Questions et réponses sur l'utilisation de La Ruche

Identification

• Qui peut consulter les offres d'emploi?
• Comment obtenir mon mot de passe?

Profil

• Dois-je attacher mes c.v. à chaque fois que je consulte des offres?
• Mon profil sera t'il transmis aux employeurs?
• À quoi sert mon profil?
• Comment enregistrer un c.v. en format .PDF?

Postulation

• Lorsque je postule, quels documents seront transmis à l'employeur?
• Comment enregistrer une lettre ou fiche de présentation en format .PDF?
• J'ai fait une erreur en postulant (ex.: attaché la mauvaise lettre de présentation). Comment la corriger?
• Puis-je poser ma candidature sur un poste affiché dans une autre spécialité que la mienne?
• Est-il pertinent de postuler le plus tôt possible?
• Comment serai-je informé si je suis retenu pour une entrevue?

Identification

Qui peut consulter les offres d'emploi ?

Les étudiants réguliers et récents diplômés de l'École Polytechnique de Montréal répondant aux critères suivants

• Baccalauréat
  • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme
    (sauf les étudiants d'autres universités inscrits en programme d'échange à Poly).
  • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
• D.E.S.S.
  • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
  • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
• Maîtrise cours
  • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
  • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
• Maîtrise recherche
  • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
  • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
• Doctorat
  • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
  • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des étude

* Notez que les résultats des cours suivis durant un trimestre ne sont pas comptabilisés immédiatement dans notre système. Une mise à jour de nos données a lieu 3 à 4 semaines après la fin d'un trimestre (une fois que tous les résultats sont entrés dans la base de données du registraire).

Comment obtenir mon mot de passe?

Votre "Identification" et "Mot de passe" sont les mêmes que ceux utilisés pour consulter votre courrier électronique de l'École Polytechnique.

Profil

Dois-je attacher mes c.v. à chaque fois que je consulte des offres ?

Non, le système peut garder plusieurs c.v. Vous n'avez qu'à mettre à jour au besoin et choisir celui que vous voulez transmettre.

L'information contenue dans la page profil sera-t-elle transmise aux employeurs ?

Non, il s'agit d'information confidentielle et elle ne sera pas transmise aux employeurs.

À quoi sert mon profil ?

Vous pouvez y préciser vos préférences, par exemple, recevoir un courriel ou un SMS pour chaque mandat ouvert qui correspondra aux informations contenues dans votre profil.

Aussi, lors d'urgence, le Service des stages et du placement pourra effectuer une recherche dans la banque de données afin d'identifier des candidats potentiels pour une offre reçue. Vous serez alors informé de cette possibilité. Nous ne transmettrons pas votre candidature à un employeur sans d'abord avoir votre approbation.

Comment enregistrer un c.v. en format .PDF ?

Les CV doivent OBLIGATOIREMENT être enregistrés en format PDF dans La Ruche.  Pour transférer un ficher Word en fichier PDF, vous pouvez :

1. Utiliser votre logiciel Word qui a cette fonctionnalité s’il s’agit d’une version 2010 ou plus récente
2. Utiliser le logiciel Adobe Acrobat X Pro qui est disponible sur certaines stations de travail de Polytechnique
3. Télécharger gratuitement et utiliser le logiciel CutePDFWriter

Postulation

Lorsque je postule, quels documents seront transmis à l'employeur ?

L’onglet  « Mes documents » dans l’application Web La Ruche, permet  de vous bâtir une banque de documents (CV, lettres de présentation ou autres).  Lorsque vous poserez votre candidature pour un mandat, vous  aurez  le choix d’utiliser un des documents contenus à votre « banque » ou d’en télécharger un nouveau.

Notes:

1. Les documents exigés peuvent varier en fonction des exigences de l’employeur ou selon le mandat affiché.
2. Les documents doivent être obligatoirement en format PDF

Le relevé de notes : Une version de votre relevé de notes en format PDF est conservée dans une banque de données au Service des stages et du placement. Elle ne sera utilisée QUE lorsque vous en donner la permission expresse à l'aide de la fonction "Postulation" sur ce système. Si vous n'autorisez pas le Service des stages et du placement à transmettre votre relevé de notes lorsque exigé, votre candidature ne sera pas transmise à l'employeur.

J'ai fait une erreur en postulant (ex.: attaché la mauvaise lettre de présentation). Comment la corriger ?

Tant que l’employeur n’aura pas consulté la candidature de l’étudiant, celui-ci pourra modifier les documents joints à sa postulation,  Pour y parvenir, l’étudiant doit cliquer sur le lien « Modifier » vis-à-vis le document à mettre à jour dans La Ruche.

Puis-je poser ma candidature sur un poste affiché dans une autre spécialité que la mienne ?

Oui. En autant que vous croyez posséder les autres exigences.

Est-il pertinent de postuler le plus tôt possible ?

Oui. L'employeur a le choix de recevoir les candidatures une fois par jour ou à la date limte. S'il choisi de recevoir les candidatures une fois par jour, il pourrait embaucher un candidat avant la fin de la période d'affichage.

Comment serai-je informé si je suis retenu pour une entrevue ?

Lorsqu’un étudiant est convoqué à une entrevue par un employeur, celle-ci (la convocation) s’affiche dans la région Mes entrevues accessible par l’onglet principal Mes Entrevues de l’application Web La Ruche.

L’employeur peut aussi décider de vous contacter directement.