Concours Inscription aux portes ouvertes – Automne 2026– Règlement

Admissibilité

Le concours Inscription aux portes ouvertes (le « concours ») est ouvert à toute  personne : (i) qui a l’âge de la majorité ou plus au Québec au moment de l’inscription au concours, ou a entre seize (16) ans et l’âge de la majorité au Québec (une « personne mineure ») au moment de l’inscription au concours et a un parent ou un tuteur légal ou une tutrice légale qui a consenti à la participation de la personne mineure au concours et a accepté d’être légalement lié par le présent règlement (le « règlement ») au nom de celle-ci; et (ii) qui s’inscrit au concours dans la période d’inscription et respecte les modalités décrites à la section « Conditions de participation ».

L’identité de toute personne participante est susceptible d’être vérifiée par Polytechnique Montréal pour valider son admissibilité au concours et, dans le cas d’une personne mineure, auprès du parent ou du tuteur légal ou de la tutrice légale de la personne mineure. Le défaut du parent ou du tuteur légal ou de la tutrice légale de la personne mineure de fournir les confirmations requises à la satisfaction de Polytechnique Montréal pourrait, à l’entière discrétion de Polytechnique Montréal, entraîner la disqualification de la personne mineure du concours.   

Période du concours

Le concours et les inscriptions au concours commencent le 22 septembre 2026 à 16 h , heure de l’Est. Les inscriptions au concours se terminent le 25 octobre 2026 à 15 h, heure de l’Est. Le concours se termine le 1er novembre 2026 à 23 h 59, heure de l’Est.

Conditions de participation

Aucun achat n’est requis afin de permettre de participer au concours.

Pour être admissible au tirage, toute personne admissible au concours doit :

  • s’inscrire aux portes ouvertes de Polytechnique Montréal du 25 octobre 2026 (l'événement) à partir de la plateforme Eventbrite.
  • participer en personne à l’événement et y valider son billet d’inscription à l’un des points d’entrée officiels.

Chance supplémentaire

Après l’événement, chaque personne participante pourra remplir un sondage de satisfaction en ligne, accessible au moyen d’un lien communiqué sur place lors de l'événement ou transmis à l’adresse courriel utilisée par la personne étudiante aux fins de son inscription à l’événement.

La participation au sondage n’est pas obligatoire pour qu'une personne soit admissible au tirage.

Toutefois, une personne qui remplit le sondage au plus tard le 1er novembre 2026 à 23 h 59 (heure de l’Est) en utilisant les mêmes coordonnées que celles fournies lors de son inscription à l’événement (adresse courriel, nom et prénom de la personne participante) obtient une (1) chance supplémentaire au tirage, pour un total de deux (2) chances.

Le doublement des chances de gagner est applicable uniquement lorsque les coordonnées utilisées dans le sondage permettent d’établir une correspondance exacte avec celles fournies lors de l’inscription à l’événement.

Limite

Une (1) seule inscription au concours est permise par personne. Dans le cas où plusieurs inscriptions seraient effectuées par une même personne, seule la première inscription sera considérée.

Prix

Trois (3) bourses d’études d’une valeur maximale de 4 000 $ chacune seront attribuées, selon la répartition suivante :

  • Une (1) bourse pour des études au baccalauréat à Polytechnique Montréal;
  • Une (1) bourse pour des études aux cycles supérieurs à Polytechnique Montréal, soit au diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), à la maîtrise ou au doctorat;
  • Une (1) bourse pour des études dans un certificat, un microprogramme ou un programme de perfectionnement offert par Polytechnique Montréal.

Modalités des prix

À noter que la valeur réelle de chacune de ces bourses varie selon le programme d'études, le nombre de crédits suivis et le statut d'inscription de chaque personne gagnante. Si le total des droits de scolarité admissibles des deux (2) premières sessions d'études de la première année d'études d'une personne gagnante d'une bourse est inférieur à 4000 $, la valeur de celle-ci correspondra au montant réellement facturé par Polytechnique Montréal. 

À chacune de ses deux (2) premières sessions d’études de la première année d’études, chaque personne gagnante pourra, suivant l’acquittement de ses droits de scolarité et l’expiration de la période d’inscription de la session concernée, réclamer le versement du montant de la bourse correspondant aux droits de scolarité qui lui ont réellement été facturés et qu’elle a acquittés. Le montant ainsi réclamé lui sera versé par dépôt direct et viendra réduire d’autant le solde disponible de la bourse, jusqu’à concurrence du maximum cumulatif de 4 000 $ pour les deux (2) premières sessions de la première année d’études.

Tout solde inutilisé de toute bourse, à l’issue des deux (2) premières sessions d’études de la première année d’études de toute personne gagnante, sera définitivement perdu. Il ne pourra être ni versé à la personne gagnante, ni reporté à une session ou année d’études subséquente, ni cédé, transféré ou autrement attribué à une autre personne.

Ainsi, pour bénéficier de la bourse qu’elle aura remportée, chaque personne gagnante devra :

  1. dans l’éventualité où elle est une nouvelle personne étudiante à Polytechnique Montréal, entreprendre des études à Polytechnique Montréal, dans le programme afférent à la bourse, au plus tard dans les six (6) années suivant la date à laquelle elle a remporté le prix; ou
  2. dans l’éventualité où elle est déjà une personne étudiante à Polytechnique Montréal, entreprendre, dans ce même délai, des études à Polytechnique Montréal dans un programme afférent à la bourse et menant à l’obtention d’un diplôme différent de celui de son programme actuel. Un changement de programme menant au même diplôme ne rend pas la personne admissible à une bourse. Par exemple, une personne inscrite au baccalauréat peut devenir admissible à une bourse en s’inscrivant à un certificat, à un DESS, à une maîtrise ou à un doctorat à Polytechnique Montréal, mais non en changeant simplement de programme de baccalauréat.

Si toute personne gagnante n’entreprend pas d’études à Polytechnique Montréal au plus tard dans les six (6) années suivant la date à laquelle elle a remporté le prix, elle perd son droit au prix, et Polytechnique Montréal se réserve le droit de choisir au hasard une autre personne gagnante parmi les personnes admissibles au tirage.

Toute personne gagnante devra respecter l’ensemble des conditions et modalités prévues au règlement.

Tirage

Chacune des personnes gagnantes sera choisie au hasard parmi l’ensemble des personnes admissibles au tirage, conformément à la section « Conditions de participation ». Les chances de gagner dépendront du nombre total de personnes participantes et du doublement des chances, conformément à la section « Chance supplémentaire ».

Le tirage au sort des bourses d’études sera réalisé par un membre du personnel du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (« SRÉPÉ ») de Polytechnique Montréal, situé au 2500, chemin de Polytechnique, à Montréal (Québec), le 17 novembre 2026, entre 9 h et 17 h, heure de l’Est.

Un tirage distinct sera effectué pour chacune des trois (3) catégories de bourses. Au moment de la réclamation de son prix, chaque personne gagnante devra être admissible à la catégorie de bourses concernée et prévoir s’inscrire à Polytechnique Montréal à un programme d’études correspondant à cette catégorie. Si toute personne gagnante ne satisfait pas aux conditions d’admissibilité de la catégorie concernée, refuse le prix ou ne réclame pas celui-ci conformément au règlement, Polytechnique Montréal se réserve le droit d’effectuer un nouveau tirage d’une personne gagnante pour cette catégorie.

Chacune des personnes gagnantes sera contactée par courriel, à l’adresse mentionnée dans son formulaire d’inscription.

Réclamation des prix

Afin d’être déclarée gagnante, toute personne choisie au hasard doit :

  • être admissible selon les modalités du règlement;
  • répondre à toute communication de Polytechnique Montréal et confirmer son acceptation du prix dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la première tentative de communication;
  • signer une déclaration pour accepter le prix tel qu’attribué et selon les conditions et modalités du règlement;
  • obtenir l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur légal ou d’une tutrice légale, si la personne choisie au hasard est une personne mineure;
  • répondre à une question d’habileté mathématique.

Tout prix devra être accepté tel qu’il est décrit au règlement et selon les conditions et modalités de celui-ci, et ne pourra être substitué à un autre prix ni être échangé, en partie ou en totalité, contre de l’argent. Polytechnique Montréal se réserve le droit de modifier tout prix, ou une partie de celui-ci, ou d’y substituer un prix d’une valeur égale ou supérieure, sans préavis.

Si l’une des modalités pour  qu'une personne soit déclarée gagnante n’est pas respectée, cette personne sera disqualifiée et perdra son droit de recevoir le prix qui lui était désigné. Polytechnique Montréal se réserve alors le droit de choisir au hasard une autre personne admissible.

Renseignements personnels

Les renseignements personnels que toute personne participante communique à Eventbrite dans le cadre du concours sont transmis vers l’extérieur du Canada. Il est possible de consulter la politique de confidentialité d’Eventbrite.

En ce qui concerne Polytechnique Montréal, tout renseignement personnel fourni par toute personne participante ne sera utilisé que par le personnel du SRÉPÉ de Polytechnique Montréal et aux seules fins de l’administration du concours. Aucun des renseignements personnels ne sera conservé plus longtemps que nécessaire par Polytechnique Montréal, et leur traitement respectera les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Les renseignements personnels sont exigés pour la participation au concours; il est possible de contacter Polytechnique Montréal pour accéder à ceux-ci ou pour les rectifier.   

Conditions générales

Le concours est organisé par le SRÉPÉ de Polytechnique Montréal.

En participant au concours, toute personne (et, s’il s’agit d’une personne mineure, son parent ou son tuteur légal ou sa tutrice légale en son nom) reconnaît avoir pris connaissance du règlement et accepte de s’y conformer entièrement et sans condition.

Toute décision de Polytechnique Montréal relativement à l’administration, à l’interprétation ou à l’application du concours est sans appel.

Polytechnique Montréal peut annuler le concours en cas de force majeure, d’erreur technique majeure ou de toute autre situation rendant le déroulement du concours impossible.

Toute personne participant au concours dégage Polytechnique Montréal, ses employés et employées ainsi que ses représentants et représentantes de toute responsabilité en cas de toute inscription perdue, incomplète ou mal dirigée, de toute erreur de transmission par Polytechnique Montréal, d’un bogue informatique, de défaillance technique de tout réseau, système informatique, serveur ou fournisseur de services, de l’équipement informatique ou de tout logiciel, ou de toute combinaison des facteurs précités, y compris pour tout dommage, accident, inconvénient, préjudice ou perte de quelque nature que ce soit, causés à quelque personne participante, ou à toute autre personne, que ce soit lié à l’informatique ou résultant de la participation au concours ou, le cas échéant, de l’acceptation et de l’utilisation du prix.

Sans limiter la généralité de ce qui précède, toute personne gagnante dégage Polytechnique Montréal de toute responsabilité découlant de son défaut de prendre connaissance, dans les délais requis, de toute communication ou correspondance transmise par Polytechnique Montréal, y compris celles relatives à l’acceptation du prix ainsi que de ses conditions et modalités. Il incombe à chaque personne de vérifier la réception de toute communication provenant de Polytechnique Montréal.

Le concours est soumis à toute loi fédérale, provinciale et municipale en vigueur. Il est nul là où la loi l’interdit. Polytechnique Montréal se réserve le droit de modifier ou d’annuler le concours, ou d’y mettre fin, en tout temps, sans en aviser toute personne participante.