Programme d'accueil et d'intégration pour les professeurs et le personnel

Champ d'application

Ce programme s'adresse à tous les professeurs, chercheurs et employés réguliers, intermittents ou subventionnés ("personnel") nouvellement embauchés par l'École Polytechnique. Ce programme sera adapté pour le personnel lors de promotion ou mutation, le personnel temporaire et les associés

Préambule

L'École Polytechnique vise à s'assurer, dans ses processus de recrutement et d'embauche, de la qualité de son personnel en fonction de ses besoins. Il importe donc que le personnel embauché se sente rapidement à l'aise et qu'on lui fournisse une information et une formation initiales lui permettant d'atteindre le rendement optimal pour lequel ses services ont été retenus.

L'École reconnaît donc que, pour être efficace, le personnel doit:

avoir une bonne vision de son organisation et de la place qu'il y occupe;

connaître ses principales activités académiques et activités de recherche;

connaître les différents services de l'École;

connaître ce qu'on attend de lui;

connaître les normes et procédures de travail;

connaître les conditions de travail et les programmes offerts.

Objectifs du programme

L'École Polytechnique vise à accroître la compétence, la motivation et l'engagement de son personnel qui sont les toutes premières valeurs sur lesquelles l'École compte pour accomplir sa mission. Le programme d'accueil et d'intégration constitue un outil essentiel afin de permettre aux personnels de se familiariser avec l'organisation, sa culture, sa philosophie de gestion et son environnement.

Afin d'atteindre ses principaux objectifs mentionnés précédemment, l'École s'engage à faire respecter, par les différentes unités administratives, l'application du programme d'accueil et d'intégration afin de:

faciliter et favoriser l'intégration du nouveau personnel dans leur nouveau milieu de travail;

démontrer au nouveau personnel la volonté de l'École de les aider dans leur adaptation;

permettre au nouveau personnel d'obtenir les réponses à leurs interrogations et d'avoir accès à l'information pertinente et souhaitée;

aider le nouveau personnel à devenir autonome et performant le plus tôt possible;

assurer au nouveau personnel de bien comprendre les attentes relatives à la réalisation de leurs tâches;

contribuer à la mobilisation du nouveau personnel dès leur entrée en fonction;

assurer au nouveau personnel de bien connaître leurs droits, privilèges et devoirs comme membre de la communauté polytechnicienne;

permettre au nouveau personnel de se familiariser avec la culture et les principales traditions et valeurs de l'École;

démontrer au nouveau personnel que l'École et l'unité d'accueil sont fières de les compter à titre de membre de la communauté polytechnicienne.