Service des communications et des relations publiques
Organisation d’événement
Le Service des communications et des relations publiques contribue à l’organisation de plusieurs événements spéciaux tels que la collation des grades, les lancements de programmes, l’inauguration de chaires de recherche et autres activités de grande envergure.
L’équipe offre également son expertise aux départements et aux unités de Polytechnique sur le plan des règles protocolaires, des stratégies promotionnelles et des aspects logistiques à suivre pour réussir un événement important.
Un aide-mémoire regroupant les principaux points logistiques à considérer, de même que les principales ressources disponibles à Polytechnique a été conçu pour vous aider dans la planification de vos prochains événements.
Pour réserver une salle de réunion, une salle institutionnelle ou une salle de cours, cliquez ici pour connaître les différentes ressources disponibles.
Cet outil répertorie l’ensemble des ateliers, colloques, conférences, événements institutionnels, réunions des instances et autres activités communautaires organisés par Polytechnique. Les organisateurs d’événements sont d’ailleurs invités à le consulter avant de soumettre un événement afin d’éviter le chevauchement des activités.
Les gens qui souhaitent faire poser leurs affiches sur les babillards du Service des communications et des relations publiques doivent s’adresser à Carole Daigneault pour approbation. Le Service compte 25 babillards et la durée maximale de l’affichage est de deux semaines.
Différents traiteurs peuvent vous être proposés en vue de votre prochain événement. Veuillez communiquer avec Carole Daigneault pour obtenir un appui dans l’élaboration du menu et la recherche d'un traiteur en fonction de votre budget.
Pour vous aider à planifier vos événements, consultez ce petit aide-mémoire qui vous aidera à cheminer à travers tous les préparatifs.