Le permis de travail hors campus permet à un étudiant de travailler 20 heures par semaine au maximum, durant l'année scolaire, et sans limite de temps durant les congés officiels prévus au calendrier académique. Il est délivré en fonction de la durée de validité du permis d'études de l'étudiant, et est «ouvert», c'est à dire qu'il n'est pas relié à un employeur particulier.

CONDITIONS À REMPLIR:

• Être détenteur d'un permis d'études valide,
• Être inscrit à un programme d'études régulier,
• Ne pas être étudiant en programme d'échanges,
• Ne pas être boursiers de l'ACDI, du Commonwealth ou du gouvernement du Canada,

• Avoir une moyenne cumulative de 1,75 au minimum au 1er cycle, de 2,50 au DESS, ou de 2,75 à la Maîtrise ou au Doctorat,

• Avoir étudié au Canada pendant au moins six mois à temps plein au cours des douze derniers mois.

Trouvez ici toutes les étapes à suivre pour pouvoir travailler en dehors du campus.

ÉTAPE 1: Assister à une séance d'information

Seuls les étudiants qui auront assisté à un atelier [PTE] sur les permis de travail pour étudiants seront autorisés à faire une demande. Veuillez consulter le calendrier des séances.

IMPORTANT : tout étudiant qui se présentera dans la salle plus de 5 minutes en retard, sera invité à se présenter à une séance ultérieure.

ÉTAPE 2: Demander une Clé d'Accès (anciennement e-pass) pour la première demande en ligne uniquement.

Pour être en mesure de faire des demandes en ligne auprès de CIC, vous devez tout d’abord demander une Clé d'Accès (anciennement e-pass). Celle-ci vous permettra de faire toute demande auprès de CIC en ligne dans le futur (demande de vérification, demande de permis de travail hors campus en ligne, demande de permis d’études en ligne…). Il est très important de conserver votre Clé d'Accès ainsi que votre mot de passe précieusement. On vous conseille d’imprimer cette information ou de l’enregistrer.

Pour créer votre Clé d'Accès, allez sur le site du gouvernement du Canada.

ÉTAPE 3: S’inscrire à «Mon CIC» (pour la première demande en ligne uniquement)

Une fois qu'une Clé d'Accès vous a été délivrée, on vous demandera de vous créer un dossier en ligne auprès de l’immigration. C’est votre dossier «Mon CIC».

Attention! Il vous sera notamment demandé de saisir:

• Votre nom et prénom: il est important de saisir exactement les informations qui sont mentionnées sur votre permis d’études même si une erreur y figure.
• Votre numéro d’identification CIC: ce numéro est le numéro de client à 8 chiffres qui figure sur votre permis d’études.
• Une adresse courriel: assurer vous de saisir une adresse valide et que vous utilisez régulièrement. C’est par ce biais que CIC communiquera désormais avec vous.

Ouvrir "mon CIC ".

ÉTAPE 4:  Faire une demande de vérification initiale de l’admissibilité (demander un NVA)

Entrer dans «https://eservices.cic.gc.ca/mycic/?lang=fr»à l’aide de votre clé d'Accès .

• Dans «But de la visite», cliquer sur «Permis de travail hors campus»
• Cliquer ensuite sur «demande de vérification de l’admissibilité»
• On vous conseille de choisir «remplissage automatique».

Vous aurez une série de questions à répondre concernant si vous avez déjà un permis de travail hors campus valide, si vous avez un NVA...

• Il est important avant d’accepter les conditions mentionnées de bien lire les informations mentionnées. En cliquant sur «j’accepte» vous reconnaissez vos responsabilités envers le programme et vous donner certaines autorisations concernant la communication des informations.

• On vous demandera également votre "No d’identification actuel de l’étudiant". Merci d'inscrire votre numéro de matricule à Polytechnique.
• Une fois la demande complétée, il vous sera demandé de nouveau votre mot de passe «clé d'Accès» et un numéro de référence sera émis. On vous encourage à conserver ce numéro de référence et d’imprimer ou sauvegarder votre demande.

La demande de vérification sera transmisse automatiquement au RDEE de Polytechnique. Noter que celui-ci a 28 jours pour procéder à la vérification.

ÉTAPE 5: Attendre le courriel de confirmation

Le bureau des étudiants étrangers prévoient un délai d'environ 5 jours ouvrables pour le traitement de votre demande. Aucune demande ne sera traitée dans les périodes de fermeture de l'École (ex: congés de Noël, Pâque, etc...). Par ailleurs, en période de rentrée scolaire (du 15 août au 15 septembre et du 1er au 15 janvier) il est possible que les demandes prennent plus de temps.

SOYEZ PREVOYANT ! AUCUNE DEMANDE NE SERA TRAITEE EN URGENCE !!!

• Votre demande est acceptée: vous recevrez un message courriel vous informant qu'un «NVA» a été émis. Il est important de noter le numéro du NVA émis. Il vous sera nécessaire pour poursuivre. Vous pourrez alors procéder à la demande de permis de travail hors campus.
• Votre demande est refusée: vous n'êtes pas éligible au programme. Merci de relire à nouveau les critères d'admissibilité ou de vous présenter à une réunion d'information sur les permis de travail.

ÉTAPE 6: Faire une demande de permis de travail hors campus

Dans «Mon CIC», cliquer sur faire une demande de permis de travail hors campus.

Pour remplir les champs, vous aurez besoin d’informations figurant sur votre passeport (doit expiré dans plus de 30 jours), votre permis d’études ainsi que le numéro de NVA qui vous a été délivré.

Une fois votre demande complétée, vous aurez le choix de la transmettre électroniquement ou par courrier. Si vous souhaitez faire votre demande de permis de travail hors campus par courrier, il est important d’imprimer la demande que vous venez de compléter.

ÉTAPE 6.1: Préparer sa demande de permis de travail hors campus

Dans tous les cas, avant de commencer, vous aurez besoin des informations suivantes:

• Une photocopie des pages d'identité de votre passeport VALIDE pour plus de 30 jours portant les renseignements nominatifs et la photo, ainsi que la page indiquant la durée de validité de ce dernier.
• Une photocopie de votre permis d'études actuel VALIDE.
• Votre numéro «NVA».
• Le reçu (formulaire IMM 5401) au montant de 150,00$ d'une banque canadienne (ce formulaire est disponible au Service aux étudiant) OU acquitter le paiement en ligne par carte de crédit (Visa, Mastercard ou American Express).

Une fois la demande complétée, on vous donnera un numéro de référence ainsi qu'un numéro de reçu de paiement si vous payez en ligne. Conservez précieusement ces numéros de référence. Ils vous serviront en cas de problème avec votre dossier auprès du RDEE ou auprès de CIC.

ÉTAPE 6.2:Transmettre sa demande de permis de travail hors campus

En ligne sur le sysème MonCIC:

Si vous éprouvez des difficultés à utiliser le système MonCIC, vous pouvez vous référer à nos fiches de dépannage.

Par la poste:

Imprimer la vérification de l'admissibilité (dans "Mon CIC"), la signer et la joindre aux autres documents à savoir:

• Demande pour modifier les conditions de séjour, proroger le séjour ou demeurer au Canada (IMM 1249) et liste de contrôle (IMM 5583),

• Photocopie des pages d'identité de votre passeport VALIDE portant les renseignements nominatifs et la photo, ainsi que la page indiquant la durée de validité de ce dernier;
• Photocopie de votre permis d’études valide
• Reçu ou preuve de paiement

Nous vous conseillons de demander à Poste Canada un accusé de réception. Cela vous permettra de vous assurer que votre demande s'est bien rendue au centre de traitement.

Adresse postale pour une première demande:

Citoyenneté et Immigration - Permis de travail
Centre de traitement des demandes -
6212, 55e avenue, local 555
Vegreville AB
T9C 1X6

Adresse postale pour une prolongation ou un renouvèlement:

Citoyenneté et Immigration - Permis de travail
Centre de traitement des demandes -
6212, 55e avenue, local 202
Vegreville AB
T9C 1X6

Avis en cas de renouvèlement conjointement avec un renouvèlement de permis d’études :

Vous pouvez envoyer votre demande de renouvèlement de permis d'études en même temps que la demande de permis de travail hors campus. Pour ce faire, vous devez mettre les deux demandes dans la même enveloppe et l'adresser au local 202, tel que mentionné plus haut. Les deux demandes doivent être complétées comme deux dossiers séparés (vous aurez à compléter deux fois le même formulaire, et à donner deux photocopies du permis d'études, deux paiements séparés...). Il est à noter qu’il est désormais possible de faire sa demande de permis d’études en ligne. Les étudiants pourront faire conjointement en ligne la demande de permis de travail hors campus et la demande de permis d’études. Pour les informations sur le renouvèlement du permis d'études, merci de consulter le site : http://www.polymtl.ca/inter/etuvisi/autorisation/renouvellement/permis.php

Important : il est important d'utiliser les deux mêmes modes d'envois pour les deux demandes soit le tout par courrier ou le tout par voie électronique.

ÉTAPE 9: Se procurer un numéro d'assurance sociale

Si votre emploi est rémunéré, vous devez vous procurer un numéro d'assurance sociale en vous adressant à un centre de Ressources Humaines Canada.

Pour en savoir plus:

vous pouvez vous référer au site internet de CIC, téléphoner au Télécentre de CIC au 1-888-242‑2100, ou leur écrire à question@cic.gc.ca .

Attention! Vous ne pouvez pas commencer un travail avant d'avoir obtenu le permis approprié.