Vidéoconférence et Web collaboration
Les tests consistent à faire des essais avec les autres sites impliqués dans la présentation ou conférence. Les équipements et leurs possibilités techniques peuvent différer d'un site à l'autre. Il est donc recommandé de prévoir une période de test avec chaque site impliqué dans la conférence pour s'assurer de la compatibilité de chacun des systèmes et ce, autant pour de la vidéoconférence que de la Web collaboration.
En vidéoconférence :
S'il y a plusieurs sites (multisite), un pont de vidéoconférence est nécessaire. Notre infrastructure de vidéoconférence comprend un pont IP Codian de Tandberg, ainsi qu'une passerelle RNIS qui permet de relier jusqu'à douze (12) sites vidéo / audio ensemble (incluant l'École) en plus de 12 autres sites utilisant le téléphone ou cellulaire.
Pour plus d'information, contacter Mme Henriette Gosselin (514-340-4711 poste 4798) ou voir la page web suivante :
http://www.polymtl.ca/si/service/videoConf/conference_me.php
Si les tests donnent un résultat d'incompatibilité entre les systèmes de vidéoconférence, le demandeur pourra choisir d'annuler la vidéoconférence ou, s'il le souhaite, nous pourrons faire des recherches pour trouver un autre établissement offrant un système de vidéoconférence compatible à son besoin.
En Web collaboration :
Une fois votre compte d'utilisateur créé, vous recevrez l'accès à votre votre profil par courriel et serez invité à accéder à l'assistant de configuration.
Il est essentiel d'accéder à l'assistant de configuration matériel avant le premier usage de la plate-forme. Si vous utilisez toujours le même ordinateur, connexion réseau, web cam, microphone, etc., cette configuration n'a pas à être refaite avant d'accéder à votre événement.
Procédure à suivre pour configurer votre ordinateur : [.pdf]
Pour plus d'information, voir la page web suivante :
Nous recommandons aux présentateurs de prévoir quelques minutes pour se familiariser avec le système de vidéoconférence ou de Web collaboration, dans le but de démystifier la manipulation et la sélection des différentes sources telles que l'ordinateur, les positions de caméra, les microphones, etc.
Si le ou les participants donnent un cours, le volet pédagogique est différent de l'enseignement traditionnel. La gestuelle, le débit de la voix et le maintien sont différents lorsque la ou les personnes sont dans le contexte d'une vidéoconférence ou en Web collaboration. L'équipe de conseillers pédagogique du B.A.P. pourront vous guider dans les habilités à acquérir.
Si vous devez nous transmettre un fichier de présentation, nous vous recommandons d’utiliser notre plateforme de gestion de contenu d'entreprise à l’adresse web suivante : https://share.polymtl.ca/share/page/site/audiovisuel/documentlibrary
Pour obtenir un compte usager, veuillez contacter Henriette Gosselin au 514-340-4711 poste 4798.
Procédure d'utilisation du dépôt de documents [ PDF ]
Dernière mise à jour : Octobre 2012