Stagiaire postdoctoral

Informations complémentaires

Soutien financier

Les stagiaires postdoctoraux doivent avoir une source de financement pour toute la durée de leur contrat, par un organisme subventionnaire externe ou les fonds de recherche de superviseur.  

Quelques principaux organismes subventionnaires canadiens et québécois:

Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH)

Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG)

Fonds de recherche québécois sur la nature et les technologies (FRQNT)

Fonds de recherche québécois sur la société et la culture (FRQSC)

Fonds de recherche en santé du Québec (FRSQ)

Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)

IVADO

Programmes Mitacs:

TRANSMEDTECH

Cours de français et d’anglais

Améliorer le niveau de langue est important pour réussir à Polytechnique, tant sur le plan académique que social.

Aux trimestres d'automne et d'hiver, Polytechnique offre le cours SSH0345 - Pratique du français écrit, permettant aux étudiant.e.s ayant une connaissance pratique du français d'améliorer leurs compétences en rédaction (grammaire, syntaxe, lexique). Attention, SSH0345 n’est pas un cours pour les débutants.

Polytechnique offre des cours d’anglais avec des rappels de grammaire et du vocabulaire technique. Ils vous permettront d’améliorer votre compréhension des documents techniques et de perfectionner vos compétences à l’oral :

Un test de classement sera fait lors de la première séance de cours afin de vous placer dans le groupe de niveau adéquat.

Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec (MIFI) offre des cours de français gratuits pour les personnes immigrantes vivant au Québec. Découvrez les divers cours offerts.

L'École de langues de l'Université de Montréal offre des cours de français crédités en ligne, pour tous les niveaux. Pour vous inscrire, vous devrez, avant toute chose, déposer une demande d'admission pour ensuite vous inscrire au test de classement obligatoire, en ligne. Pour plus d'information, consultez les procédures à suivre.

Déclarations de revenu

Selon les lois du gouvernement fédéral et du Québec, chaque année, avant le 30 avril, vous devez déclarer votre revenu de l'année précédente à l’Agence du Revenu du Canada et au Revenu Québec, car toute somme reçue dans le cadre de stage postdoctoral est imposable.

Les relevés fiscaux (T4 et Relevé1) nécessaires à la production de votre déclaration de revenu seront disponibles sur la plateforme Safirh vers la fin du mois de février (pour l'année  précédente). Si vous avez un statut actif à Polytechnique, vous pouvez télécharger les documents en utilisant ce lien : safirh-portail.polymtl.ca. Ceux qui ont quitté Polytechnique ou qui n'ont pas accès au portail d'employé SAFIRH, Ils doivent utiliser le lien suivant et faire les étapes demandées :
safirh-inactif.polymtl.ca

Pour tout problème concernant vos feuillets, veuillez communiquer avec le secteur de la Rémunération (paie) du Service des finances : par téléphone au poste 4833 ou par courriel à l'adresse paie@polymtl.ca.

Les stagiaires boursier.e.s doivent s’assurer eux-mêmes du respect des règlementations de l’Agence de revenu du Canada et du Revenu Québec en vue des déclarations annuelles de revenu. Car ils sont payés directement par les organismes subventionnaires externes et Polytechnique ne prélève aucun impôt sur les bourses. Il faut donc prévoir des ressources financières pour effectuer des paiements exigés par les 2 gouvernements. 

Pour connaître le taux d’imposition en vigueur, nous vous invitons à consulter :

Exemption d’impôt Québec – stagiaires internationaux

D’après les règles du Revenu Québec, « un chercheur étranger en stage postdoctoral, qui ne réside pas au Canada et qui vient travailler au Québec peut bénéficier, pour une période continue de cinq ans, d'une exemption fiscale (totale ou partielle) sur son salaire ou sur l'ensemble de ses revenus selon le cas ».

Pour connaitre les conditions d’admissibilité, veuillez consulter conditions donnant droit à une déduction pour un employé étranger.

Le/la stagiaire postdoctoral.e concerné.e est responsable de la demande d’admissibilité à l’exemption d’impôt provincial et des demandes de renouvellement.

La demande concerne l’année qui suit celle de la date d’entrée en fonction comme stagiaire postdoctoral.

Documents requis 

  • copie de la lettre d’invitation au stage postdoctoral ou la lettre de renouvellement;
  • copie du diplôme de troisième cycle universitaire (Ph.D) ou d’un équivalent reconnu par Polytechnique Montréal. Les diplômes rédigés dans une autre langue que le français, l’anglais, l’espagnol ou le latin doivent obligatoirement être traduits ou approuvés par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ);
  • copie du résumé de la thèse du doctorat;
  • description du poste et des fonctions occupées dans le cadre du stage postdoctoral;
  • copie à jour du curriculum vitae;
  • copie du permis de travail délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Ces documents doivent être envoyés avant la fin de l’année civile pour laquelle vous souhaitez soumettre la demande d’exception à Mme Guylaine Martin : guylaine.martin@polymtl.ca.

Elle transmettra votre demande et les documents au ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Veuillez noter que Polytechnique Montréal n’a aucun contrôle sur le délai de traitement des demandes déposées au Ministère. Nous pouvons toutefois vous assurer que dès la réception d’une réponse, une copie vous sera acheminée ainsi qu’au Service des finances et s’il y a lieu, les ajustements seront faits.

Renouvellement

La demande de renouvellement pour votre attestation d’admissibilité à l’exemption d’impôt doit être faite annuellement. Les attestations peuvent être renouvelées jusqu’à cinq (5) fois pour une durée maximale de cinq (5) ans. La demande et les documents exigés doit être soumis par courriel à Mme Guylaine Martin: guylaine.martin@polymtl.ca dans un délai expirant le 15e jour de février de l’année qui suit l’année de renouvellement.

Attestation d’inscription et de fin de stage

Dans votre demande, veuillez préciser la langue de l’attestation, et si vous souhaitez une attestation standard (qui précise votre salaire, durée de votre contrat et votre titre) ou une attestation détaillée (qui ajoute votre sujet de recherche, le nom du/de la superviseur.e, vos tâches et vos compétences).

Démission et fin de stage

Il est essentiel d’avertir votre superviseur.e, votre département et l’équipe de coordination des stages postdoctoraux lorsque votre stage prend fin. Cette dernière va faire le lien avec les instances concernées. 

Veuillez vous assurer que votre adresse postale ainsi que votre adresse courriel personnel sont à jour.

Développement des compétences

Vous trouvez ci-dessous les liens vers les sites web qui offrent des informations intéressantes sur le développement des compétences.

 

Centre de compétences futures :  est un groupe croissant et diversifié de chercheurs, d’experts, de praticiens et d’autres intervenants qui participent activement à la recherche sur les compétences futures et l’avenir du travail.

PapaPhD : exploration de l’équilibre de carrière et de vie pour les universitaires et les chercheurs diplômés.

From PhD to life 

The 2ndLab : donner à la relève en recherche les moyens de poursuivre des carrières au-delà du milieu universitaire.

Observatoire canadien des parcours processionnels des titulaires de doctorat : cet observatoire se veut une vitrine des atouts de la formation doctorale et du rôle stratégique des docteur.e.s (Ph.D.) face à la complexité et l'imprévisibilité des défis du nouveau millénaire.

Mitacs perfectionnement

 

Symposium sur les carrières canadiennes pour les étudiants des cycles supérieurs et les stagiaires postdoctoraux qui a eu lieu en ligne les 25, 26 et 27 octobre 2022 :

The Streetsmart Researcher Building and Leveraging an Impactful Career Narrative from Day One, with David Mendes

Compétences pour l’innovation : aperçu des sondages sur les compétences dans l’industrie et les stages (Anglais) 

Récits de carrière pour la recherche d’emploi (Anglais) 

Utiliser les entretiens d’information pour bonifier votre carrière (Anglais) 

Optimisation du Potentiel Synergique et Interinstitutionnel D’équipes Interdisciplinaires Académiques Novatrices (Anglais) 

Comment les yeux du recruteur parcourent ils votre CV (Anglais) 

Connaissez et montrez votre valeur (Anglais) 

OPUS et rabais employé

Si vous utilisez le transport en commun, vous pouvez profiter du rabais employé. Pour plus d’informations, veuillez consulter les liens suivants :