Comptabilité et fidéicommis
Comptes à payer
Courriel: compte-a-payer@polymtl.ca Téléphone: (514) 340-5244
- calendrier des paiements (xls)
- calendrier pour la fermeture de l'année financière 2012-2013 (xls)
- outil de calcul pour taxes et ristournes [xls]
- outil de calcul pour taxes et ristournes - 1er janvier 2011 (xls)
- outil de calcul pour taxes et ristournes - 1er janvier 2012 (xls)
- outil de calcul pour taxes et ristournes - 1er janvier 2013 (xls)
- directive des frais de déplacement
Les formulaires
Demande de paiements
Formulaire Demande de paiement
En bref
- compléter chacune des informations demandées sur le formulaire;
- le numéro de matricule, le numéro du fournisseur, le numéro d’employé sont essentiels au traitement;
- l’identification de vos pièces en facilite le traitement;
- les approbations exigées sont obligatoires avant de faire l’envoi au Service des finances
Demande de remboursement de frais de déplacement
et demande d'honoraires professionnels
http://formulaires.administratifs.polymtl.ca
En bref
- compléter chacun des renseignements demandés;
- ne pas oublier de mentionner l’avance ou les avances en lien avec vos frais de déplacement;
- vous avez des frais en devises étrangères, cliquez sur www.oanda.com
- les approbations sont essentielles;
- ne pas oublier de joindre votre chèque dans le cas d’un trop-perçu.
Avances de voyage
Aperçu [gif]
En bref
- compléter chacune des informations demandées sur le formulaire;
- les dates de début et de retour sont essentielles;
- la politique des frais de déplacement, volet avance
- les approbations exigées sont obligatoires avant de faire l’envoi au Service des finances;
Paiement par versement
Formulaire [doc]
En bref
- compléter chacune des informations demandées : date de début, date de fin, le nombre de versements;
- la limite des montants versés selon les organismes subventionnaires
- les arrêts de paiement par versement
Paiement des factures
lié à un bon de commande :
- il est primordial de compléter un avis de réception des marchandises. Ce document est essentiel à la poursuite du processus de paiement de factures.
- modes de paiement
- dépôt direct : les employés qui ont déjà choisi ce mode de paiement pour le versement de leurs salaires;
- paiement par chèque : pour les fournisseurs canadiens, pour les employés qui ont choisi ce mode de paiement pour le versement de leurs salaires;
- paiement par traite : pour les fournisseurs autres que canadiens qui exigent d’être payés en devises autres que le dollar canadien;
- les transferts bancaires : dans le cas des inscriptions aux colloques qui l’exigent. N’oubliez pas que des frais sont associés à ce mode de paiement.
