| Le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (SRÉPÉ) a pour mandat d’organiser les aspects logistiques et matériels des événements institutionnels d’envergure et de soutenir (rôle-conseil) les différents services et départements internes dans la conceptualisation, la planification, la coordination de leurs activités et événements sur le campus. |
Le SRÉPÉ a créé des outils pour vous accompagner dans la planification et la réalisation de vos événements en présentiel et virtuels.
- Aide-mémoire pour une gestion de projet événementiel réussie
- Guide des événements (événements en présentiel)
- Guide Webex webinaires (événements virtuels)
- Guide d’accès pour se rendre à Polytechnique Montréal (.pdf) - (english version) Access guide to Polytechnique Montréal (.pdf)
- Guide des écrans numériques
>>> Utilisez le Système de gestion des événements (GEV) pour tous vos besoins reliés à des activités institutionnelles, sociales, académiques ou étudiantes ou pour des colloques/congrès pour les espaces suivants :
- Amphithéâtre Bernard Lamarre (C-631)
- Atrium Lassonde (M-3500)
- Cafétéria (B-107)
- Chapiteau
- Galerie Rolland (B-600.16)
- Hall Lassonde (M-1103)
- Kiosque #1, 6e Lassonde mur bleu (L-6650)
- Kiosque #2, 6e Lassonde mur bleu (L-6650)
- Kiosque d’information 1er étage du Pavillon Lassonde (M-1100)
- Rotonde palier central (B-124.4)
- Rotonde palier inférieur (B-124.5)
- Rotonde palier supérieur (B-124.6)
- Vitrine étudiante (C-200)
Consulter ce Tableau des capacités des salles et des espaces institutionnels (.pdf) et le Calendrier d’occupation des salles et des espaces institutionnels.
La réservation de la salle sera confirmée par courriel dans un délai de 72 heures.
IMPORTANT
Veillez noter que le local J-1035 est maintenant une salle réservée à l'enseignement et elle est disponible à partir du Système de gestion des événements.
Procédures supplémentaires si nécessaire
- Service de la sureté institutionnelle (événement spécial - dignitaires, alcool, etc.)
- Service de l'audiovisuel
À l’usage exclusif du personnel enseignant et non enseignant
La réservation des salles institutionnelles se fait à partir de l'application Outlook.
Consulter le guide
Liste des salles de réunion institutionnelles
| PAVILLON PRINCIPAL | |
|---|---|
| B-200.3 | 12 places - Multimedia |
| B-201 | 14 places - Multimedia |
| B-203 | 20 places - Multimedia |
| B-216 | 10 places - Multimedia |
| PAVILLONS LASSONDE | |
|---|---|
| M-4515 | 8 places - Multimedia |
| M-4517 | 10+2 places - Multimedia |
| M-4519 | 10+2 places - Multimedia |
| M-5517 | 12 places - Multimedia |
| M-5519 | 20 places - Multimedia |
| M-6001 | 16 places - Multimedia |
| M-6007 | 16 places - Multimedia |
| L-7651 | 6 places - Multimedia |
| L-7926 | 5 places - Multimedia |
| PAVILLON J.ARMAND-BOMBARDIER | |
|---|---|
| J-1034 | 20 places - Multimedia |
| J-1046 | 12 places - Multimedia |
| J-2074 | 24 places - Multimedia |
| J-3005 | 16 places - Multimedia |
| J-3078 | 18 places - Multimedia |
| J-4082 | 12 places - Multimedia |
| J-5031 | 10 places - Multimedia |
| J-5080 | 20 places - Multimedia |
| 3535 QUEEN-MARY | |
|---|---|
| À venir | |
- Pour une salle de réunion d'un département, vous devez contacter le secrétariat du département concerné.
- Salle de vidéoconférence (B-529)
Contacter Walter Lamon
514-340-4711, poste # 4798
Que vous soyez étudiant, employé ou professeur, utilisez le Système de gestion des événements pour réserver une salle de cours, un laboratoire informatique ou l'Amphithéâtre C-631 en quelques étapes faciles.
Renseignez-vous sur la capacité, l’équipement, les photos et même les plans d’aménagement des salles de cours :
Les étudiants doivent obligatoirement réserver les salles de cours afin d'y avoir accès. Vous devez faire votre réservation au moins 24 heures à l'avance. Un numéro de confirmation sera alors émis et envoyé par courriel. Ce numéro vous sera demandé au Comptoir du service audiovisuel pour accéder au système multimédias.
Pour des renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser au commis aux grilles de cours du Registrariat :
Local : A-201 (pavillon principal)
Tél. : (514) 340-4711 poste 4709
Les unités administratives peuvent réserver le laboratoire en s’adressant à la Direction de la Bibliothèque.
- Leurs formations doivent s'adresser aux clientèles de Polytechnique Montréal et exiger l’utilisation d’ordinateurs;
- Leurs groupes doivent être composés d'au moins 10 personnes;
- Pour les groupes en deçà de 10, le demandeur est invité à réserver une plus petite salle institutionnelle munie également d'équipements audiovisuels.
Pour effectuer la réservation de la salle de formation, veuillez communiquer avec le personnel de la Bibliothèque au poste 4135.
Contacter l'AEP aep@step.polymtl.ca
C-215, 514-340-4747
