Organiser un événement majeur

Un événement est considéré majeur et doit être déclaré au Service de la sûreté institutionnelle et au Service de sécurité incendie de Montréal et au SPVM lorsqu'il comporte la venue de dignitaires, la présence d'alcool et/ou qu'il requiert des aménagements de lieu particuliers (scène, tente, kiosque, génératrice, BBQ, piscine, etc.).

Par conséquent, une déclaration d'événement et le plan d'aménagement des salles utilisées doivent être complétés et expédiés au SIM et à la sûreté.

Le responsable d'un événement majeur doit :

1. effectuer la réservation de la salle http://www.polymtl.ca/rensgen/salles/
2. attendre de recevoir la confirmation de la salle réservée.  Les documents « formulaire de déclaration d'événements spéciaux » et « le plan d'aménagement » sont expédiés avec le courriel de réponse qui confirme la réservation.
3. compléter le formulaire de déclaration d'événements et le plan de l'aménagement de la salle puis les transmettre au responsable de Sécurité incendie de Montréal, à l'agent de développement en mesure d'urgence (coordonnées de ces personnes précisées sur le formulaire), puis à la sûreté à sur-cadres@liste.polymtl.ca

Obtenir de l'information sur les événements

Responsable de la gestion des événements
Service des immeubles
Téléphone : 514-340-4711 poste 4638

Adjoints opérationnels
Service de la sûreté institutionnelle
Téléphone : 514-340-4711 poste 2275

Événement impliquant de la consommation d'alcool
Consulter la section Politiques et règlements