Programme d'accueil
et d'intégration pour les professeurs et le personnel
Principes directeurs
- L'École Polytechnique contribue au développement et au maintien de différentes activités d'accueil découlant du présent programme.
- Les gestionnaires doivent s'assurer que les personnes nouvellement embauchées dans leur unité administrative bénéficient de toute l'information nécessaire à leur intégration.
- La personne nouvellement embauchée, avec l'aide de son gestionnaire, est responsable de cerner tous les éléments d'information manquants qui seraient susceptibles de contribuer à son efficience.
Description du programme
Le programme d'accueil et d'intégration permet aux nouveaux employés de l'École Polytechnique de
- se sentir accueillis dans l'organisation;
- développer une fierté de travailler à l'École et un sentiment d'appartenance face à l'organisation;
- développer une connaissance de l'organisation qui leur permette d'atteindre rapidement un niveau d'efficacité acceptable.
Les connaissances à communiquer au nouvel employé sont:
- la mission et le plan de concertation de l'École;
- les activités académiques et de recherche;
- le plan d'organisation de l'École:
- organigramme;
- - rôles et mandats des différentes directions fonctionnelles et des services qui les composent;
- - rôles et mandats des unités académiques;
- la réalité des clientèles, services et activités;
- les services à la collectivité;
- les conditions de travail et les règles administratives afférentes.
Le présent programme s'intègre au processus d'embauche et prend effet dès que la décision d'embauche est prise par l'École. Il se veut un processus adaptable aux diverses réalités.
Le programme d'accueil et d'intégration comporte les activités suivantes:
- Préparation de l'accueil et de l'intégration du nouvel employé.
- Rencontre avec le Service des ressources humaines.
- Intégration dans l'unité administrative.
- Suivi et évaluation du processus d'accueil et d'intégration par le Service des ressources humaines auprès du nouvel employé.
- Séance d'information aux gestionnaires.
- Séance d'accueil et d'information périodique.
- Fin de la période d'accueil et d'intégration.
Chacune des activités décrites sont élaborées en annexe.
