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Listes de diffusion

Demande de création

Qu'est-ce qu'une liste de distribution ?

Une liste de distribution est une liste d'adresses électroniques identifiée par un pseudonyme et à laquelle on a attribué une adresse de courrier électronique en propre, de telle sorte qu'un message expédié à cette adresse sera automatiquement réexpédié dans la boîte aux lettres de toutes les autres adresses sans à avoir à adresser ce courrier à chacune des personnes inscrites à la liste de distribution.

Cet outil permet à un groupe de personnes de s'échanger entre elles de l'information de façon électronique sur un sujet donné sans avoir à connaître l'adresse de chacune des personnes inscrites à la liste de distribution. Il permet donc une meilleure diffusion de l'information et un meilleur échange entre les membres de la liste.

Comme cela est mentionné plus haut, une liste est normalement créée autour d'un thème ou d'un sujet d'échange et de discussion, par exemple, un sujet de recherche ou un comité administratif ou étudiant.

Une liste de distribution peut être créée dans votre carnet d'adresses privé tel que ceux de Netscape ou d'Outlook. Cette liste demeure alors privée sur votre poste de travail. Dans ce cas, seul le propriétaire de la liste peut en avoir l'usage. Elle peut être aussi créée sur un serveur de listes de distribution. Cette liste sera alors rendue publique (tous pourront s'y abonner) ou demeurera privée (le propriétaire de la liste doit donner son consentement).

Veuillez noter que seuls le personnel et les associations étudiantes de l'École Polytechnique de Montréal peuvent demander la création d'une liste de diffusion sur le serveur de listes du Service informatique.

Pour faire une demande de création de liste, veuillez compléter l'un des formulaires suivants :

• Demande de création de liste de diffusion de type : Gestion administrative, Intra [rtf]
• Demande de création de liste de diffusion de type : Annonce, " newsletter " [rtf]

Faire parvenir ce formulaire par messagerie à l'adresse suivante: si-creation-liste@liste.polymtl.ca.

Lorsque votre liste sera créée, vous recevrez un avis indiquant que votre liste a été créée et est fonctionnelle.

Tout problème ou toute demande concernant une liste doit être soumis par courriel à l'adresse : si-creation-liste@liste.polymtl.ca. Veuillez inscrire dans votre courriel, votre prénom, votre nom, le nom de la liste et les paramètres à changer.

Autres documentations

Pour obtenir la documentation relative aux listes de diffusion, cliquez sur les liens suivants :

• Document pour les abonnés aux listes [pdf]
• Document pour les gestionnaires des listes [pdf]
• Gestion des documents en partage
• Règles d'attribution et d'utilisation des listes de distribution à l'École Polytechnique [pdf]

 

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