Les issues les plus fréquentes d’un dossier traité par le Bureau

> La situation est traitée par le BIPCV avec satisfaction : fermeture du dossier.

> Le dossier n’est pas directement du ressort du BIPCV : transfert ou orientation de la personne vers la bonne ressource (SRH, gestionnaire, SEP, Sûreté, Protectrice des droits, etc).

> Suite aux services conseils du BIPCV, le dossier reste ouvert pour suivi et accompagnement futurs.

Processus alternatifs de résolution

Aménagement

Lorsque vous signalez une situation et que cette dernière le requiert, nous pouvons recommander des aménagements temporaires ou permanents afin de vous permettre la poursuite de vos études ou de votre prestation de travail. Ils visent à assurer votre sécurité physique et psychologique.

Demande d’aménagement

Polytechnique offre des possibilités d’aménagement à tout membre de la communauté lorsqu’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils sont nécessaires pour assurer l’intégrité physique et psychologique d’une ou d’un membre de la communauté pour toute situation en lien avec la Politique pour prévenir et contrer les violences à caractère sexuel ainsi que le Règlement pour un milieu de vie respectant l’intégrité des personnes et des biens. De tels aménagements peuvent également être mis en place pour protéger une personne contre toute forme de représailles. Les aménagements doivent permettre de maximiser la sécurité des personnes affectées par ou impliquées tout en minimisant les conséquences pour elles et toute autre personne.

Médiation

C’est la rencontre des parties ayant des différends en compagnie d’un médiateur. Ce dernier facilite l’échange d’information et l’expression des besoins en vue d’aider les parties à en arriver à une entente.

Rencontre pré-médiation

C’est une rencontre que le personnel du BIPCV fera avec vous si une médiation est envisagée afin d’augmenter les chances de succès de cette démarche. L’objectif de cette rencontre vise à connaître votre perception à l’égard du problème et des améliorations à apporter. Elle sert aussi à valider votre participation volontaire à la médiation. Le même type de rencontre est effectué avec l’autre partie avant d’envisager une rencontre à trois.

Résolution des conflits

Panoplie de moyens pour trouver une solution à des différends. Cela peut notamment être par des conseils ou encore par de la médiation.