Polytechnique Montréal - World-class engineering

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Outil de collaboration (Zimbra)

Présentation

Employés et professeurs

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) est une application de messagerie et de collaboration complète qui offre de grandes possibilités pour les courriels, les carnets d’adresses, les calendriers et les listes de tâches.  

ZCS est un logiciel serveur collaboratif (« groupware ») qui permet le partage d’informations (courriels, calendriers, contacts et tâches) que ce soit entre les membres de ZCS ou avec des collaborateurs externes ou même au grand public.

ZCS est développé sur un mode de « Web service ». Toute l’interface « AJAX » est  chargée à la première connexion, puis les interactions et ajouts/modifications sont envoyées au serveur via le protocole « SOAP ».

Les fonctions de Zimbra sont utilisables via un navigateur web (MS IE, Firefox, Netscape, Safari), Microsoft Outlook. Dans sa version payante détenue par Polytechnique, Zimbra se synchronise (en mode direct par le réseau ou à travers les outils complémentaires tels ActiveSync) également avec la plupart des assistants numériques (« PDA ») : « PocketPC » et Windows Mobile (« PDA » et « SmartPhones »), Palm, Symbian pour les téléphones mobiles, iSync (MacOS), et Blackberry (via un serveur BES).

ZCS supporte des synchronisations avec le serveur en utilisant des protocoles Internet standards, incluant « WebDAV » (« XML »), « LDAP », « iCal », « HTTP(S) », « SMTP », « IMAP », « POP3 » et « CalDAV ».  Veuillez noter que le support du protocole « POP3 » est désactivé à l’École Polytechnique.

Dans sa version 5, ZCS est disponible sous la Yahoo Public License 1.1 (YPL).  Toutefois, Polytechnique a procédé à l’achat d’une licence « Network » afin d’offrir le support à Microsoft Outlook, d’obtenir du support de Zimbra, de pouvoir effectuer des sauvegardes et des récupérations de données en temps réel et de pouvoir installer « Zimbra mobile » pour la synchronisation avec des assistants numériques.

Le choix de cette solution s’est fait en collaboration avec des analystes informatiques de certains départements (Mécanique, Chimique et Informatique), et ce, tout en considérant les différents environnements utilisés par l’ensemble des utilisateurs de Polytechnique et les multiples besoins de la communauté polytechnicienne.

 

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