Outil de collaboration (Zimbra)

Message d'absence

Employés et professeurs

Le serveur Zimbra permet de signaler aux expéditeurs de messages entrants votre absence du bureau. Donc, ce message sera envoyé à tous les expéditeurs qui vous auront fait parvenir un courriel même si Outlook n’est pas démarré.

Du menu Outils, cliquez sur Assistant Absence du bureau…;
Activez la case à cocher « Actuellement, je suis absent du bureau »;

Tapez le texte que vous souhaitez envoyer pendant votre absence;

Indiquez la date de début et de fin si nécessaire;

Confirmez avec ok.

Notes :

Si vous éprouvez des problèmes d’accès à l’Assistant d’absence du bureau via Outlook ou que vous avez oublié d’activer votre message avant votre départ, vous pouvez aussi y accéder par Zimbra Web à l’adresse suivante : https://zimbra.polymtl.ca. Cliquez sur l’onglet Préférences, puis sur l’onglet Mail, modifiez les paramètres dans le groupe d’options Réception des mails.

Ce message est envoyé une fois à toutes les périodes de 7 jours à chaque destinataire, quel que soit le nombre de courriels que la personne vous envoie pendant votre d’absence.