Renseignements généraux

Réserver une salle ou organiser un événement

Espaces disponibles pour événements spéciaux
Le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (SRÉPÉ) a pour mandat d’organiser les aspects logistiques et matériels des événements institutionnels d’envergure et de soutenir (rôle-conseil) les différents services et départements internes dans la conceptualisation, la planification, la coordination de leurs activités et événements sur le campus.

Le SRÉPÉ a créé des outils pour vous accompagner dans la planification et la réalisation de vos événements en présentiel et virtuels. 

>>> Utilisez le Système de gestion des événements (GEV) pour tous vos besoins reliés à des activités institutionnelles, sociales, académiques ou étudiantes ou pour des colloques/congrès pour les espaces suivants :

  • Amphithéâtre Bernard Lamarre (C-631)
  • Atrium Lassonde (M-3500)
  • Cafétéria (B-107)
  • Chapiteau
  • Galerie Rolland (B-600.16)
  • Hall Lassonde (M-1103)
  • Kiosque #1, 6e Lassonde mur bleu (L-6650)
  • Kiosque #2, 6e Lassonde mur bleu (L-6650)
  • Kiosque d’information 1er étage du Pavillon Lassonde (M-1100)
  • Rotonde palier central (B-124.4)
  • Rotonde palier inférieur (B-124.5)
  • Rotonde palier supérieur (B-124.6)
  • Vitrine étudiante (C-200)

Consulter ce Tableau des capacités des salles et des espaces institutionnels (.pdf) et le Calendrier d’occupation des salles et des espaces institutionnels.

La réservation de la salle sera confirmée par courriel dans un délai de 72 heures.

* La réservation de l'Atrium J.‐Armand‐Bombardier (125 personnes) se fait à partir de l'application Outlook.
 

Procédures supplémentaires si nécessaire

Salles de réunion institutionnelle

À l’usage exclusif du personnel enseignant et non enseignant

La réservation des salles institutionnelles se fait à partir de l'application Outlook.
Consulter le guide

Liste des salles de réunion institutionnelles

PAVILLON PRINCIPAL
B-200.3 12 places - Multimedia
B-201 14 places - Multimedia
B-203 20 places - Multimedia 
B-216 10 places - Multimedia
PAVILLONS LASSONDE
M-4515 8 places - Multimedia
M-4517 10+2 places - Multimedia
M-4519 10+2 places - Multimedia
M-5517 12 places - Multimedia
M-5519 20 places - Multimedia
M-6001 16 places - Multimedia
M-6007 16 places - Multimedia
L-7651 6 places - Multimedia
L-7926 5 places - Multimedia
PAVILLON J.ARMAND-BOMBARDIER
J-1034 20 places - Multimedia
J-1046 12 places - Multimedia
J-2074 24 places - Multimedia
J-3005 16 places - Multimedia
J-3078 18 places - Multimedia
J-4082 12 places - Multimedia
J-5031 10 places - Multimedia
J-5080 20 places - Multimedia
3535 QUEEN-MARY
À venir  
Salles de cours ou laboratoires informatiques

Que vous soyez étudiant, employé ou professeur, utilisez le Système de gestion des événements pour réserver une salle de cours, un laboratoire informatique ou l'Amphithéâtre C-631 en quelques étapes faciles.

Renseignez-vous sur la capacité, l’équipement, les photos et même les plans d’aménagement des salles de cours :

Les étudiants doivent obligatoirement réserver les salles de cours afin d'y avoir accès. Vous devez faire votre réservation au moins 24 heures à l'avance. Un numéro de confirmation sera alors émis et envoyé par courriel. Ce numéro vous sera demandé au Comptoir du service audiovisuel pour accéder au système multimédias.

Pour des renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser au commis aux grilles de cours du Registrariat :

Local : A-201 (pavillon principal)
Tél. : (514) 340-4711 poste 4709

 

Salle de formation du personnel non-enseignant

Les unités administratives peuvent réserver le laboratoire en s’adressant à la Direction de la Bibliothèque.

  • Leurs formations doivent s'adresser aux clientèles de Polytechnique Montréal et exiger l’utilisation d’ordinateurs;
  • Leurs groupes doivent être composés d'au moins 10 personnes;
  • Pour les groupes en deçà de 10, le demandeur est invité à réserver une plus petite salle institutionnelle munie également d'équipements audiovisuels.

Pour effectuer la réservation de la salle de formation, veuillez communiquer avec le personnel de la Bibliothèque au poste 4135.

Café étudiant

Contacter l'AEP aep@step.polymtl.ca
C-215, 514-340-4747