Trucs, astuces et nouveautés Excel, PowerPoint et Word

Excel, Powerpoint et Word

• Ajouter le champs date dans un document Office
• Ajouter le Nom de fichier et son chemin d'accès à votre document
• Ajouter un bouton Macro dans la Barre d'outils d'accès rapide
• Barre d'états (statistiques)
• Changement de fenêtre
• Conserver un fichier dans la liste des Documents récents
• Documents contenant des macros (.docm, .xlsm et .pptm)
• Insérer le texte d'un document dans le document en cours
• Onglet Développeur (Excel, PowerPoint, Word et Outlook)
• Texte automatique
• Raccourcis clavier dans Office 2007
• Rechercher des mots dans le dictionnaire de synonymes
• Réduire le Ruban de façon à disposer de plus d’espace sur votre espace de travail
• Traduire du texte
• Zoom

Excel

• Changer la couleur de vos onglets
• Comment afficher les mesures en : pouces, centimètres, millimètres
• Insérer un filigrane
• Insérer une nouvelle feuille de calcul
• Mode Refrappe et Insérer
• Onglet de classeur - Problème d'affichage
• Raccourcis clavier pour Excel

Word

• Ajouter un bouton de démarrage d'Excel ou de PowerPoint dans la barre d'accès rapide
• Calendrier 2008 (Word - dimanche au samedi)
• Comment afficher les mesures en : pouces, centimètres, millimètres, etc.
• Comment afficher ou masquer le quadrillage des étiquettes (tableau)
• Créer une page de garde personnalisée (Word et PowerPoint)
• Fermer le dernier Document sans fermer Word
• Filigrane - Problème d'impression
• Impression de l'arrière-plan de page (couleur, motifs, textures et images)
• Insérer un bas de page avec une numérotation Page X sur Y
• Insérer un filigrane
• Modes Refrappe et Insérer
• Modifier la mise en forme d'un style
• Raccourcis clavier pour Word
• Utiliser une page de garde (Word et PowerPoint)

PowerPoint

• Impression d'un document à 3 diapositives par page
• Raccourcis clavier pour PowerPoint

Outlook

• Raccourcis clavier pour Outlook

Excel, Powerpoint et Word

1. Ajouter le champ Date dans un document Office

   Pour ajouter le champ Date dans un document, veuillez suivre ces indications :

   • Cliquer sur l’onglet Insertion,
   • Dans le groupe Texte, sélectionner la commande QuickPart,
   • Cliquer sur l’option Champ,
   • Sélectionner la Catégorie : Date et Heure,
   • Sélectionner le Nom du champ : Date,
   • Sélectionner le Format de date désiré,
   • Sélectionner les Options de mise en forme appropriées.

   La date sera mise à jour à chaque ouverture du document.

2. Ajouter le Nom de fichier et son chemin d'accès à votre document

   Pour ajouter le nom de fichier et son chemin d'accès dans votre document, procédez comme suit :

• sélectionner l'onglet Insertion,
• cliquer sur la commande QuickPart ,
• sélectionner l'option Champs,
• cliquer sur Filename,
• indiquer le Format désiré,
• cocher l'Option du champs : Ajouter le chemin au nom du fichier.

3. Ajouter un bouton Macro dans la Barre d'outils d'accès rapide

   Pour ajouter un bouton Macro dans la Barre d'outils d'accès rapide, il suffit de faire ce qui suit :

   • Cliquer sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ,
• Sélectionner l’option Autres commandes …,

• Choisir la catégorie Macro (étape 1),
• Choisir la macro à ajouter (étape 2),
• Cliquer sur le bouton Ajouter (étape 3),
• Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.

4. Changement de fenêtre

   Lorsque vous ouvrez plusieurs documents Word ou Excel ou PowerPoint et que vous désirez basculer d’un document Word à un autre Word ou Excel à Excel ou PowerPoint à PowerPoint, vous pouvez utiliser la fonction Changement de fenêtre.  Pour ce faire, veuillez suivre les instructions suivantes :

   • Sélectionner l’onglet Affichage,
   • Dans le groupe Fenêtre, cliquer sur la commande : Changement de fenêtre,

   

   • Sélectionner le document vers lequel vous désirez basculer.

   Vous pouvez ajouter ce bouton dans la Barre d’outils d’accès rapide en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant Ajouter à la Barre d’outils d’accès rapide.

   Note : Vous pouvez aussi utiliser ALT-TAB qui permet de passer d'une fenêtre Windows à une autre (plus large).

5. Barre d'états (statistiques)

   Pour obtenir les statistiques d’un document dans Word, il faut consulter la Barre d’état qui est située tout au bas de Word, Excel ou PowerPoint.

   

   Vous pouvez enlever ou ajouter des éléments y apparaissant en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la Barre d’état.

   

   Notes :

   • Dans Word, si vous utilisez les sauts de section, il est important de faire afficher les sections (2 ème choix disponible),
   • Dans Excel, certaines informations vont apparaître seulement lors que des cellules seront sélectionnées.
6. Conserver un fichier dans la liste des Documents récents

   Pour conserver un fichier dans la liste Documents récents, procédez comme suit :

• cliquer sur le bouton Microsoft Office ,
• cliquer sur Ajouter ce document à la liste Documents récents ,
• Lorsqu'un document est ajouté pour être conservé à la liste Documents récents, le bouton s'affiche sous la forme d'une épingle vue du dessus : .
7. Documents contenant des macros (.docm , .xlsm et .pptm)

   Les fichiers enregistrés à l'aide du suffixe par défaut « x » (comme .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent contenir ni macro Visual Basic pour Applications (VBA) ni contrôle ActiveX. Ils ne présentent donc pas les risques généralement encourus avec ce type de code intégré.

   Seuls les fichiers dont les extensions se terminent par la lettre « m » (comme .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros VBA et des contrôles ActiveX, qui sont stockés dans une section séparée dans le fichier. Les différentes extensions facilitent la distinction entre les fichiers contenant des macros et les autres, ainsi que l'identification par un logiciel antivirus des fichiers renfermant un code potentiellement malveillant.

   IMPORTANT :

   Donc, si vous convertissez un ancien fichier .doc contenant des macros en fichier au format 2007, il sera essentiel d’enregistrer votre fichier avec le format 2007 qui prend en charge les macros soit le format Document (Word, Excel ou Powerpoint) prenant en charge les macros .docm, .xlsm et pptm.

8. Insérer le texte d'un document dans le document en cours

   Pour insérer le texte d'un autre document (.DOC, .DOCX, .TXT, .HTML, etc.) que celui (Word) dans lequel vous travaillez, veuillez suivre les instructions suivantes :

   • Cliquer sur l’onglet Insertion,

   

   • Dans le groupe Texte, sélectionner la commande Objet,
   • Sélectionner la commande Texte d’un fichier…,

   

   • Dans la liste Regarder dans, cliquer sur le dossier, le lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à ouvrir,
   • Dans la liste des dossiers, localiser et ouvrer le dossier contenant le fichier,
   • Dans le dossier, sélectionner le fichier à insérer et cliquer sur le bouton Insérer.

   Pour Excel ou PowerPoint, la procédure est quelque peu différente. Veuillez faire ce qui suit :

   • Cliquer sur l’onglet Insertion,
   • Dans le groupe Texte, sélectionner la commande Objet,

   

   • Sélectionner l’onglet Créer à partir d’un fichier (Excel) ou

   

   • Sélectionner l’option À partir d’un fichier (PowerPoint),



 

• À l’aide du bouton Parcourir, sélectionner le fichier à insérer,

8. Onglet Développeur

   Vous devez afficher l'onglet Développeur ou exécuter le mode développeur pour écrire des macros, exécuter des macros enregistrées au préalable ou créer des formulaires Word.

   Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office suivants :

   Excel, PowerPoint, Excel

   • Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Nom du programme, où Nom du programme correspond au nom du programme que vous utilisez, par exemple, Options Word.
   • Cliquez sur Standard, puis activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

   Outlook

   • Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
   • Dans l'onglet Autre, cliquez sur Options avancées, puis activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

   

9. Texte automatique

La fonctionnalité Texte automatique, qui faisait partie de Microsoft Office 2003, n'est pas incluse dans les programmes Microsoft Office system 2007.

Une fonctionnalité similaire (Correction automatique) est disponible dans Office version 2007.

Vous pouvez utiliser la fonction Correction automatique pour corriger des fautes de frappe et d'orthographe et également insérer des symboles et des parties de texte. Cette fonction est configurée par défaut avec une liste de fautes d'orthographe et de symboles classiques, mais vous pouvez modifier cette liste.

Pour ajouter une entrée à la liste des corrections automatiques, veuillez exécuter ce qui suit :

• cliquer sur le bouton Microsoft Office .
• puis cliquer sur Options Nom du programme, où Nom du programme est le nom du programme actif, par exemple Options Word.
• cliquer sur Vérification.
• cliquer sur Options de correction automatique.
• inscrire le texte à remplacer et le texte de remplacement (étape 1, figure ci-dessous).
• cliquer sur le bouton Ajouter (étape 2, figure ci-dessous).



Veuillez prendre note que cet ajout sera effectif aussi dans les autres applications d'Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Donc, ce que vous ajoutez dans une application sera disponible dans les autres applications.

10. Raccourcis clavier dans Office 2007

Vous aimez travailler avec les raccourcis clavier alors allez visiter le site de Microsoft pour découvrir tous les raccourcis possibles.

11. Rechercher des mots dans le dictionnaire de synonymes

    La fonction Rechercher vous permet de rechercher des synonymes (mots différents ayant la même signification) et des antonymes (mots de signification contraire) dans le dictionnaire des synonymes.

    Conseil   Dans Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint et Microsoft Office Outlook, vous pouvez rechercher rapidement un mot. Pour cela, cliquez avec le bouton droit dans le document, la présentation, le message ouvert ou le message en mode aperçu dans le volet de lecture, puis cliquez sur Synonyme dans le menu contextuel qui s'affiche.

• Dans le menu Révision, cliquez sur Dictionnaire des synonymes.

  Conseil   Dans Word, cliquez avec le bouton droit sur le mot auquel vous désirez trouver un synonyme, sélectionnez Synonymes, puis sélectionnez le synonyme qui vous convient ou sélectionnez Dictionnaire des synonymes... pour obtenir plus de choix.

  

12. Réduire le Ruban de façon à disposer de plus d’espace sur votre espace de travail

    Il n'est pas possible de supprimer ou de remplacer le Ruban par les barres d'outils et les menus des versions antérieures de Microsoft Office. Toutefois, vous avez la possibilité de réduire le Ruban de façon à disposer de plus d'espace sur votre espace de travail.

    Toujours laisser le Ruban réduit

    • Cliquer sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide,
    • Dans la liste, cliquer sur Réduire le Ruban,
    • Pour utiliser le Ruban lorsqu'il est réduit, cliquer sur l'onglet que vous voulez utiliser, puis sur l'option ou la commande désirée,
      Par exemple, le Ruban étant réduit, vous pouvez sélectionner du texte dans votre document Microsoft Office Word, cliquer sur l'onglet Accueil, puis dans le groupe Police, cliquer sur la taille de texte voulue. Après le clic sur la taille, le Ruban se réduit de nouveau.

    Conserver le Ruban réduit pendant un court instant

    • Pour réduire rapidement le Ruban, double-cliquer sur le nom de l'onglet actif. Pour restaurer le Ruban, double-cliquer de nouveau sur un onglet.

      Raccourci clavier  Pour réduire ou restaurer le ruban, appuyez sur Ctrl+F1.

    Restaurer le Ruban

    • Cliquer sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide,
    • Dans la liste, cliquer sur Réduire le Ruban.

      Raccourci clavier  Pour réduire ou restaurer le ruban, appuyez sur Ctrl+F1.

    Vous pouvez quand même utiliser les raccourcis clavier lorsque le Ruban est réduit. Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier, voir  Raccourcis clavier dans Office 2007

     

13. Traduire du texte

    La fonction Rechercher vous permet de traduire des mots isolés ou des phrases courtes à l'aide de dictionnaires bilingues, ou de traduire l'ensemble de votre document via des services de traduction automatique basés sur le Web.

    Remarque   La traduction automatique est utile pour vous donner une idée du contenu et pour confirmer s'il présente un intérêt pour vous. Pour les documents importants ou sensibles, il est recommandé de faire appel à la traduction humaine, car la traduction automatique risque de perdre une partie de la signification du texte et de ses nuances.

• Sélectionner le texte à traduire,
• Dans le menu Révision, cliquez sur Traduction.

Conseil   Dans Word, cliquez avec le bouton droit sur le texte à traduire, cliquez sur l'option Traduire, sélectionnez la langue dans laquelle vous désirez que le texte soit traduit, puis cliquez sur Traduire dans le menu contextuel qui s'affiche.



14. Zoom

Tout en pressant la clé CTRL, tournez la roulette de la souris. 

La grosseur des caractères deviendra plus gros ou plus petit selon le sens du roulement.

Veuillez noter que cette fonctionne ne s'applique pas dans toutes les applications Windows.  Toutefois, elle fonctionne avec les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet explorer.

Excel

1. Changer la couleur de vos onglets

   Vous pouvez changer la couleur de vos onglets afin de mieux les distinguer.  Pour cela, veuillez suivre les indications suivantes :

   • Cliquez sur le bouton droit de la souris sur l’onglet désiré,
   • Sélectionner Couleur d’onglet,
   • Choisissez la couleur désirée.

     

     Voici le résultat :

     

2. Insérer une nouvelle feuille de calcul

   Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, procédez de l'une des manières suivantes :

   • Pour insérer rapidement une nouvelle feuille de calcul à la fin des feuilles existantes, cliquez sur l'onglet Insérer une feuille de calcul en bas de l'écran.

     

   • Pour insérer une nouvelle feuille de calcul devant une feuille existante, sélectionnez cette dernière, pointez sur Insérer dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, puis cliquez sur Insérer une feuille de calcul.

     

     Conseil   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille existante, puis cliquer sur Insérer. Sous l'onglet Général, cliquez sur Feuille, puis sur OK.

3. Insérer un filigrane

   Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document.

   L'ajout d'un filigrane dans Excel diffère grandement de Word, pour vous aider nous avons créé des fichiers images que vous pourrez insérer dans votre document Excel en guise de filigrane.

• Télécharger ces images sur votre poste de travail :
  • Brouillon (vide)\Brouillon (3D),
  • Document de travail (vide)\Document de travail (3D),
  • Document révisé (vide)\Document révisé (3D),
  • En attente d'approbation (vide)\En attente d'approbation (3D),
  • Exemple (vide)\Exemple (3D),
  • Projet (vide)\Projet (3D).
• Pour insérer une image :
  • Sélectionner l'onglet Insertion,
  • Dans le groupe Illustrations, cliquer sur Image,
  • Rechercher l'image désirée, puis double-cliquer sur celle-ci pour l'insérer.

À partir de l'onglet contextuel Outils image, vous pouvez recolorier l'image, appliquer des effets à l'image.  Vous pouvez aussi faire pivoter l'image.

4. Mode Refrappe et Insérer

   Lorsque vous travaillez dans un document, le mode Insérer est activé par défaut.  Donc, les caractères sont insérés à l’endroit du curseur.  Et lorsque vous travaillez sur un texte en mode Refrappe, tous les caractères que vous tapez remplacent ceux existant par écrasement.

   Effectuez ces actions dans Microsoft Excel :

   • Double-cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez écraser du texte, puis appuyer sur la touche INSERTION pour activer ou désactiver le mode Refrappe.

   Remarque   le double clic permet l'édition directement dans la cellule.

    

5. Onglet de classeur - Problème d'affichage

   Si les onglets de votre classeur (« feuille de calcul ») ne s’affichent plus dans Excel, veuillez vérifier les options Excel :

   • Cliquer sur le Bouton Office (Excel),
   • Cliquer sur le bouton Options Excel,
   • Sélectionner Options avancées (1) (menu de gauche) de la fenêtre Options Excel,
   • À l’aide de la barre de défilement verticale, faire afficher le groupe d’options Afficher les options pour ce classeur (2),
   • Vérifier que l’option Afficher les onglets de classeur (3) est bien activée.

    

   

6. Raccourcis clavier pour Excel

   Vous aimez travailler avec les raccourcis clavier alors allez visiter le site de Microsoft pour découvrir tous les raccourcis possibles.

Word

1. Ajouter un bouton de démarrage d'Excel ou de PowerPoint dans la barre d'accès rapide

   Il est possible de démarrer Excel, PowerPoint, Outlook, Office Online, etc. à partir de la Barre d'outils d'accès rapide de Word.  Pour ajouter un bouton de démarrage d'une application Office dans la Barrde d'outils d'accès rapide, veuillez faire ce qui suit :

   • Cliquer sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ,
   • Sélectionner l’option Autres commandes …,

    

   

   • La fenêtre suivante apparaîtra :

• Choisir la catégorie Commandes non présentes dans le Ruban (étape 1),
• À l’aide de l’ascenseur, sélectionner l’application désirée (étape 2),
• Cliquer sur le bouton Ajouter (étape 3),
• Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.

 

2. Calendrier 2008 (Word - dimanche au samedi)

   Parmi tous les modèles de calendrier proposés par Microsoft, il n'y a pas de calendrier dont les semaines débutent par dimanche et se terminent par samedi. Voici une proposition pour ce type de calendrier : Modèle de calendrier 2008.

   Vous pouvez enregistrer ce fichier sur votre poste et l'utiliser à votre guise ou bien l'enregistrer comme modèle personnel. Donc chaque fois que vous aurez besoin de créer un nouveau calendrier, vous pourrez le créer à partir de votre modèle personnel.

   Pour l'enregistrer comme modèle sur votre poste de travail :

   • Ouvrir le modèle - Calendrier 2008.dotx,
   • Cliquer sur le Bouton Office,
   • Sélectionner Modèle Word sous l’option Enregistrer sous,

   

   Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionner l’option Modèles approuvés,

Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Pour utiliser le modèle par la suite :

• Cliquer sur le Bouton Office,
• Sélectionner Nouveau (document),
• Sélectionner Mes modèles…,

• Sélectionner Calendrier 2008.dotx,
• Cliquer sur le bouton OK.

3. Comment afficher les mesures en : Pouces, centimètres, millimètres, etc.

   Pour changer l’affichage des mesures, veuillez suivre les indications suivantes :

   • Cliquer sur le Bouton Office,
   • Cliquer sur le bouton Options Word ou Options Excel,

• Sélectionner la rubrique Options avancées,
• Descendre l’ascendeur de droite jusqu’au groupe d’options Afficher,
• Modifier l’option : Afficher les mesures en (Word) :



 

 

 

• Ou l’option : Unités de la règle (Excel) :



 

 

 

• Cliquer sur le bouton OK.

 

4. Comment afficher ou masquer le quadrillage des étiquettes (tableau)

   Lorsqu’on utilise un format d’étiquettes, on utilise en fait un tableau.  Par défaut, le quadrillage du tableau n’est pas affiché.  Donc, la délimitation des cellules des étiquettes n’est pas toujours visible.

   Pour afficher le quadrillage (n’affectera pas l’impression), il suffit d’exécuter les instructions suivantes :

   • Positionner votre curseur dans l’une des étiquettes (cellule du tableau)
   • Cliquer sur l’onglet Création des Outils de tableau

• Dans le groupe Styles de tableau, sélectionner le menu déroulant Bordures

• Sélectionner l’option Afficher le quadrillage

 

Le quadrillage va apparaître alors en pointillé bleu très pâle (voir la figure ci-dessous) :

5. Créer une page de garde personnalisée (Word et Powerpoint)

   Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinies.  À cette galerie de pages de garde prédéfinies, il est possible d’ajouter des pages de garde personnalisées (blocs de construction réutilisables).

   Ces pages de garde peuvent être alors intégrées à l’intérieur de nouveaux documents ou d’anciens documents.

   Pour ajouter une nouvelle page de garde dans la galerie, il suffit de suivre les instructions suivantes :

   • À partir d’un ancien document, sélectionner le texte qui sera utilisé pour la création de la page de garde;
   • À partir d’un nouveau document, créer le modèle de page de garde désiré et sélectionner le texte qui sera utilisé pour la création de la page de garde
   • Sélectionner la commande Page de garde du groupe Pages de l’onglet Insertion
   • Sélectionner l’option Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de garde…

 

• Saisir les informations nécessaires (voir la figure ci-dessous)

• Nom  Taper un nom unique pour le bloc de construction (page de garde).
• Galerie  Sélectionner la galerie dans laquelle vous souhaitez que le bloc de construction s'affiche (page de garde).
• Catégorie  Sélectionner une catégorie, telle que Général ou Intégré ou créez une nouvelle catégorie.
• Description  Taper une description du bloc de construction.
• Enregistrer dans  Cliquer sur le nom du modèle dans la liste déroulante.
  • Un modèle doit être ouvert afin de s'afficher dans la liste déroulante des noms de modèles.
• Options  Sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Sélectionner Insérer un contenu dans sa propre page pour placer le bloc de construction sur une page séparée avec des sauts de page avant et après le bloc de construction
  • Sélectionner Insérer le contenu dans son paragraphe afin que le contenu se trouve dans un paragraphe séparé, même si le curseur de l'utilisateur se trouve au milieu d'un paragraphe.
  • Sélectionner Insérer uniquement le contenu pour tous les autres types de contenu.
• Cliquer sur le bouton OK

Vous pouvez maintenant utiliser cette page de garde.

6. Fermer le dernier Document sans fermer Word

   Pour fermer le dernier document Word sans fermer Word, veuillez procéder comme suit :

• Cliquer sur le bouton Microsoft Office ,
• Sélectionner la commande Fermer,

  .

  Cette commande peut être ajoutée à la barre d'outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la commande et en sélectionnant l'option Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.

7. Filigrane - Problème d'impression

   Lors de l’impression d’un document contenant un filigrane, il est possible qu’il manque des lettres dans le filigrane (ex. : B ou ll n au lieu de Brouillon).  Il est envisageable, alors, que votre imprimante ne puisse pas imprimer correctement avec l’option d’impression translucide.  Pour corriger le problème, veuillez désactiver l’option translucide du filigrane.  Pour désactiver l’option translucide, veuillez suivre les instructions suivantes :

• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

 

 

• Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquer sur Filigrane personnalisé,
• Désactiver l’option Translucide,
• Cliquer sur le bouton OK.

 

 

Tentez à nouveau l’impression.

Veuillez noter qu’il est possible que votre filigrane soit légèrement plus foncé.

7. Impression de l’arrière-plan (Word)

   Lorsqu’on utilise un arrière-plan de page (couleur, motifs, textures ou images), il est possible que cet arrière-plan ne s’imprime pas.  Pour forcer l’impression de votre arrière-plan, veuillez activer l’option d’impression : Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan.   

   Pour activer cette option, veuillez suivre les instructions suivantes :

• Cliquer sur le Bouton Office,
• Cliquer sur le bouton Options Word,
• Sélectionner Affichage (voir l’illustration ci-dessous),
• Activer la case à cocher Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan,
• Cliquer sur le bouton OK.

8. Insérer un bas de page avec une numérotation Page X sur Y

   Pour insérer un bas de page avec une numérotation Page X sur Y, veuillez suivre ces instructions :

   • Sélectionner l'onglet Insertion,
   • Dans le groupe En-tête et pied de page, sélectionner la commande Numéro de page,
   • Cliquer sur l'option Bas de page,
   • Le format Page X sur Y se retrouve à la toute fin des options possibles de base de page.

     

9. Insérer un filigrane

   Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document.

   • Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

   

   • Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple Confidentiel ou Urgent, dans la galerie de filigranes.
   • Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre choix. Vous pouvez aussi mettre en forme le texte.
   • Pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, utilisez le mode Page.
10. Mode Refrappe et Insérer

    Lorsque vous travaillez dans un document, le mode Insérer est activé par défaut.  Donc, les caractères sont insérés à la position du curseur.  Et lorsque vous travaillez sur un texte en mode Refrappe, tous les caractères que vous tapez remplacent ceux existant par écrasement.

    Effectuez ces actions dans Microsoft Word pour pouvoir activer et désactiver le mode Refrappe avec la touche Insertion de votre clavier :

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office, puis sur Options Word
    • Cliquez sur Options avancées
    • Sous Options d'édition, activez ou désactivez la case à cocher Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Rafrappe

    

     

    Pour activer le mode Refrappe, pressez la touche Insertion de votre clavier.

     

    Pour visualiser le mode actif (Refrappe ou Insérer), veuillez ajouter l’indicateur dans la Barre d’état. Dans Word, veuillez suivre les indications suivantes :

     

    • Cliquer sur la Barre d’état avec le bouton droit de la souris
    • Sélectionner l’option Refrappe (voir l’image ci-dessous)
    • Cliquer dans le document

     

    

     

    Lorsque le mode Insérer est actif, la Barre d’état apparaît ainsi :

    

    Lorsque le mode Refrappe est actif, la Barre d’état apparaît ainsi :

    

11. Modifier la mise en forme d'un style

    Il est possible que vous désiriez apporter des modifications à un style de façon permanente et que ce nouveau style soit utilisé pour tous les documents que vous allez créer dans le futur.

    Pour changer la mise en forme d’un style pour tous les prochains documents :

    • Cliquer sur le style à modifier avec le bouton droit de la souris,
    • Sélectionner l’option Modifier…,

    

    La fenêtre suivante va apparaître :

    

    Dans l’exemple qui suit, nous allons changer l’espacement après le paragraphe à 0 pt et l’interligne à simple.

    • Cliquer sur le bouton Format,
    • Sélectionner l’option Paragraphe…,

     

    

    • La fenêtre suivante apparaîtra :

    

    • Changer l’Espacement Après à 0 pt et l’Interligne à Simple :

    

    • Cliquer sur le bouton OK,
    • Sélectionner l’option Nouveaux documents basés sur ce modèle,

     

    • Cliquer sur le bouton OK.

    Vous pourrez maintenant utiliser ce style pour tous les prochains nouveaux documents.

12. Raccourcis clavier pour Word

    Vous aimez travailler avec les raccourcis clavier alors allez visiter le site de Microsoft pour découvrir tous les raccourcis possibles.

13. Utiliser une page de garde (Word et PowerPoint)

    Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinies. Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre.

    Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas dans le document

• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquer sur Page de garde.

 

 

• Cliquer sur la page de garde désirée à partir de la galerie d'options ou sélectionner votre propre page de garde.

Après avoir inséré une page de garde, vous pouvez remplacer le texte d'exemple par le vôtre.

Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que vous avez insérée.

Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.

Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.

 

PowerPoint

1. Impression d'un document à 3 diapositives par page

   Vous pouvez imprimer votre présentation sous forme de documents (avec une, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives sur une page) auxquels votre assistance pourra se référer pendant votre présentation ou à un moment ultérieur.

    

   

    

    Le document à trois diapositives par page prévoit de l'espace (avec lignes tracées) pour permettre à l'assistance de prendre des notes.

    

   Pour imprimer votre présentation sous cette forme, veuillez suivre les instructions suivantes :

   • Cliquer sur le Bouton Microsoft Office
   • Sélectionner Imprimer
   • Dans la section Aperçu et impression de document, sélectionner Imprimer

   

    

   • 1 – Sélectionner la valeur Documents pour l’option Imprimer
   • 2 – Sélectionner la valeur 3 pour l’option Diapositives par page
   • 3 – Cliquer sur le bouton OK

    

   

2. Raccourcis clavier pour PowerPoint

   Vous aimez travailler avec les raccourcis clavier alors allez visiter le site de Microsoft pour découvrir tous les raccourcis possibles.

Outlook

1. Raccourcis clavier pour Outlook

   Vous aimez travailler avec les raccourcis clavier alors allez visiter le site de Microsoft  pour découvrir tous les raccourcis possibles.