Office 2007 - ProblÈmes et solutions identifiÉs À ce jour
Sujets :
- Comment faire fonctionner plus d'une version d'Office sur le même poste
- Enregistrement en format compatible avec les versions antérieures à Office 2007
- Document contenant des équations Office 2003 récupéré dans Office 2007
- EXCEL - Problème de calcul
- Outils de gestion de l'École Polytechnique
Comment faire fonctionner plus d'une version d'Office sur le même poste
Cet article contient l'information sur l'utilisation de suites Microsoft 2007 Office et programmes sur un ordinateur qui exécute une autre version de Microsoft Office. Cet article fournit également le conseil pour aider à empêcher des versions différentes d'Office d'être en conflit avec les uns les autres.
Enregistrement en format compatible avec les versions antérieures à Office 2007
La liste suivante répertorie les éléments de document qui se comportent différemment ou ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez le mode de compatibilité.
| Zones de texte de positionnement relatif | Seul le positionnement absolu est disponible. | |
| Marges | Seules les tabulations absolues sont disponibles. | |
| Couleurs du thème | Non disponibles. | |
| Polices du thème | Non disponibles. | |
| Effets du thème | Non disponibles. | |
| Contrôles de contenu | Non disponibles. En revanche, les contrôles hérités le sont. | |
| SmartArt | Seul un jeu limité de types de diagramme est disponible. | |
| Équations | Non disponibles. |
Lorsqu'un document contenant des équations est enregistré en format compatible avec les versions antérieures à Office 2007, les équations sont converties en images non modifiables. Voir le message obtenu lors de l'enregistrement d'un document en format compatible aux versions précédentes d'Office :
Il sera alors suggéré d'utiliser MathType 5.2c pour la création des équations avec Office 2007 et où une conversion des documents en format compatible avec les versions antérieures à Office 2007 sera nécessaire.
Les équations seront à nouveau modifiables lorsque le document est sauvegardé dans l'un des nouveaux formats de fichier Office 2007.
En fait toutes les nouvelles fonctionnalités d'Office 2007 sont à nouveau disponible.
Document contenant des équations Office 2003 récupéré dans Office 2007
Les équations des documents créés avec une version antérieure d'Office 2007 seront modifiées à l'aide de l'Éditeur d'équations Microsoft version 3.1. Cet outil est automatiquement ouvert lorsqu'on double-clique sur l'équation.
Il a été découvert récemment par des utilisateurs d'Excel qu'il y avait un problème de multiplication dans Excel. En résumé certaines multiplications ayant pour résultat 65535 peuvent s'avérer erronés et donnés des résultats tel que 100000. Microsoft est actuellement à développer et tester les correctifs. La correction de ces bogues a été mise en haute priorité. Des correctifs devraient être disponibles bientôt.
Voici quelques exemples :
=5,1*12850
=10,2*6425
=20,4*3212,5
=40,8*1606,25
=77,1*850
=154,2*425
=212,5*308,4
=308,4*212,5
=425*154,2
Pour en savoir davantage : http://www.appscout.com/2007/09/excel_cant_multiply.php
Un correctif est maintenant disponible sur le site de Microsoft : http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/943075
Outils de gestion de l'École Polytechnique
Rapport de déplacement et de représentation (ficher Excel)
La version présentement disponible sur l'Intranet administratif est compatible avec Excel 2007.
La même version fonctionne avec Microsoft Excel 2003-2007 et anglais et français.
Anciens documents : Il ne nous sera pas possible de rendre les anciens documents compatibles avec Microsoft Excel 2007. La solution est de copier les informations de l'ancien formulaire au nouveau.
Lorsque vous ouvrirez le document, il est possible qu'Office soit configuré de manière à ce que les macros et les contrôles ActiveX soient désactivés. Pour les activer, cliquez sur le boutons Options
Par la suite, sélectionnez Activer ce contenu et cliquez sur le bouton OK.
Applications utilisées à l'École Polytechnique
Adobe Acrobat 7 professionnel et version plus anciennes
Non compatible avec Office 2007 1 (anglais)
Adobe Acrobat 8 est maintenant compatible avec la version d'Office 2007. Pour récupérer le correctif, cliquez sur ce lien (anglais).
S'intègre bien à Office 2007 1 (français).
La mise à jour à Antidote RX est nécessaire.
La mise à jour à Contribute CS3 est recommandée afin de bénéficier d'une meilleure intégration à Office 2007.
Le complément de la version 3.02 de Contribute fait gelé l'application Excel. Le message d'erreur « mémoire insuffisante » apparaît. La solution recommandée est l'installation de la nouvelle version de Contribute CS3.
Ajustement manuel après l'installation. Pour plus de détail voir le site de EndNote
MathType pour Windows version 5.2c
Seule cette version est compatible avec Office 2007. Lorsque vous installerez MathType, la barre d'icônes et la barre de menus de MathType n'apparaîtront pas dans le ruban d'Office 2007. Vous devrez suivre alors la procédure indiquée sur le site Web de la compagnie Design Science.
Il est recommandé de ne pas utiliser Procite 5 avec Word 2007.
La Bibliothèque recommande de passer de Procite à EndNote.
Palm OS
Les versions 9 et antérieures de Document To Go ne peuvent pas lire les nouveaux formats de document Office 2007. Vous devez faire une mise à jour à la toute dernière version de Document To Go 10 pour Palm OS.
Il existe une multitude de version de Document To Go, veuillez consulter cette page pour savoir quelle version vous devez télécharger.
MacIntosh
Le module de compatibilité pour la version Office 2004 pour Mac n'est toujours pas disponible.
Sachant que l'échange de documents Office est un enjeu important pour certains professeurs, l'installation d'Office 2007 pourrait occasionner des désagréments non négligeables aux utilisateurs dont le travail implique l'échange de documents avec des correspondants sans savoir quelle version d'Office ils utilisent.
Pour éviter tout problème d'incompatibilité, les professionnels équipés d'Office 2007 qui travaillent avec des collègues équipés de Mac auront tout intérêt à sauvegarder leurs fichiers en mode compatibilité (Office 97-2003), quitte à perdre au passage certaines fonctionnalités.
Une solution provisoire : convertir ses fichiers en RTF
En attendant, Microsoft propose sur son site la version bêta d'un utilitaire permettant de convertir les fichiers Word 2007 (.docx) au format universel RTF.
Linux
Après quelques tests avec un complément ODF pour Microsoft Office 2007, il apparaît qu'il est de loin préférable d'enregistrer les documents Microsoft Office en format compatible 97-2003. Ces documents peuvent être alors facilement éditables à l'aide d'OpenOffice ou autre outils d'édition de documents Open Document.
Intervenants externes
Science Journal - Publications scientifiques
Instructions pour les utilisateurs de Word 2007/DOCX (anglais)
Pour plus d'informations, cliquez ici
Les formats compatibles pour transférer de l'information à ce journal :
http://www.sciencemag.org/about/authors/prep/prep_init.dtl#formats
Comment traiter les équations :
http://www.sciencemag.org/about/authors/prep/prep_word.dtl#equations
Autre
Compatibilité avec les documents au format ODF (Open Document Format) - Attention na pas été testé
Ce complément open source commandé par Microsoft à une SSII française permet de lire et d'enregistrer des documents au format ODF, notamment utilisé par OpenOffice.org, directement depuis Word.
