L’Assemblée de direction est décisionnelle pour l’octroi et le maintien du statut officiel de société technique.

Pour obtenir un statut officiel, une société technique doit déposer un dossier de reconnaissance à la Direction des études de l’ingénieur. Le dossier de reconnaissance comprend les documents suivants :

• L’énoncé de mission et de vision de la société technique ;
• Une liste des membres de l'exécutif et des autres membres au moment de la demande ;
• Un plan d'affaires, incluant un plan d'action annuel et une stratégie de pérennité (plan de relève étudiante) ;
• Un budget prévisionnel (revenus et dépenses) pour la première année d’activités ainsi qu’un plan de financement ;
• Une liste détaillée de besoins particuliers (espaces, équipements, services, etc.) ;
• Une lettre de soutien d'une directrice ou d’un directeur de département ;
• Une lettre de soutien d’une professeure ou d’un professeur.

Pour qu’un statut officiel soit maintenu, la société technique et ses membres doivent respecter en tout temps tous les règlements, politiques et procédures en vigueur à Polytechnique. Le non-respect d’une politique ou d’un règlement peut mener au retrait immédiat du statut officiel de société technique.