Polytechnique Montréal international (POINT)

Fonds d’initiatives internationales (FINT)

Appel à projets

L’équipe de Polytechnique Montréal International (POINT) est heureuse de vous annoncer la création du Fonds d’initiatives internationales (FINT) afin de soutenir l’ouverture sur le monde de notre institution et son rayonnement ici et à l'étranger.

Ce premier appel à projet est ouvert aux membres du corps professoral et aux services de Polytechnique Montréal.

La date limite pour soumettre une proposition en ligne était fixée au 16 janvier 2023.

Objectifs du FINT

L’objectif principal du FINT est d’encourager l’internationalisation de notre institution et de consolider la culture internationale à Polytechnique Montréal. Pour ce faire, le FINT finance de nouvelles initiatives qui visent à :

  • Accroître le nombre d’étudiant.e.s de Polytechnique Montréal exposé.e.s à une expérience internationale par l’appui à de nouvelles formes de mobilité; et/ou
  • Favoriser le rayonnement de Polytechnique Montréal à travers le monde et les échanges de bonnes pratiques.

Le FINT est divisé en deux volets 

VOLET 1 : EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE À L’INTERNATIONAL

  • Objectif
    Accroître le nombre d’étudiant.e.s de Polytechnique Montréal exposé.e.s à une expérience internationale
  • Projets soumis par :
    Membres du corps enseignant (professeur.e.s, maîtres d’enseignement)

VOLET 2 : COLLABORATIONS ET BONNES PRATIQUES INTERNATIONALES

  • Objectif
    Favoriser le rayonnement de Polytechnique Montréal à travers le monde et les échanges de bonnes pratiques
  • Projets soumis par :
    Membres du corps professoral (professeur.e.s, maîtres d’enseignement), directions et gestionnaires de services
VOLET 1 : EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE À L’INTERNATIONAL

Objectif : Accroître le nombre d’étudiant.e.s de Polytechnique Montréal exposé.e.s à une expérience internationale

Le Volet 1 du FINT vise à soutenir la création de nouvelles formes de mobilité et d’opportunités internationales, permettant à une proportion grandissante de nos étudiant.e.s de bénéficier d’une expérience internationale durant leur cursus.

Critères d’admissibilité

Les projets soumis :

  • Doivent bénéficier aux étudiant.e.s de POLY-MTL et enrichir leur formation. Les projets peuvent concerner un ou plusieurs cycles ou programmes;
  • Doivent être proposés et supervisés par un membre du corps enseignant de POLY-MTL;
  • Doivent impliquer une collaboration avec au moins une entité basée à l’extérieur du Québec;
  • Doivent impliquer une mobilité physique (avec déplacement), virtuelle (avec collaboration en ligne) ou hybride;
  • Peuvent viser une expérience internationale individuelle ou en groupe mais doivent bénéficier à au moins 2 étudiant.e.s.

Les initiatives financées doivent se distinguer des mobilités effectuées à l’initiative de l’étudiant dans le cadre, par exemple, du Programme d’échanges internationaux

EXEMPLES D’INITIATIVES ET DE DÉPENSES ADMISSIBLES

Type d’initiative

Dépenses admissibles

  1. Formations hors les murs ou nouveaux types d’expériences internationales dans le cadre d’un cours, d’un projet intégrateur ou d’un stage.
  • Contribution aux frais de déplacement et de séjour à l’étranger d’étudiant.e.s de Polytechnique et de leur accompagnateur.rice
  • Financement d’un.e assistant.e spécifiquement embauché.e pour la préparation ou l’accompagnement de la formation hors les murs
  1. Intégration d’un apprentissage collaboratif international dans le cadre d’un cours ou d’un programme académique conjoint.

 

  • Frais de déplacement afin de rencontrer un partenaire dans le but spécifique de développer un apprentissage collaboratif
  • Financement d’un.e assistant.e spécifiquement embauché.e pour la coordination des tâches liées à la collaboration internationale
  • Frais de conception et de production de matériel pédagogique ou technologique pour la conduite d’un apprentissage collaboratif
VOLET 2 : COLLABORATIONS ET BONNES PRATIQUES INTERNATIONALES

Objectif : Favoriser le rayonnement de Polytechnique Montréal à travers le monde et les échanges de bonnes pratiques

Le Volet 2 du FINT vise à soutenir et promouvoir l’échange de bonnes pratiques avec des institutions et des entités internationales, afin d’enrichir les pratiques institutionnelles et/ou de favoriser le rayonnement international de Polytechnique Montréal.

Ce volet est ouvert à la fois au corps professoral et aux services de Polytechnique et permet, entre autres, le financement de séjours entrants et sortants. 

Critères d’admissibilité

Les projets soumis :

  • Permettent d’initier l’échange de bonnes pratiques avec des établissements ou organismes en dehors du Québec;
  • Doivent comporter une dimension claire de partage de bonnes pratiques ou de renforcement des capacités répondant soit aux besoins institutionnels de Polytechnique Montréal, soit à l’atteinte d’Objectifs de développement durable (ODD) en partenariat avec des établissements ou organismes issus d’un pays avec un revenu national brut intermédiaire ou faible;
  • Peuvent concerner le partage de bonnes pratiques au niveau de la recherche, de l’enseignement ou des processus administratifs et autres politiques;
  • Permettent entre autres le déplacement de membres du personnel de Polytechnique Montréal (gestionnaires ou employés sous réserve de l’approbation de leur gestionnaire) pour un court séjour (1-4 semaines);
  • Permettent l’invitation de professeur.e.s, chercheur.se.s ou membres du personnels issus d’établissement situés dans des pays avec un revenu national brut intermédiaire ou faible pour un court séjour (1-4 semaines) à Polytechnique Montréal.

EXEMPLES D’INITIATIVES ET DE DÉPENSES ADMISSIBLES

Type d’initiative

Dépenses admissibles

  1. Initiatives avec des établissements ou organismes issus de pays avec un revenu natinal brut intermédiaire ou faible
  • Frais liés à l’invitation de professeur.e.s/chercheur.se.s/personnel
  • Frais liés à des activités de développement ou de renforcement des capacités de l’établissement partenaire
  1. Projet de collaboration internationale visant l’échange de bonnes pratiques ou le renforcement de capacités institutionnelles de Polytechnique Montréal, y compris l’appui à la mobilité de son personnel

 

  • Frais liés à l’organisation d’ateliers, de formations, de rencontres, se déroulant en ligne ou en présentiel favorisant l’échange de bonnes pratiques
  • Frais liés à la valorisation et la promotion des activités réalisées (ex. création d’une plateforme commune, outils informatiques, guide de bonnes pratiques, etc.)
  • Frais de déplacement et de séjour de courte durée (1-4 semaines) du personnel de Polytechnique Montréal
Critères d'évaluation

Le projet sera évalué selon sa capacité à répondre aux objectifs d’internationalisation du FINT (lien).

COLLABORATION : Le projet doit ainsi inclure une collaboration internationale avec au moins une entité située en dehors du Québec. Les collaborations avec les entités basées dans les autres provinces et territoires canadiens sont éligibles à condition qu’elles présentent une forte dimension d’enrichissement culturel ou de partage de bonnes pratiques.

INNOVATION : Le caractère innovant du projet sera évalué, que ce soit par la nature des activités prévues ou par les partenaires impliqués. Un projet existant ou ayant déjà été conduit dans le passé avec les mêmes partenaires ne pourra pas être financé.

FAISABILITÉ : Les projets financés se doivent d’être réalistes notamment en termes de ressources et d'échéances proposées. Les enjeux potentiels et les risques associés devraient être anticipés et identifiés.

IMPACT : Les projets seront évalués en fonction du nombre de bénéficiaires, des résultats prévus en matière d'internationalisation, du changement provoqué et du potentiel de pérennisation.

Directives pour le financement

Budget global et sommes octroyées : Le FINT dispose en 2022-23 d’un budget de 100 000$. Les montants accordés par projet sont d'un maximum de 15 000$.

Dépenses admissibles 

  • Ressources humaines : Veuillez vérifier les salaires de base et autres frais liés en fonction du statut de la/les personne.s embauchée.s dans le projet. Si le travail lié au projet ne peut pas être réalisé par un.e étudiant.e parce qu’il fait appel à des compétences professionnelles spécifiques, il est possible d’embaucher d’autres ressources, pour autant que le besoin est bien justifié dans la demande.
  • Autres financements : Les fonds obtenus dans le cadre du FINT peuvent s'ajouter à un autre financement, si les activités soutenues ne sont pas couvertes par ce dernier. Veuillez démontrer dans votre soumission en quoi la contribution du FINT est essentielle à la réalisation du projet. 
Formulaires et dépôt des demandes

Veuillez compléter et soumettre le formulaire de demande financement en ligne (lien) d’ici le 16 janvier 2023 en incluant un plan de travail détaillé et un budget en suivant les modèles proposés.

Les projets ne seront considérés que si la totalité des éléments demandés sont présents et soumis avant la date limite.

Une demande peut être déposée de manière individuelle ou en équipe.

Dates importantes

Lancement de l'appel à projets

25 octobre 2022

Date limite pour le dépôt des demandes de financement

16 janvier 2023

Annonce des résultats

début février 2023

Période de réalisation des projets

1er mars 2023 au 31 août 2024

Comité de sélection

Le comité de sélection du FINT est composé de 4 professeur.e.s de départements différents, ainsi qu’un.e représentant.e des services. Les décisions se prennent en plénière et sont votées à la majorité des membres. En cas de conflit d’intérêts, le membre du comité de sélection concerné se récuse pour l’évaluation et la discussion du projet en question.

Pour l'appel à projets 2022-2023, les membres du comité de sélection sont:

  • Foutse Khomh, Département de génie informatique et génie logiciel
  • Gregory Patience, Département de génie chimique
  • Bruno Savard, Département de génie mécanique
  • Firdaous Sekkay, Département de mathématiques et génie industriel
  • Serge Striganuk, Direction de l’administration et des ressources
Information

L’équipe du POINT est disponible pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à nous contacter par courriel à l’adresse fint@polymtl.ca et à consulter la section Questions fréquemment posées ci-dessous qui sera mise à jour régulièrement.  Enfin, voici pour votre information, le document de présentation PPT, de la Séance d'information sur le FINT, qui a eu lieu le 25 novembre 2022.

Polytechnique Montréal a signé plus de 200 ententes internationales avec des établissements à travers le monde. Bien qu’il ne soit pas exigé que les projets soumis soient réalisés avec des établissements partenaires de Polytechnique Montréal, ces ententes permettent différents types de collaboration qui peuvent encadrer et faciliter les activités prévues dans le cadre de ce fonds. N’hésitez pas à consulter la liste de toutes les ententes internationales en vigueur disponible ici.

Après la sélection

Après l'annonce des résultats, la totalité du montant alloué sera transmise aux responsables des projets sélectionnés. En acceptant le financement du FINT, ils s’engagent à :

  • réaliser le projet dans le respect des activités, du budget et de la date de livraison annoncés dans leur demande.
  • informer le POINT de tout changement majeur au projet proposé.
  • fournir, au maximum 30 jours après la fin des activités, un rapport final incluant une description des activités réalisées, les résultats obtenus et un rapport financier.
  • remettre la totalité ou une partie du montant obtenu si celui-ci n’est pas dépensé dans sa totalité ou s’il est dépensé à d’autres fins.

Le POINT, en tant que gestionnaire du FINT, se réserve un droit de regard sur les dépenses effectuées. 

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un échange virtuel ou Collaborative Online International Learning – COIL?

Les échanges virtuels ou COIL sont des collaborations en ligne qui impliquent généralement des tâches et projets effectués par des groupes d’étudiants issus d’institutions différentes et des échanges sur les apprentissages prodigués grâce à des outils de communication et de collaboration en ligne synchrone ou asynchrone. Le POINT peut vous aider à trouver un partenaire international. N’hésitez pas à nous contacter (fint@polymtl.ca).

Les projets impliquant des établissements ou entités situés dans les autres provinces ou territoires canadiens sont-ils admissibles?

Oui, à condition qu’ils présentent une forte dimension d’enrichissement culturel ou de partage de bonnes pratiques.

Le partenaire international doit-il absolument être un établissement d’enseignement supérieur?

Non, il peut s’agir d’un organisme gouvernemental, d'une entité privée, d’une organisation internationale, d’organisations non gouvernementales ou communautaires.

Puis-je soumettre plus d’une demande dans le cadre de cet appel à projets?

Un maximum de deux projets déposés par personne, à titre de responsable de projet, est autorisé tout volets confondus.

Est-ce qu’un autre appel à projets du FINT est prévu?

Si la totalité des fonds disponibles n’a pas été attribuée lors de l’appel à projets lancé à l’automne 2022, le POINT se réserve le droit de lancer un second appel à projets à l’hiver 2023. La tenue d’appels à projets du FINT au-delà de l’année 2022-2023, est sujette à la confirmation annuelle du budget du POINT. En cas de renouvellement du budget du FINT, la possibilité d'attribuer des fonds complémentaires pour pérenniser les initiatives financées par ce premier appel à projets sera alors étudiée.

Est-ce que la mobilité doctorale peut être financée dans le cadre du FINT?

Comme pour les mobilités destinées aux étudiant.e.s de premier et deuxième cycle, le financement de la mobilité doctorale est possible à condition qu’elle soit faite dans le cadre d’une collaboration ou d’un projet bénéficiant à au moins deux étudiant.e.s.

Qu'entend-on par pays à revenu national brut intermédiaire ou faible?

Pour savoir si le pays visé est éligible, veuillez vous référer aux données 2021 de la Banque Mondiale. Tous les pays sont éligibles à l'exclusion des pays classés comme 'high income'.