| Le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (SRÉPÉ) a pour mandat d’organiser les aspects logistiques et matériels des événements institutionnels d’envergure et de soutenir (rôle-conseil) les différents services et départements internes dans la conceptualisation, la planification, la coordination de leurs activités et événements sur le campus. |
Le SRÉPÉ a créé des outils pour vous accompagner dans la planification et la réalisation de vos événements en présentiel et virtuels.
- Aide-mémoire pour une gestion de projet événementiel réussie
- Guide des événements (événements en présentiel)
- Guide Webex webinaires (événements virtuels)
Utilisez le système de gestion des événements pour tous vos besoins reliés à des activités institutionnelles, sociales, académiques ou étudiantes ou pour des colloques/congrès pour les espaces suivants :
- Atrium Lassonde ( M-3500)
- Kiosque d'information 1er étage du Pavillon Lassonde (M-1100)
- Amphithéâtre Bernard-Lamarre
- Galerie Rolland (B-600.16)
- Vitrine étudiante (C-200)
- Cafétéria (B-107)
- Rotonde palier supérieur (B-124.6)
- Rotonde palier central (B-124.4)
- Rotonde palier inférieur (B-124.5)
- 6e Lassonde (mur bleu)
- Hall Lassonde (M-1103)
Procédures supplémentaires si nécessaire :
- Service de la sureté institionnelle (événement spécial - dignitaires, alcool, etc.)
- Service de l'audiovisuel
À l’usage exclusif du personnel enseignant et non enseignant
La réservation des salles institutionnelles se fait à partir de l'application Outlook.
Note : Les salles B-600.7 et M-4521 ne sont plus disponibles.
Liste des salles de réunion institutionnelles
| PAVILLON PRINCIPAL | |
|---|---|
| A-428 | 16 personnes |
| A-615 | 8-10 places - Salle multimedia |
| B-600.4 | 6 places |
| B-600.5 | 8 places |
| B-600.6 | 12 places - Salle multimedia |
| B-600.7 | 4 places |
| C-237.0.1 | 20 places |
| PAVILLONS LASSONDE | |
|---|---|
| M-4515 | 8 personnes |
| M-4517 | 12 personnes |
| M-4519 | 12 personnes |
| M-4521 | 12 personnes |
| M-5517 | 12 personnes |
| M-5519 | 20 personnes - multimedia |
| M-6001 | 16 personnes |
| M-6007 | 16 personnes |
| L-7651 | 4-6 personnes |
- Pour une salle de réunion d'un département, vous devez contacter le secrétariat du département concerné.
- Salle de vidéoconférence (B-529)
Contacter Walter Lamon
514-340-4711, poste # 4798
| Salles dédiées à la direction (B200.3,B201,B203) Employés de Poly : La réservation des salles se fait à partir de l'application Outlook |
Que vous soyez étudiant, employé ou professeur, utilisez le système de gestion des événements pour réserver une salle de cours, un laboratoire informatique ou l'Amphithéâtre C-631 en quelques étapes faciles.
Les étudiants doivent obligatoirement réserver les salles de cours afin d'y avoir accès. Vous devez faire votre réservation au moins 24 heures à l'avance. Un numéro de confirmation sera alors émis et envoyé par courriel. Ce numéro vous sera demandé au Comptoir du service audiovisuel pour accéder au système multimédias.
Pour des renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser au commis aux grilles de cours du Registrariat :
Local : A-201 (pavillon principal)
Tél. : (514) 340-4711 poste 4709
Les unités administratives peuvent réserver le laboratoire en s’adressant à la Direction de la Bibliothèque.
- Leurs formations doivent s'adresser aux clientèles de Polytechnique Montréal et exiger l’utilisation d’ordinateurs;
- Leurs groupes doivent être composés d'au moins 10 personnes;
- Pour les groupes en deçà de 10, le demandeur est invité à réserver une plus petite salle institutionnelle munie également d'équipements audiovisuels.
Pour effectuer la réservation de la salle de formation, veuillez communiquer avec le personnel de la Bibliothèque au poste 4135.
Pour réserver l'Atrium (125 personnes) et le 1035 (72 personnes), utilisez le système de gestion des événements.
* pour réserver les salles de réunion de ce pavillon, soit les salles 1034 (20 personnes), 1046 (12 personnes), 2074 (24 personnes), 4082 (12 personnes), 5031 (10 personnes) et 5080 (20 personnes), veuillez communiquer avec le poste de sûreté au poste 5283 ou (514) 340-5283 ou si vous êtes un membre de personnel de Polytechnique, vous pouvez utiliser Outlook pour en faire la réservation.
Contacter l'AEP aep@step.polymtl.ca
C-215, 514-340-4747
