Le Recueil sert de modèle et de guide pour la tenue des calendriers de conservation de chaque établissement universitaire. Il permet un meilleur contrôle et une gestion plus efficace des documents produits et conservés par les établissements universitaires. Il sera également très utile à d'autres organismes, notamment aux autres ordres d'enseignement. On peut consulter le document sur le site Web de la CRÉPUQ : http://www.crepuq.qc.ca/documents/arch/recueil/pt.htm

Soulignons que le Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires a mérité le Prix de l'organisme de l'année 2002-2003 décerné par l'Association des archivistes du Québec (A.A.Q.). Il fait présentement l'objet d'une version en langue anglaise commanditée par l'Association des universités et des collèges du Canada (AUCC). La traduction est diffusée depuis peu sur le site de la CRÉPUQ.