Stagiaire postdoctoral

À votre arrivée

Vous trouverez dans les sections suivantes, les démarches après l’arrivée, dépendamment de votre statut au Canada.

À votre arrivée à Polytechnique, vous devez vous présenter à votre département d’accueil. Voir la section Contacts.

Obtention du permis de travail

Le permis de travail peut être délivré par les services frontaliers à l’arrivée à l’aéroport. Il est important de valider les informations suivantes sur le permis de travail avant de quitter le service d’immigration :

  • Dates de début et de fin de votre permis, en lien avec votre contrat
  • Titre d’emploi : Stagiaire postdoctoral
  • Nom de l’employeur : Polytechnique Montréal
Numéro d’assurance sociale (NAS)

Le numéro d’assurance sociale (NAS) est essentiel pour travailler au Canada et recevoir des services de programmes gouvernementaux. Chaque stagiaire postdoctoral.e international.e doit aussi posséder un numéro d’assurance sociale valide.

Pour plus de renseignements sur cette demande, veuillez consulter le site web suivant : Numéro d'assurance sociale – Présenter une demande - Canada.ca et  Numéro d'assurance sociale – Documents requis - Canada.ca

Assurance maladie RAMQ

Les stagiaires internationaux ayant un contrat de plus de six (6) mois et les résidents permanents doivent faire une demande de carte d’assurance maladie auprès de la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ).

 

Stagiaires postdoctoraux canadiens qui viennent des autres provinces du Canada :

« Si vous venez au Québec pour exercer un travail temporaire de 12 mois et moins, vous demeurez assuré par votre province ou votre territoire d’origine. Communiquez avec l’organisme responsable du régime d’assurance maladie de votre province ou de votre territoire pour l’informer de votre séjour temporaire au Québec et connaître la marche à suivre selon votre situation.

Si la durée de votre contrat de travail est supérieure à 12 mois, vous êtes considéré comme une personne qui s’établit au Québec et vous devez vous inscrire à l’assurance maladie. » Site web de la RAMQ

Inscription et réinscription pour travailleurs étrangers et leur famille.

Les stagiaires internationaux devraient communiquer avec la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) le plus rapidement après leur arrivée, afin de s'y inscrire et de vérifier en quoi l’Entente entre pays a un impact pour eux. Les stagiaires devenus récemment résidents permanents et les canadiens admissibles mentionnés ci-dessus doivent s’assurer qu’ils ont la couverture de la RAMQ.  

Pour plus de renseignements, veuillez contacter :

En personne : 425, boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage, bur. 300, Montréal, H3X 2T8
Par téléphone : +1 514 864-3411

 

« Lorsque vous venez travailler au Québec, vous êtes habituellement couvert par l’assurance maladie après une période d’attente qui peut durer jusqu’à 3 mois après votre inscription. Cette période, appelée « délai de carence », s’applique même si vous avez la citoyenneté canadienne, mais ne concerne pas les enfants de moins de 18 ans qui vous accompagnent. Nous vous conseillons de prendre une assurance privée dans les 5 jours suivant votre arrivée au Québec, pour être couvert pendant cette période d’attente.» Site web de la RAMQ

« Vous pouvez souscrire une assurance médicale dans votre pays d’origine ou encore une assurance privée au Canada. Consultez le site de l’Ombudsman des assurances de personnes à ce sujet. Notez que l’Association canadienne des stagiaires postdoctoraux offre la possibilité de se joindre à une assurance collective ». Extrait du Guide des stages postdoctoraux de l’Université de Montréal, août 2022

 

Règles de présence pour conserver votre admissibilité : 

« Vous devez être présent au Québec toute la durée de votre séjour pour demeurer couvert par l’assurance maladie du Québec. Vous pouvez quitter le Québec pour des périodes de 21 jours consécutifs ou moins. Les journées de départ et d’arrivée sont exclues du calcul. Si vous planifiez une absence de plus de 21 jours à l’extérieur du Québec, informez la RAMQ avant de partir. » « Si vous ne respectez pas ces conditions, vous pourriez perdre votre admissibilité et devoir rembourser les services couverts reçus au cours de l’année. » Site web de la RAMQ

Renouvellement de la carte d’assurance maladie RAMQ :

« Vous devez renouveler votre carte d’assurance maladie avant sa date d’expiration. Autrement, vous devrez payer pour les services de santé couverts par le régime d’assurance maladie et demander un remboursement à la RAMQ une fois votre carte renouvelée. » pour connaitre le processus du renouvellement, veuillez consulter Renouveler une carte d’assurance maladie.

Assurance collective

À compter du 1er janvier 2023, les stagiaires postdoctoraux peuvent bénéficier d’une couverture d’assurance collective. Cette couverture commence trois (3) mois après le début du 1er contrat.

 « Afin de bénéficier de la protection des soins de santé, vous devez obligatoirement détenir, en tout temps, la couverture de soins de santé provinciale offerte par la Régie de l’Assurance maladie du Québec (RAMQ). D’autre part, afin d’avoir une protection familiale, vos personnes à charge doivent également obligatoirement détenir, en tout temps, la couverture de soins de santé provinciale offerte par la RAMQ. » Pour avoir plus de détails sur l’assurance collective, veuillez consulter le document sur le régime d’assurance collective pour les stagiaires postdoctoraux.

Pour plus d’information, veuillez regarder cette vidéo et consulter le guide décisionnel. 

Ouverture d’un compte bancaire

Dans les plus brefs délais (maximum 72h après votre arrivée), veuillez prendre rendez-vous avec une institution bancaire pour demander un compte bancaire canadien.

Dépôt des documents manquants sur la plateforme Alfresco

Veuillez déposer, le plus rapidement possible, sur la plateforme Alfresco (Voir la section Procédure de dépôt de documents sur la plateforme Alfresco) les documents suivants:

  • Votre Numéro d’Assurance Sociale (NAS); ce document est nécessaire pour votre paie (stagiaire salarié.e);
  • Votre permis de travail;
  • Fiche personnelle - Nouvel employé (.pdf) (.docx) dûment remplie (incluant votre adresse au Québec);
  • Formulaire de dépôt direct (.docx) – stagiaire salarié.e;
  • Votre spécimen de chèque : un chèque barré, disponible sur votre compte bancaire en ligne (stagiaire salarié.e).

Lorsque nous recevrons votre permis de travail, votre NAS et vos coordonnées bancaires, nous pourrons traiter votre dossier, faire le lien avec les instances impliquées et faire émettre votre matricule d’employé (P matricule : numéro d’identification de Polytechnique permettant d’avoir les accès nécessaires).

Note : Les stagiaires boursier.e.s n’ont pas besoin de nous envoyer le formulaire de dépôt direct et le spécimen de chèque. Ils vont recevoir un matricule (U matricule) afin d’avoir les accès.

Vous recevrez également de notre part, le cas échéant, un amendement à votre lettre d'invitation initiale au stage postdoctoral, afin d’en corriger les dates et de les conformer au permis de travail, en cas de différence majeure avec votre contrat initial.

Carte d’identité de Polytechnique

Tous les employés, les professeurs et les étudiants doivent obligatoirement détenir une carte d'identité de Polytechnique Montréal avec photo. La carte d'identité témoigne du statut de la personne qui fréquente Polytechnique Montréal.

Une fois votre dossier complété et que vous avez votre matricule, vous pouvez remplir le formulaire de demande de carte d’identité et le faire signer par le directeur du département, via la personne responsable des dossiers des stagiaires postdoctoraux de votre département (voir la section Contacts). Par la suite, vous devez prendre un rendez-vous en ligne (lundi, mercredi et vendredi) et vous présenter au local photo C-234.1 (Pavillon principal). Il faut avoir en main une pièce d'identité avec photo et le formulaire de demande de carte d'identité dûment complété.

S'installer à Montréal