Utilisez le système de gestion des événements pour tous vos besoins reliés à des activités institutionnelles, sociales, académiques ou étudiantes ou pour des colloques/congrès pour les espaces suivants :

• Atrium Lassonde ( M-3500)
• Kiosque d'information 1er étage du Pavillon Lassonde (M-1100)
• Amphithéâtre Bernard-Lamarre
• Galerie Rolland (B-600.16)
• Vitrine étudiante (C-200)
• Cafétéria (B-107)
• Rotonde palier supérieur (B-124.6)
• Rotonde palier central (B-124.4)
• Rotonde palier inférieur (B-124.5)
• 6e Lassonde (mur bleu)
• Hall Lassonde (M-1103)

Procédures supplémentaires si nécessaire :

• Service de la sureté institionnelle (événement spécial - dignitaires, alcool, etc.)
• Service de l'audiovisuel

À l’usage exclusif du personnel enseignant et non enseignant

La réservation des salles institutionnelles se fait à partir du collaboratif Zimbra (Web) ou Outlook (connecteur Zimbra).

Zimbra (Web)

Pour vous aider dans l'utilisation de Zimbra (Web), vous pouvez consulter l'aide mémoire (.pdf).

Outlook (connecteur Zimbra)

Pour vous aider dans l'utilisation de Zimbra avec Outlook pour la réservation des salles, vous pouvez consulter les aide-mémoires suivants :

• Réservation des salles institutionnelles - utilisateur (.pdf);
• Réservation des salles institutionnelles - utilisateur avec privilèges (.pdf).

Note : Les salles B-600.7 et M-4521 ne sont plus disponibles.

Liste des salles de réunion institutionnelles

• Pour une salle de réunion d'un département, vous devez contacter le secrétariat du département concerné.
• Salle de vidéoconférence (B-529)
  Contacter Walter Lamon
  514-340-4711,  poste # 4798

Que vous soyez étudiant, employé ou professeur, utilisez le système de gestion des événements pour réserver une salle de cours, un laboratoire informatique ou l'Amphithéâtre C-631 en quelques étapes faciles.

Les étudiants doivent obligatoirement réserver les salles de cours afin d'y avoir accès. Vous devez faire votre réservation au moins 24 heures à l'avance. Un numéro de confirmation sera alors émis et envoyé par courriel. Ce numéro vous sera demandé au Comptoir du service audiovisuel pour accéder au système multimédias.

Pour des renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser au commis aux grilles de cours du Registrariat :

Local : A-201 (pavillon principal)
Tél. : (514) 340-4711 poste 4709

Les unités administratives peuvent réserver le laboratoire en s’adressant à la Direction de la Bibliothèque.

• Leurs formations doivent s'adresser aux clientèles de Polytechnique Montréal et exiger l’utilisation d’ordinateurs;
• Leurs groupes doivent être composés d'au moins 10 personnes;
• Pour les groupes en deçà de 10, le demandeur est invité à réserver une plus petite salle institutionnelle munie également d'équipements audiovisuels.

Pour effectuer la réservation de la salle de formation, veuillez communiquer avec le personnel de la Bibliothèque au poste 4135.

Pour réserver l'Atrium (125 personnes) et le 1035 (72 personnes), veuillez déposer une demande de réservation auprès de l'Université de Montréal à l'adresse https://location-salle.di.umontreal.ca/

* pour réserver les salles de réunion de ce pavillon, soit les salles 1034 (20 personnes), 1046 (12 personnes), 2074 (24 personnes), 4082 (12 personnes), 5031 (10 personnes) et 5080 (20 personnes), veuillez communiquer avec le poste de sûreté au poste 5283 ou (514) 340-5283 ou si vous êtes un membre de personnel de Polytechnique, vous pouvez utiliser Zimbra pour en faire la réservation.

Contacter l'AEP aep@step.polymtl.ca
C-215, 514-340-4747