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Service informatique

Courrier électronique

Règles et quotas

Étudiants

  • Votre compte de courriel a été créé avec un maximum de 200 Mo d'espace disque disponible pour l'ensemble de vos dossiers.
  • Chaque courriel envoyé ou reçu peut-être d'une grosseur maximum de 8 Mo incluant l'encodage d'où la grosseur maximum utile d'environ 6 Mo.
  • Lors de la création de votre compte, les dossiers suivants ont été automatiquement créés :
    • Boîte de réception (ou Inbox)
      Dossier contenant les courriels arrivés.
    • Inbox-archive
      Tous les courriels de votre Inbox plus vieux de 30 jours seront automatiquement transférés dans le dossier d'archive de l'année courante et ensuite effacés de votre Inbox. Si vous ne désirez pas de classement automatique, vous devez classer vous-même vos courriels dans le dossier approprié. Une fois dans un dossier Inbox-archive, tous les courriels plus vieux de un an qui n'auront jamais été lus seront detruits.
    • Polluriel
      ous les courriels détectés comme étant des polluriels seront automatiquement classés dans ce dossier avec l'indicateur [PP?] ajouté dans le sujet du message, ceci sans passer par votre dossier Inbox. Il est donc important de vérifier de temps à autre ce dossier afin de vérifier qu'un bon message n'aurait pas été détecté polluriel par erreur. De plus vous devriez détruire tous les polluriels qui s'y accumulent, puisqu'ils sont comptabilisés dans votre limite de 100 Mo.
    • Trash
      Tous les messages que vous détruisez (si l'option a été activée dans votre logiciel de courrier ) seront transférés dans ce dossier, permettant de récupérer un message détruit par erreur. Tous les messages plus vieux de 30 jours dans ce dossier seront détruits à toutes les semaines.
  • Nous vous rappelons que l'utilisation de votre code d'accès et de votre compte de courriel doit être conforme aux règles contenues dans le « Règlement concernant l'utilisation et la gestion des ressources informatiques » de l'École .
  • Enfin, nous vous informons que vous conserverez votre compte de courriel jusqu'à trois trimestres après votre dernier trimestre d'inscription. Pour les étudiants diplomés, ils conservent leur compte de courriel tant et aussi longtemps qu'ils utilisent leur boite de courriel. Leur boite de courriel sera fermée s'ils n'utilisent pas leur compte pendant trois trimestres.

Employés et professeurs

  • Chaque courriel envoyé ou reçu peut-être d'une grosseur maximum de 8 Mo incluant l'encodage d'où la grosseur maximum utile d'environ 6 Mo.
  • Lors de la création de votre compte, les dossiers suivants ont été automatiquement créés :
    • Boîte de réception (ou Inbox)
      Dossier contenant les courriels arrivés.
    • Inbox-archive
      Tous les courriels de votre Inbox plus vieux de 60 jours seront automatiquement transférés dans le dossier d'archive de l'année courante et ensuite effacés de votre Inbox. Si vous ne désirez pas de classement automatique, vous devez classer vous-même vos courriels dans le dossier approprié.
    • Polluriel
      Tous les courriels détectés comme étant des polluriels seront automatiquement classés dans ce dossier avec l'indicateur [PP?] ajouté dans le sujet du message, ceci sans passer par votre dossier Inbox. Il est donc important de vérifier de temps à autre ce dossier afin de vérifier qu'un bon message n'aurait pas été détecté polluriel par erreur. De plus vous devriez détruire tous les polluriels qui s'y accumulent, puisqu'ils sont comptabilisés dans votre espace.
    • Trash
      Tous les messages que vous détruisez (si l'option a été activée dans votre logiciel de courrier ) seront transférés dans ce dossier, permettant de récupérer un message détruit par erreur. Tous les messages plus vieux de 30 jours dans ce dossier seront détruits à toutes les semaines.
  • Nous vous rappelons que l'utilisation de votre code d'accès et de votre compte de courriel doit être conforme aux règles contenues dans le « Règlement concernant l'utilisation et la gestion des ressources informatiques » de l'École.

Retraités

  • La personne retraitée continue de bénéficier de l'usage de son adresse courriel (100 Mo de capacité),
  • Le service est interrompu après un an d'inactivité et sera réactivé si la personne reatraitée en fait la demande écrite au Service informatique,
  • Le service sera interrompu au moment du décès de la personne retraitée.

 

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