cours. Cette note est calculée dans votre moyenne cumulative jusqu'à ce que le cours soit repris à un trimestre suivant.

Faire votre proposition de choix de cours pour le prochain trimestre
Trimestre d'automne : Du 20 au 31 octobre 2021
  • Étudiants au baccalauréat : Dans votre dossier étudiant, vous devrez choisir vos cours pour le prochain trimestre en vous assurant que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.
     
  • Étudiants de l’année préparatoire : Les cours de l’année préparatoire que vous devrez effectuer lors de votre deuxième trimestre seront automatiquement ajoutés à votre horaire. Cependant, si vous avez moins de 10 cours à faire (au total) durant votre année préparatoire, vous pourriez choisir d’ajouter des cours de votre programme de génie à votre horaire lors du second trimestre. À ce moment, vous devrez sélectionner ces cours vous-même durant la période de proposition de choix de cours. Assurez-vous que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme et que les cours choisis ne requièrent pas de cours préalables que vous n’avez pas encore effectués. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.

Pour plus d’information, visitez la section sur le choix de cours du site web de Polytechnique Montréal.

Trimestre d'hiver : Du 13 au 24 avril et du 25 mai au 1er juin 2022
  • Étudiants au baccalauréat : Dans votre dossier étudiant, vous devrez choisir vos cours pour le prochain trimestre en vous assurant que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.
     
  • Étudiants de l’année préparatoire : Les cours de l’année préparatoire que vous devrez effectuer lors de votre deuxième trimestre seront automatiquement ajoutés à votre horaire. Cependant, si vous avez moins de 10 cours à faire (au total) durant votre année préparatoire, vous pourriez choisir d’ajouter des cours de votre programme de génie à votre horaire lors du second trimestre. À ce moment, vous devrez sélectionner ces cours vous-même durant la période de proposition de choix de cours. Assurez-vous que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme et que les cours choisis ne requièrent pas de cours préalables que vous n’avez pas encore effectués. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.

Pour plus d’information, visitez la section sur le choix de cours du site web de Polytechnique Montréal.

Fin des cours
Trimestre d'automne : 7 décembre 2021

À partir de cette date, vous n’aurez plus de cours pour le trimestre d'automne. Toutefois, il vous restera peut-être des travaux à remettre en plus des examens finaux à effectuer.

Trimestre d'hiver : 19 avril 2022

À partir de cette date, vous n’aurez plus de cours pour le trimestre d'hiver. Toutefois, il vous restera peut-être des travaux à remettre en plus des examens finaux à effectuer.

Période d'examens finaux
Trimestre d'automne : Du 10 au 23 décembre 2021

Afin de connaître les horaires des examens finaux, vous pouvez consulter quelques semaines avant la fin des cours le site du Registrariat. Les examens finaux n'ont pas lieu à la plage horaire habituelle du cours, mais plutôt selon un horaire spécifique. Pour de plus amples informations, consultez le site du Registrariat

Trimestre d'hiver : Du 22 avril au 6 mai 2022

Afin de connaître les horaires des examens finaux, vous pouvez consulter quelques semaines avant la fin des cours le site du Registrariat. Les examens finaux n'ont pas lieu à la plage horaire habituelle du cours, mais plutôt selon un horaire spécifique. Pour de plus amples informations, consultez le site du Registrariat

Envoi des relevés - Pour les étudiants en échange

Les périodes d'envoi des relevés sont :

  • fin janvier pour les étudiants en échange à l'automne seulement
  • fin juin pour les étudiants en échange pour l'année ou pour l'hiver seulement