Dès la réception de votre lettre d’admission, débutez vos démarches d’immigration afin d’obtenir vos autorisations de résidence temporaire requises dans les meilleurs délais, soit :

• un Certificat d'Acceptation du Québec pour études (CAQ), délivré par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec (MIFI),
• un permis d'études, remis par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC),
• un visa de résident temporaire ou une autorisation de voyage électronique pour l'entrée au Canada,
• un visa de transit (requis si vous devez transiter par d'autres pays avant votre arrivée au Canada).

Il est important de savoir que ces démarches sont longues (en moyenne de 3 à 6 mois pour l'obtention du CAQ et du permis d'études) et varient selon votre situation personnelle. Notez que vous pouvez entamer des démarches avec une lettre d'admission conditionnelle.

Consultez la section sur les démarches d’immigration du site web des étudiants internationaux de Polytechnique Montréal pour en savoir plus.

IMPORTANT : Les étudiants en échange d'un trimestre sont exemptés de l'obligation de détenir un CAQ pour études et un permis d’études, s’ils sont entièrement vaccinés selon les critères établis par le gouvernement canadien. Les étudiants qui ne sont pas entièrement vaccinés sont exemptés de CAQ, mais doivent se munir d’un permis d’études.

Toutes les nouvelles personnes étudiantes inscrites à un programme de formation d’ingénieur à Polytechnique Montréal doivent posséder un ordinateur portable afin de pouvoir l’utiliser dans les cours et dans les laboratoires.

Les personnes étudiantes admises en échange doivent également posséder un ordinateur portable si elles sont inscrites à des cours de première année de la formation d’ingénieur (sigle 1000 et parfois 2000).

Renseignez-vous sur les spécifications minimales

Pour accepter l'offre, rendez-vous dans votre dossier d'admission en ligne, connectez-vous et répondez à l'offre sous l'onglet Suivre vos dossiers.

Consultez la section Répondre à l’offre d’admission de notre site web pour en savoir plus, notamment sur le report d’admission ou le changement de programme.

IMPORTANT : les étudiants en échange n’ont pas à confirmer leur offre d’admission dans le dossier d’admission.

ÉTUDIANTS CITOYENS CANADIENS, RÉSIDENTS PERMANENTS ET RÉFUGIÉS

Les étudiants citoyens canadiens, résidents permanents et réfugiés sont automatiquement inscrits au régime de santé étudiante (soins dentaires et de santé), offert par l’Association étudiante de Polytechnique.

Pour en savoir plus sur le régime collectif d’assurance santé et dentaire, pour connaitre les périodes de changements et de désistement ou pour télécharger les formulaires d’indemnisation, consultez la section sur les assurances du site des études.

ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Les étudiants internationaux sont automatiquement inscrits à l'assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE). 

Toutefois, plusieurs étudiants (entre autres la plupart des étudiants provenant de la Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Serbie, Suède et Roumanie) peuvent être exemptés de l'ASHEE et ainsi bénéficier du régime public d'assurance maladie du Québec (RAMQ).

Pour en savoir plus, consultez la section du site web des étudiants internationaux portant sur le régime d'assurance obligatoire et ses exemptions.

Les soins dentaires sont très coûteux au Québec et ne sont pas couverts par l'ASHEE, ni par la RAMQ.  Les associations étudiantes de Polytechnique Montréal offrent par conséquent un régime complémentaire d'assurance santé, vision et dentaire aux étudiants internationaux en programmes diplômants, auquel ils sont automatiquement inscrits.  Les étudiants en échange ne sont pas admissibles à cette couverture.  

Pour plus de détails, pour savoir comment vous désinscrire de cette assurance ou pour modifier votre couverture pour englober les membres de votre famille (conjoint ou conjointe et/ou enfant(s), consultez la section du site web des étudiants internationaux portant sur les assurances complémentaires.

Aussi connue sous le nom de Programme de prêts et bourses, l’Aide financière aux études du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec permet aux étudiants québécois dont les ressources financières sont insuffisantes de poursuivre à temps plein des études secondaires à la formation professionnelle, des études collégiales ou des études universitaires.

Pour en savoir plus sur le programme, visitez le site web de l’Aide financière du Service aux étudiants de Polytechnique Montréal.

Visitez notre section sur l'arrivée au Canada disponible sur le site web destiné aux étudiants internationaux

À l’étude de votre dossier, il est possible de constater que votre formation précédente puisse justifier la reconnaissance d’équivalences de certains cours du programme de baccalauréat en génie dans lequel vous êtes admis. Si vous pensez que des équivalences de cours pourraient vous être reconnues, vous devez en faire la demande en remplissant le formulaire.

Pour en savoir plus et pour télécharger le formulaire, visitez la section sur les équivalences du site web de Polytechnique Montréal.

Il y a exemption d'un cours lorsque la formation et l'expérience d'un candidat justifient qu'il n'ait pas à s'y inscrire.

Pour obtenir toute l'information et savoir comment soumettre votre demande, consultez la section sur les ententes et cours exemptés du site web de l’admission de Polytechnique Montréal.

INSCRIPTION

Tous les étudiants doivent s’inscrire chaque trimestre. Pour ce faire, vous devrez :

1. Récupérer votre code d’accès informatique. Visitez la section sur les outils informatiques de notre site web pour connaitre les procédures.
2. Ouvrir votre dossier étudiant.
3. Choisir la fonction Inscription/Désinscription, défiler jusqu'au bas de la page suivante et cliquer sur Je m'inscris.
   Lorsque votre confirmation d'inscription sera traitée, le statut Inscrit sera indiqué à l'option Inscription/Désinscription. Prévoyez un délai d'environ 30 minutes. (La fonction Inscription/Désinscription est disponible uniquement durant la période visée.)

Attention : Entre le moment auquel vous vous serez inscrit au trimestre et le moment auquel vous recevrez votre horaire de cours, le statut « temps partiel » pourrait apparaitre dans votre dossier étudiant. Cela est temporaire. Une fois que l’horaire de cours apparaitra dans votre dossier étudiant, le statut deviendra « temps plein » (si vous conservez un horaire de 12 crédits ou plus).

HORAIRE DE COURS

En tant que nouvel étudiant, vous n'avez aucun choix de cours à faire. Après avoir confirmé votre inscription, votre horaire sera disponible dans votre dossier étudiant, à l'option Horaire personnel. Il faut toutefois prévoir un délai d'environ 3 jours ouvrables à la suite de votre inscription avant de recevoir votre horaire de cours. 

Si besoin il y a, vous pourrez modifier votre choix de cours dans votre dossier étudiant en ligne. 

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, mais que celui-ci a atteint sa capacité maximale de places disponibles, réessayez plus tard. Des places se libéreront peut-être avant la date limite.

Étudiants en échanges : Assurez-vous de ne pas prendre de cours « non accessibles » pour les étudiants en échanges.

Tous les étudiants ont une boîte de courrier électronique dont l'adresse se présente sous la forme de prenom.nom@polymtl.ca. Cette adresse sera activée seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Votre boîte courriel est accessible à partir de l'adresse imp.polymtl.ca. Sachez qu’il est également possible de rediriger votre adresse de Polytechnique vers une adresse électronique de votre choix, à partir de la section Données personnelles de votre dossier étudiant sur le Web.

Pour plus d’information, visitez le site web du Service informatique de Polytechnique Montréal.

La plateforme Moodle vous permet de consulter le contenu relié aux cours auxquels vous êtes inscrits à un trimestre donné (les notes de cours, les diaporamas utilisés en classe, les énoncés de laboratoires et de devoirs, etc.) ainsi que divers outils de soutien pédagogique. Les pages Moodle des cours sont gérées indépendamment par chaque professeur. Veuillez prévoir un délai avant que les cours apparaissent dans votre plateforme Moodle. Certains cours auxquels vous êtes inscrits pourraient être disponibles uniquement après le début du trimestre.

Pour y accéder, utilisez votre code d’accès informatique.

Votre accès à Moodle sera activé seulement dans les 48 heures suivant l’inscription à votre premier trimestre d'études à Polytechnique.

Tous les étudiants doivent s’engager à respecter les règlements, déclarations, politiques, directives et autres règles adoptés par Polytechnique Montréal. Dès votre premier trimestre d'inscription, vous devrez signer électroniquement le code de conduite de Polytechnique Montréal à l'aide de la plateforme d'apprentissage en ligne Moodle.

Un cours intitulé Code de conduite – Baccalauréat – GO-Poly sera disponible dans votre tableau de bord ainsi que dans la liste des cours de votre page d'accueil Moodle. Veuillez prendre connaissance du contenu de ce cours et le compléter en acceptant l'engagement avant la date limite.

La carte OPUS vous permet d’utiliser les transports en commun de la Société de transport de Montréal (STM). Si vous êtes étudiant à temps plein (ou réputé étudiant à temps plein), vous pourrez bénéficier d’un tarif réduit en vous procurant la carte OPUS pour étudiant avec photo.

Consultez la section sur la carte OPUS de notre site web pour savoir comment vous la procurer.

Divers comités étudiants organisent des activités d’accueil et d’intégration pour accueillir les nouveaux étudiants dans la communauté polytechnicienne. Il s’agit d’une excellente opportunité pour rencontrer vos futurs collègues d’études.

Le calendrier des événements se retrouve dans la section sur les activités étudiantes notre site web.

À la rentrée, les nouveaux étudiants pourront faire produire leur carte d'identité de Polytechnique Montréal sur rendez-vous.

Pour plus d'information et pour prendre rendez-vous, visitez le site web du Service de la sûreté institutionnelle.

À noter : Lors de votre rendez-vous, veuillez avoir avec vous une preuve d'identité avec photo. Les documents acceptés sont la carte d'assurance maladie, le permis de conduire et le passeport.

Afin de faciliter votre adaptation à votre nouvel environnement, nous vous invitons à une séance d'accueil durant laquelle vous recevrez une foule d'informations essentielles à votre parcours à Polytechnique Montréal. Les groupes seront divisés selon votre programme.

• Consultez l'horaire détaillé ici et inscrivez-vous à l'accueil du baccalauréat et de l'année préparatoire
   
• Consultez l'horaire détaillé ici et inscrivez-vous à l'accueil des échanges

Vous pouvez accéder au réseau sans fil à partir des bases du réseau « Eduroam ». Utilisez votre identifiant sous la forme suivante pour vous y connecter : code_usager@polymtl.ca (uNuméro@polymtl.ca).

Pour plus d’informations, consultez le site Web du Service informatique.

Pour vos livres et fournitures, la librairie coopérative de Polytechnique Montréal Coopoly est l'endroit idéal pour faire vos achats. Consultez ses heures d'ouverture sur son site web. 

Pour vos besoins d’impression, vous devez passer une commande en ligne auprès du Service de reprographie. Pour de plus amples renseignements, visitez le polymtl.ca/reprographie.

Tous les nouveaux étudiants de l'année préparatoire qui seront inscrits au cours SSH0330 - Rédaction et communication orale devront obligatoirement faire l’examen de rédaction complémentaire en français.

ATTENTION! L'examen de rédaction complémentaire aura lieu durant la première semaine de cours. Il n’y a qu’une seule date pour l’examen (aucune possibilité de reprise) et en cas d’absence, l’étudiant ou l'étudiante sera automatiquement inscrit(e) au cours SSH0345 – Pratique du français écrit. L'examen sera en présentiel seulement. Prévoyez donc votre arrivée à Montréal avant le début des cours!

Plus d'information :

• Fiche d'information sur l'examen de rédaction complémentaire
• Site web de l'année préparatoire
• Consulter ce document pour en savoir plus (.pdf)

Vous pouvez également écrire à l’adresse info-prepa@polymtl.ca.

À noter : Si vous vivez une situation de handicap et que vous souhaitez faire une demande d'aménagements pour votre examen de rédaction complémentaire, nous vous invitons à contacter l'équipe du Service aux étudiants, le plus tôt possible à l'adresse suivante sep-esh@polymtl.ca.

OBTENTION DES DOCUMENTS D'IMMIGRATION

Pour être en mesure de conserver votre inscription au trimestre, vous aurez à fournir au Registrariat la copie de votre passeport, de votre CAQ pour études (les étudiants en échange pour un trimestre n’ont pas à le fournir) ainsi que de votre permis d’études imprimé à votre arrivée au Canada à l'adresse registraire-caqpe@polymtl.ca. Merci d'indiquer votre matricule étudiant dans votre communication.

ASSURANCES

Si vous êtes admissible à une exemption de l’assurance santé et hospitalisation des étudiants étrangers (ASHEE), vous devrez en fournir la preuve au Registrariat à l'adresse : regist-assurances-etrangers@polymtl.ca avant la date limite.

Entre le moment de votre inscription et cette date limite, vous pouvez ajouter ou retirer un cours ou encore changer de groupe (selon vos besoins et la charge de travail des cours choisis), et ce, en respectant les règlements et dans la limite des places disponibles. Après cette date, un cours abandonné sera facturé.

Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, mais que celui-ci a atteint sa capacité maximale de places disponibles, réessayez plus tard. Des places se libèreront peut-être avant la date limite. Vous pouvez également communiquer avec votre département en suivant les indications mentionnées dans la section sur la gestion des débordements dans un cours du site web de Polytechnique Montréal.

Un avis vous sera transmis par courriel vous informant que votre relevé de compte pour vos droits de scolarité (incluant les autres droits divers, administratifs et les assurances) est disponible dans votre dossier étudiant. Vous recevrez un avis distinct pour chaque trimestre auquel vous êtes inscrit (automne, hiver, été).

Il est à noter que vous n’avez aucuns frais à débourser avant le début de votre formation à Polytechnique Montréal. Chaque année, les frais de scolarité sont payables après le début du trimestre, soit en octobre pour le trimestre d'automne, en février pour le trimestre d'hiver et en juin pour le trimestre d'été.

Pour plus d’information sur les droits de scolarité (dates limites, modalités de paiement, etc.), visitez la section sur les dispositions financières du site web de Polytechnique Montréal.

Durant cette période, vous n’aurez aucun cours ni examen. Vous pourrez ainsi organiser votre temps pour étudier et effectuer vos travaux.

Jusqu’à cette date, vous avez la possibilité d'abandonner un cours avec frais en obtenant la note R (qui ne compte pas dans votre moyenne). Abandonner un cours n'est pas négatif ou un signe d'échec : il s’agit d'une bonne option si vous éprouvez des difficultés dans un cours pour concentrer vos efforts dans les cours que vous pouvez bien réussir.

Si vous êtes bénéficiaire de l’Aide financière aux études (AFE), informez-vous auprès de l’aide financière sur l'effet que pourrait avoir une modification ou un abandon sur votre calcul de prêts et bourses avant de passer à l'action.

Pour en savoir plus sur les procédures et les frais encourus, visitez la section sur l’abandon d’un cours du site web de Polytechnique Montréal.

À noter : Après la date limite, si vous décidez d’abandonner un cours (par exemple pour vous concentrer sur vos autres cours), vous obtiendrez la note F (échec) pour ce cours. Cette note est calculée dans votre moyenne cumulative jusqu'à ce que le cours soit repris à un trimestre suivant.

• Étudiants au baccalauréat : Dans votre dossier étudiant, vous devrez choisir vos cours pour le prochain trimestre en vous assurant que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.
• Étudiants de l’année préparatoire : Les cours de l’année préparatoire que vous devrez effectuer lors de votre deuxième trimestre seront automatiquement ajoutés à votre horaire. Cependant, si vous avez moins de 10 cours à faire (au total) durant votre année préparatoire, vous pourriez choisir d’ajouter des cours de votre programme de génie à votre horaire lors du second trimestre. À ce moment, vous devrez sélectionner ces cours vous-même durant la période de proposition de choix de cours. Assurez-vous que votre choix de cours est conforme au cheminement académique de votre programme et que les cours choisis ne requièrent pas de cours préalables que vous n’avez pas encore effectués. Si vous avez besoin de conseils pour votre choix de cours, la personne désignée de votre programme (.pdf) peut vous aider.

Pour plus d’information, visitez la section sur le choix de cours du site web de Polytechnique Montréal.

À partir de cette date, vous n’aurez plus de cours. Toutefois, il vous restera peut-être des travaux à remettre en plus des examens finaux à effectuer.

Afin de connaître les horaires des examens finaux, vous pouvez consulter quelques semaines avant la fin des cours le site du Registrariat. Les examens finaux n'ont pas lieu à la plage horaire habituelle du cours, mais plutôt selon un horaire spécifique. Pour de plus amples informations, consultez le site du Registrariat. 

Les périodes d'envoi des relevés sont :

• fin janvier pour les étudiants en échange à l'automne seulement
• fin juin pour les étudiants en échange pour l'année ou pour l'hiver seulement