Bienvenue dans le nouvel environnement Microsoft 365

 

Polytechnique Montréal modernise son environnement numérique avec Microsoft 365.

À compter de la mi-juillet 2025, un nouveau compte Microsoft 365 et une nouvelle adresse courriel seront automatiquement attribués à toute personne étudiante ayant un dossier actif à Polytechnique.

Ce compte inclura :

• Une nouvelle adresse courriel étudiante : prenom.nom@etud.polymtl.ca;
• La migration des courriels provenant de la boîte courriel Horde vers Outlook;
• Un accès à la suite d’applications M365 de la licence étudiante.

Après cette période, toute nouvelle personne qui s'inscrira à Polytechnique Montréal se verra automatiquement octroyée un compte M365 et une adresse courriel @etud.polymtl.ca.

Étapes clés de la transition

Voici ce que l’équipe de la transformation numérique effectuera à compter du 14 juillet;

• Création de votre compte Microsoft 365 et de votre adresse courriel @etud.polymtl.ca;
• Migration automatique des courriels Horde vers Outlook par la suite;
• Mise en place d’une redirection automatique de votre adresse courriel actuelle @polymtl.ca vers @etud.polymtl.ca.

Vous recevrez un courriel personnalisé vous précisant la date exacte de la création de votre compte et de la migration de votre boîte courriel.

Fonctionnement des adresses courriel

Ce qui demeure valide :

• Les courriels envoyés à l’adresse @polytmtl.ca seront redirigés automatiquement vers votre nouvelle adresse @etud.polymtl.ca.
• L’adresse @polymtl.ca reste fonctionnelle pour vous identifier aux systèmes de Polytechnique le cas échéant;

Ce qui change :

• Toute redirection personnalisée configurée dans votre dossier étudiant en ligne, par exemple vers une adresse personnelle comme Gmail, sera désactivée.
• Vous pourrez créer une nouvelle redirection dans Outlook (une procédure sera disponible bientôt).

Archivage de la boîte Horde

Lors de la migration, votre ancienne boîte Horde sera automatiquement archivée (elle ne sera plus accessible) et vos courriels transférés dans Outlook.

Accès aux systèmes institutionnels

Continuez d’utiliser votre identifiant @polymtl.ca pour accéder aux plateformes institutionnelles le cas échéant.

Avantages de Microsoft 365

Ce nouveau compte vous permettra :

• D’accéder gratuitement à la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• De bénéficier d’un espace de stockage accru avec Outlook et OneDrive;
• Outlook (boîte de courriel) - 2G
• OneDrive (documents académiques personnels) - 20G
• D’évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et convivial.

Qui est concerné par ces changements?

Sont concernées :

• Les personnes étudiantes actuellement inscrites à Polytechnique Montréal;

Ne sont pas concernées :

• Les personnes diplômées (membres de la communauté alumni);

Particularités liées à l’environnement Microsoft 365 US

Si vous utilisez un compte Microsoft 365 américain (Microsoft 365 US), celui-ci demeure actif pour le moment. Toutefois, à compter de l’automne, l’environnement canadien deviendra la norme institutionnelle.

Voici quelques éléments importants à savoir :

• Les environnements Microsoft 365 US et Microsoft 365 sont distincts. Ils ne sont pas configurés de la même façon et ils ne communiquent pas directement entre eux.
• Si vous êtes membres d’un Teams/SharePoint dont le propriétaire est membres de la communauté professorale, les Teams/SharePoint seront migrés graduellement à compter du 16 juillet. Vous devrez utiliser votre nouveau compte Microsoft 365 pour y accéder.
• Les Teams/SharePoint dont les propriétaires sont membres de le communauté étudiante ne sont pas visés par cette migration.
• Pensez éventuellement à déplacer vos documents importants dans le nouvel environnement.

Foire aux questions

• Puis-je choisir mon adresse courriel @etud.polymtl.ca?
  Non. L’adresse est générée automatiquement à partir des informations de votre Dossier étudiant en ligne.
   
• Que se passe-t-il avec mes anciens courriels dans Horde?
  Ils seront migrés vers Outlook par la suite. Tous les messages transmis à @polymtl.ca sont automatiquement redirigés vers la nouvelle boîte courriel.
   
• Puis-je accéder à Microsoft 365 sur mon appareil mobile?
  Oui. Ouvrir une session en ligne et connectez-vous avec votre compte.
   
• Puis-je rediriger mes courriels vers une adresse personnelle?
  Oui. Vous pourrez configurer une redirection dans Outlook.
   
• Combien de temps mon compte demeure-t-il actif après mes études?
  Votre compte Microsoft 365 reste actif pendant un certain délai après la fin de vos études, puis il sera désactivé.
   
• Que se passe-t-il avec les courriels transmis à @polymtl.ca?
  Les courriels transmis à cette adresse seront redirigés automatiquement dans la nouvelle boîte courriel Outlook.

Applications accessibles avec Microsoft 365 pour les personnes étudiantes (liste non exhaustive)

Besoin d’aide ou d’accompagnement?

Avant la migration :

• Consultez cette page car elle sera mise à jour régulièrement;

Après la migration :

• Des informations précises sur le fonctionnement du soutien seront transmises dans la communication contenant la date de création du compte Microsoft 365 et de la migration de la boîte courriel.