ABEO est la plateforme institutionnelle utilisée pour déclarer les séjours réalisés dans le cadre d'activités universitaires au Canada ou à l'étranger.
Elle permet de mieux accompagner les membres de la communauté avant, pendant et après leur déplacement.
Déclarer votre séjour dans ABEO
Afin de favoriser la sécurité de sa communauté lors des déplacements liés aux activités universitaires, Polytechnique Montréal met à la disposition de sa communauté ABEO, une plateforme institutionnelle de déclaration des séjours de mobilité.
Les membres de la communauté professorale, employée et étudiante de Polytechnique Montréal qui effectuent un séjour dans le cadre d’une activité universitaire sont invitées à déclarer leur déplacement dans ABEO, particulièrement lorsque le séjour se déroule à l’étranger ou dans une région éloignée du Canada*.
Nous vous recommandons de déclarer votre séjour dans ABEO dès que celui-ci est confirmé et au moins quatre semaines avant votre départ.
* « Région éloignée » : Région au Canada située à plus de 1,5 heure d’un accès à un hôpital de 2e ou 3e ligne ou d’un hôpital régional majeur (offrant des soins de santé d’urgence ou des services spécialisés) avec les moyens de transport à disposition.
Pourquoi déclarer votre séjour?
La déclaration de votre séjour dans ABEO vous permet:
- d’accéder à l’information et des ressources utiles pour préparer votre départ et vous soutenir en cas d’urgence pendant votre séjour;
- d’évaluer les risques associés à votre déplacement et, au besoin, obtenir les autorisations requises;
- de contribuer à la collecte des données institutionnelles liées aux déplacements et au calcul de l’empreinte carbone de Polytechnique Montréal.
Préparer un séjour sécuritaire
La plateforme ABEO offre divers outils et ressources afin d’aider la communauté de Polytechnique dans la préparation des séjours de mobilité.
Chaque personne demeure toutefois responsable de prendre les mesures nécessaires pour assurer sa sécurité et celle des personnes qui l’accompagnent.
