Un.e stagiaire postdoctoral.e est une personne inscrite à un stage postdoctoral aux études supérieures de Polytechnique Montréal ou « Celui qui est titulaire d'un PhD (ou diplôme équivalent de 3e cycle) depuis moins de six ans et a entrepris de développer, à plein temps et pour une durée déterminée par l'établissement et l'étudiant, son expertise de recherche, par la participation à des travaux de recherche soutenus par un mentor de l'établissement (…) ». (Dictionnaire du réseau 2023-2024 (v1.1, p. 265) pour GDEU)
Le/la stagiaire postdoctoral.e doit avoir obtenu depuis moins de cinq (6) ans un doctorat ou un diplôme équivalent.
Le/la stagiaire postdoctoral.e doit être recommandé.e par un.e professeur.e (le/la responsable du stage) et le/la directeur.trice du département concerné.
Le/la stagiaire postdoctoral.e doit être boursier.e ou disposer d'une subvention de son/sa superviseur.e de stage qui l’accueille.
Le/la stagiaire postdoctoral.e doit avoir son diplôme de doctorat au moment de débuter son stage:
- Si le candidat.e ne possède pas encore son doctorat : il/elle va recevoir la lettre d’invitation qui est conditionnelle à l’obtention du diplôme de doctorat. Le stage ne peut commencer tant que les preuves d’obtention du doctorat ne sont pas fournies.
Attention : la preuve de soutenance n’est pas une preuve suffisante qui atteste l’obtention du doctorat. Les attestations fournies comme preuve du doctorat doivent mentionner que toutes les exigences sont remplies. De plus, une preuve de doctorat est requise par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour traiter le dossier de stagiaire postdoctoral étranger.
- Le stage se déroule à l’intérieur de 6 ans maximum après l’obtention du doctorat. (Dictionnaire du réseau 2023-2024)
- La durée du stage est généralement de douze (12) mois.
- Selon la Convention collective des stagiaires postdoctoraux (pour le/la stagiaire salarié.e), la durée de la semaine de travail est déterminée par les nécessités du projet de recherche, la nature des tâches accomplies et par la conscience professionnelle. La durée de la semaine normale de travail est généralement de trente-cinq (35) heures. Le stagiaire postdoctoral peut être appelé à participer, en dehors de ses heures régulières de travail, à des activités professionnelles liées à ses travaux de recherche (10.01).
Nous avons 3 catégories de stagiaire postdoctoral.e :
Le/la stagiaire postdoctoral.e est récipiendaire d’une bourse de la part d’un organisme subventionnaire externe. Le montant de la bourse est versé directement au/à la stagiaire.
Le/la stagiaire postdoctoral.e n’est pas employé de Polytechnique, est considéré comme un chercheur autonome et donc son travail n’est donc pas régi par la Convention collective des stagiaires postdoctoraux.
Note : si le/la stagiaire postdoctoral.e a déjà des fonds coordonnés par une autre université et versés directement à lui, il est simplement «hébergé» à Polytechnique en tant que stagiaire postdoctoral.e. Aucun salaire ne lui est versé par Polytechnique.
Le/la stagiaire postdoctoral.e est considéré.e employé.e de Polytechnique Montréal lorsque qu’il/elle reçoit un salaire qui est payé à partir de fonds de recherche dont Polytechnique est fiduciaire. La rémunération est versée à partir des fonds de recherche du/de la superviseur.e et sont gérés par Polytechnique.
Dans ce cas, le/la stagiaire est syndiqué.e, fait partie de l’ASSEP (Association pour une solidarité syndicale de Polytechnique Montréal – stagiaires postdoctoraux) et son travail est régi par la Convention collective des stagiaires postdoctoraux en vigueur (salaire minimum, lignes directrices sur les horaires de travail, vacances, congés maladie…).
Note : les fonds de MITACS, IVADO, CRSNG, CRSH et IRSC et TransMedTech sont versés aux stagiaires sous forme de salaire.
Il est possible que le/la stagiaire postdoctoral.e ait un statut mixte : sa rémunération sera alors composée d’une portion de salaire (soumise à la Convention collective des stagiaires postdoctoraux) et d’une portion de bourse (payée par un organisme subventionnaire externe).
- Le/la candidat.e intéressée à effectuer un stage postdoctoral à Polytechnique Montréal doit solliciter un membre du corps professoral qui pourra assumer la supervision du stage.
- Le/la candidat.e doit avoir une source de financement :
- Bourse par un organisme subventionnaire externe;
- Fonds de recherche du/de la superviseur.e de stage qui l’accueille.
- La direction et le département dont le/la superviseur.e relève, doit donner leur accord pour la réalisation du stage.
- Le/la superviseur.e soumettra le formulaire d'invitation à un stage postdoctoral à l’équipe de coordination des stages postdoctoraux.
- Le/la candidat.e sera invité.e à soumettre, par Alfresco, à l’équipe de coordination des stages postdoctoraux les documents exigés. Voir la section Procédure de dépôt de documents sur la plateforme Alfresco.
- Une fois les autorisations du département et les documents du/de la candidat.e reçus, une lettre d’invitation au stage postdoctoral, cosignée par le directeur des études supérieures et le directeur du département concerné confirmant les conditions du stage, sera envoyée au/à la candidat.e.
- L’équipe de coordination des stages postdoctoraux fera le lien avec le département concerné, le Registrariat, la direction des RH et le service d’immigration (pour les candidat.e.s étranger.e.s).
- Le/la candidat.e étranger.e doit effectuer, les démarches nécessaires afin d’obtenir les autorisations nécessaires pour travailler au Canada. Veuillez consulter la section Stagiaires étrangers.
- Avant son arrivée, le/la stagiaire recevra un courriel précisant la suite des démarches : numéro d'assurance social (NAS), assurance, dépôt direct et spécimen de chèque (pour les stagiaires salarié.e.s).
Tous les documents doivent être des documents officiels en français ou anglais. La traduction officielle en langue française ou anglaise pour les documents qui sont dans d’autres langues est nécessaire.
La liste des documents se résume comme suivante :
Citoyens canadiens et résidents permanents | Étrangers | |
Certificat de naissance | x | x |
Chèque annulé (stagiaire salarié.e) | x | x |
Carte de résidence permanente (résident.e permanent.e) | x | |
Certificat de citoyenneté canadienne (si vous n’avez pas encore le passeport canadien) | x | |
Curriculum vitae | x | x |
Doctorat ou attestation officielle | x | x |
Fiche personnelle - nouvel employé | x | x |
Fiche signalétique* | x | |
Formulaire de dépôt direct (stagiaire salarié.e) | x | x |
Lettre d’octroi de bourse (stagiaire boursier.e) | x | x |
Numéro d’assurance social (NAS) | x | x |
Passeport | x | x |
Permis de travail** | x |
*La Fiche signalétique recueille les informations préalables à la demande d'un permis de travail pour un travailleur international ou pour l’accueil d’une personne invitée internationale.
** Le permis de travail peut être délivré par les services frontaliers à l’arrivée à l’aéroport. Dans ce cas, veuillez vous référer à la section Stagiaires étrangers. Il faut envoyer la copie de votre permis de travail, dès la réception, à l’équipe de coordination des stages postdoctoraux.
Les droits d'accès au dossier sont seulement pour le/la stagiaire et des gestionnaires du site.
Comment déposer les documents (fichiers) sur la plateforme :
Vous recevez une invitation par courriel à rejoindre Alfresco. Il faut accepter l’invitation. Veuillez ne pas recliquer sur le lien d’acceptation du courriel.
Dépôt des documents par l'usager externe :
- Cliquer sur le lien « DFR - Stage Postdoc - Dépôt » : https://share.polymtl.ca/share/page/site/dfr-stagepostdoc-depot/documentlibrary.
- Glisser et déplacer les documents directement dans la page.

- Tous les fichiers doivent être en PDF ou JPEG. AUCUN document ne doit être en Word, Excel ou une autre extension.
- Tous les documents doivent être nommés selon la nomenclature suivante :
NOM, Prénom_TYPE DE DOCUMENT
Après le dépôt, vos documents vont être transférés à votre dossier principal.
Si vous souhaitez prolonger votre stage, au-delà de la période initialement prévue dans votre contrat, vous devez contacter votre superviseur.e au plus tard 3 mois avant la fin de votre contrat. Si vous répondez aux critères d’admissibilité et que votre superviseur.e et le département concerné sont d’accord, le/la superviseur.e doit envoyer à l'équipe de coordination des stages postdoctoraux, le formulaire de prolongation dans les meilleurs délais.
La période de prolongation doit se situer à l’intérieur des 6 années après l’obtention du doctorat, sinon elle sera refusée.
L’équipe de coordination des stages postdoctoraux va vous contacter pour le reste des démarches.
Si vous êtes un.e stagiaire boursier.e, il faut nous envoyer la lettre d’octroi de bourse par un organisme subventionnaire externe.
Si vous êtes un.e stagiaire international.e, vos documents d’immigration doivent être renouvelés et la copie doit nous être envoyée.