Mandat
Le secteur des Approvisionnements supervise l’ensemble des activités reliées à l’acquisition et la réception des biens et services, entre autres à la planification des acquisitions, au lancement des appels d’offres, à l’établissement des contrats, conformément aux lois, règlements, directives, normes et politiques établies.
Le secteur des Approvisionnements a la responsabilité de s’assurer que la Politique d’acquisition de biens et services est bel et bien appliquée.
De plus, un code de conduite destiné aux fournisseurs est mis en application pour s’assurer que ces derniers fournissent des efforts pour améliorer leur bilan social, économique et environnemental de leurs activités, produits et services.
Il est également responsable de la réception, de la distribution et de l’expédition du courrier ainsi que des colis.
Horaires des comptoirs
Réception des marchandises
Du lundi au vendredi
8h à 12h et 13h à 16h
Courrier
Du lundi au vendredi
9h30 à 11h30 et 13h00 à 15h00
Pour nous joindre
Approvisionnements
approvisionnement@polymtl.ca
Réception des marchandises et distribution du courrier
fi-reception@polymtl.ca
Règles et politiques
- Procédure relative à la reception de colis ou courrier suspects (.pdf)
- Procédure relative à la réception des marchandises
- Politique d'acquisition de biens et services
- Procédure relative à la gestion des contrats d'approvisionnement, de services, de travaux de construction et d'acquisition de technologies de l'information
- Procédure relative à la disposition des biens
Liens utiles
- Loi sur les contrats des organismes publics
- Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (C-65.1, r 5)
- Règlement sur les contrats des organismes publics en matière de technologie de l’information (C65.1, r 5.1)
- Règlement sur certains contrats de services des organismes publics (C65.1, r 4)
- Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (C65.1, r 2)
Budget de fonctionnement - Mandat
- participer à la préparation, l’analyse et le suivi du budget de fonctionnement;
- voir à la gestion du contrôle budgétaire de fonctionnement;
- produire différents rapports et documents d’analyse pour la Direction;
- conseiller les unités en matière de gestion budgétaire;
- voir au suivi et au contrôle des fonds avec restrictions internes;
- participer à la préparation des états financiers de Polytechnique Montréal pour le fonds de fonctionnement;
- participer à la préparation du dossier d’audit du fonds de fonctionnement;
Budget d'investissement - Mandat
- coordonner, préparer et contrôler le budget d'investissement;
- préparer les prévisions budgétaires d'investissement;
- voir à la gestion du contrôle budgétaire d'investissement;
- préparer et faire le suivi des réclamations annuelles d'investissement pour le gouvernement;
- gérer la trésorerie (placement, marge de crédit);
- participer à la préparation des états financiers de Polytechnique Montréal pour le fonds d’investissement;
- participer à la préparation du dossier d’audit du fonds des immobilisations.
Mandat
facturer, encaisser et recouvrer les droits de scolarité et les autres frais.
Pour en savoir davantage sur les modalités de paiement, consulter le site du registrariat.
Pour nous joindre
Comptes étudiants
compte-etudiant.finances@polymtl.ca
Mandat
- Approuve les dépenses conformément aux règles établis, coordonne l’enregistrement comptable des documents suivants :
- Avance de voyage et frais de déplacement;
- Demande de paiement;
- Facture relié au bon de commande;
- Paiement par versement.
- Et en assure les paiements.
Modes de paiement
- paiement par chèque : pour les fournisseurs canadiens
- paiement par traite : pour les fournisseurs autres que canadiens qui exigent d’être payés en devises autres que le dollar canadien
Pour nous joindre
Comptes à payer
compte-a-payer@polymtl.ca
Mandat
- s’assurer que tous les employés qu’ils soient permanents ou occasionnels reçoivent leur rémunération aux périodes établies;
- fournir annuellement tous les documents nécessaires à la production des rapports d’impôt;
- livrer les relevés d’emplois ou tout autre document demandé.
Le mandat se fait en accord avec les règles fiscales.
Consultation en ligne des relevés de salaire
- Relevés de salaire et feuillets fiscaux (pMatricule actif)
- Relevés de salaire et feuillets fiscaux (pMatricule inactif)
Pour nous joindre
Rémunération (paie)
paie@polymtl.ca
Mandat
- Assure l'enregistrement et le suivi comptable des subventions de recherche, contrats et autres fonds en fiducie;
- Prépare les rapports financiers périodiques et annuels requis;
- Assiste les titulaires dans l'administration des fonds leur ayant été octoyés.
Liens avec les organismes subventionnaires :
- Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG)
- Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH)
- Le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT)
- Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)
- Le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS)
- Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST)
Mandat
- Vérifie l’encaissement d’un chèque;
- Fait les demandes d’arrêt de paiement;
- Assure le balancement des activités bancaires, déboursés et recettes;
- Assure la gestion des autres outils de perception et de paiement utilisés par Polytechnique.
