Stages et emplois

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Stagiaires au baccalauréat

Des stagiaires au baccalauréat disponibles dans tous les domaines de génie

Appréciation globale des stagiaires de Polytechnique Montréal

Le taux de satisfaction globale à l’égard de nos stagiaires atteint une note presque parfaite de 99%, selon l’analyse des 981 évaluations finales complétées par les superviseurs de stage.
 

Feuillets d'information sur les spécialités de génie offertes au baccalauréat

Génie aérospatial (.pdf)
Génie biomédical (.pdf)
Génie chimique (.pdf)
Génie civil (.pdf)
Génie électrique (.pdf)
Génie géologique (.pdf)
Génie industriel (.pdf)
Génie informatique (.pdf)
Génie logiciel (.pdf)
Génie mécanique (.pdf)
Génie des mines (.pdf)
Génie physique (.pdf)

*Pour recruter des stagiaires à la maîtrise professionnelle, visitez cette page.

1. Affichage sur La Ruche

Utilisez la plateforme La Ruche pour gérer toutes les étapes de recrutement de stagiaires à Polytechnique Montréal.

  1. Entrez sur La Ruche
  2. Via l'onglet Mandats, cliquez sur Créer pour ajouter un affichage de stage.
2. Confirmer l'embauche d'un stagiaire (nom de l'étudiant)

L'employeur peut compléter le Formulaire de stage en entreprise (.pdf)**

ou

L'employeur peut transmettre par courriel à stages.emplois@polymtl.ca les informations suivantes :

  • Nom et coordonnées du contact RH (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Nom et coordonnées du superviseur de stage (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Adresse de l’entreprise et du lieu de stage
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Description du stage (5 à 10 lignes)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine

ou

L'employeur peut enregistrer le stage sur La Ruche (application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique) :

  • L’employeur doit inscrire son entreprise sur La Ruche.
  • L’employeur doit par la suite créer le mandat visé par ce stage dans La Ruche.
    Lors de la création du mandat, l’employeur coche Le candidat pour ce stage a déjà été identifié dans la région Instructions de postulation. Cela lui permettra d’omettre les étapes d’affichage du mandat, de postulation et d’entrevues.

**Téléchargez le fichier PDF et ouvrez-le dans le logiciel Adobe Reader ou Acrobat pour que les cases de signature et de sélecteur de date fonctionnent.

3. Détails sur notre programme de stage
Quelles sont les périodes reconnues pour réaliser un stage?
  • Le stage du trimestre d’hiver doit être réalisé entre le 1er janvier et le 31 mai.
  • Le stage au trimestre d'été doit être réalisé entre le 1er mai et la date à laquelle débutent les cours du trimestre d'automne (consultez le calendrier académique).  Une date de début de stage précédant le 1er mai pourrait être acceptée à condition que les examens du trimestre précédent soient terminés.
  • Le stage du trimestre d'automne peut débuter à compter du 1er juillet.  Ce stage peut donc être réalisé entre le 1er juillet et le 31 décembre.

NOTE : Stages sur des trimestres consécutifs :
Polytechnique accepte les stages à temps plein qui se déroulent sur deux ou trois trimestres consécutifs. Chaque trimestre de stage est considéré comme un stage distinct. Chaque stage doit compter un minimum de 360 heures à l'intérieur d'un trimestre selon le calendrier académique.

 

1er trimestre

2e trimestre

3e trimestre

3 stages sur
3 trimestres consécutifs

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

2 stages sur
2 trimestres consécutifs

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

 

1 stage sur
1 trimestre

Doit compter un minimum de 360 heures de travail

 

 

Les stages sont-ils rémunérés?

Les stages réalisés dans le cadre des programmes d’étude de Polytechnique sont rémunérés.  Il y a cependant des exceptions comme les stages à caractère humanitaire ou certains stages à l’international.

Quels sont les objectifs des stages?
  • Exercer couramment des activités reliées aux matières étudiées;
  • Résoudre des problèmes exigeant l'application des sciences du génie dans un ou plusieurs domaines précis;
  • Participer à l'un ou l'autre des exercices suivants : l'application des aspects financiers, économiques, réglementaires et légaux du travail d'ingénieur, la gestion et l'animation d'une équipe technique, la résolution de problèmes industriels ou environnementaux;
  • Résoudre des problèmes de plus en plus complexes et assumer des responsabilités croissantes.

Le plus important est que l’étudiant bénéficie d’un encadrement technique lui permettant de mettre en pratique et d’évaluer ses compétences et habiletés de futur ingénieur. Il est donc obligatoire qu'il y ait, dans l'organisation, quelqu'un de techniquement plus compétent que lui qui puisse le superviser et lui transférer des connaissances… Idéalement, le superviseur de stage doit être un ingénieur ou, à tout le moins, un ingénieur doit pouvoir valider les tâches effectuées par le stagiaire.

Quels sont les livrables d’un stage?
  • L’entreprise peut demander toute sorte de livrables au stagiaire tant qu’ils demeurent réalistes pour ce dernier.
  • Les livrables que le stagiaire aura à déposer au Service des stages et emplois, afin que son stage fasse l’objet d’une évaluation, sont : une fiche d’évaluation finale et un rapport de 8 pages en français que le superviseur de stage devra signer.
Est-ce que quelqu’un de Polytechnique fera un suivi durant le stage?

Un coordonnateur du Service des stages et emplois doit s’assurer, vers la mi-stage, que le stage se déroule à la satisfaction du stagiaire et de l’employeur.  Pour ce faire, il visite l’étudiant en stage et le superviseur de stage afin de faire un suivi (ou fait un appel téléphonique ou une rencontre virtuelle telle Skype, ou autre selon le cas).  En cas de problème, il prend les moyens pour le résoudre.

Pour les stages à l’international, est-ce qu’une convention de stage peut être établie?
  • La plupart des stages réalisés à l’international font l’objet d’une convention de stage qui détermine les responsabilités des trois parties prenantes, soit : l’étudiant, l’employeur et Polytechnique Montréal.
  • L’entreprise peut utiliser sa propre convention de stage ou le Service des stages et emplois peut en fournir une.
4. Déroulement du stage

La réussite d’un stage dépend de la façon dont le stagiaire s’acquitte des obligations inhérentes au stage et de l’encadrement fourni par l’employeur. Les dispositions requises sont les suivantes :

  • le stagiaire est un membre actif de l’entreprise et doit rapidement atteindre un certain niveau de productivité;
  • le stagiaire est soumis aux mêmes conditions de travail que les autres employés de son groupe; il doit afficher un comportement professionnel et respecter les règles de l’employeur vis-à-vis de la confidentialité;
  • le stagiaire doit pouvoir bénéficier d'un encadrement professionnel d'un minimum de 5 heures par semaines;
  • en matière de santé et sécurité au travail, l'employeur :
    • voit à ce que le stagiaire soit formé sur le sujet et ce, dès son arrivée dans l'entreprise;
    • s'assure que le stagiaire respecte les consignes reçues dans l'exercice des fonctions liées à son stage;
    • fournit l'équipement de protection individuel ainsi que les équipements de protection collectifs propres aux fonctions occupées par le stagiaire;
    • s'engage à faire en sorte que le stage se déroule dans des conditions saines et sécuritaires pour le stagiaire, conformément aux règlements et normes en vigueur.
  • la durée de stage est fixée à 4, 8, 12 mois consécutifs; le stagiaire ne doit pas quitter un stage sans l’autorisation du coordonnateur à moins de grève, licenciement, maladie, etc.;
  • le stagiaire doit rédiger un rapport de stage à la fin du stage de 4 mois et un rapport à la fin de chacune des prolongations consécutives (maximum 3 stages facultatifs).
Le rapport de stage

Le ou les rapports sont évalués par le coordonnateur de stages. Pour fins d’exactitude et afin d'éviter tout bris de confidentialité, il est recommandé que le rapport du stagiaire soit révisé par son superviseur immédiat en entreprise avant d’être remis au coordonnateur de stages.

Évaluation du stagiaire

Le superviseur en entreprise aura deux évaluations à faire durant un stage :

  1. 4 à 5 semaines après le début du stage, le superviseur aura un formulaire d'une page à compléter. Ce suivi vise essentiellement à s'assurer, en tout début de stage, que tout se déroule bien. Il est fortement suggéré de profiter de cette étape formelle du suivi pour rencontrer l'étudiant et lui donner une rétroaction complète afin qu'il puisse rectifier, le cas échéant, des lacunes relevées par le superviseur.
  2. À la fin du stage, le superviseur aura un formulaire d'évaluation de 3 pages à compléter. Cette évaluation finale vise à vérifier les compétences et habiletés développées et observées durant le stage.
Salaire et avantages sociaux

Le salaire versé au stagiaire est défini selon la politique salariale de l’entreprise. Bien que les avantages sociaux accordés aux stagiaires soient à la discrétion de l’employeur, la politique recommandée est de traiter les stagiaires comme tout autre employé salarié.

Important
Le stagiaire doit être rémunéré selon les normes du pays/province où a lieu le stage. Les employeurs du Québec sont tenus de verser le 4% d’indemnité de vacances.
Congédiement et autres situations particulières

Il est recommandé de contacter le coordonnateur de stages avant de procéder à un congédiement. Il est aussi recommandé d’informer le coordonnateur de stages dans le cas d’une grève ou d’un lock-out.

5. Rôle et responsabilités des intervenants
Superviseur

Le superviseur nommé par l’entreprise hôte est une ressource et un guide pour le stagiaire. Il accepte de participer à la formation d’un futur ingénieur et, de ce fait, il s’engage sur les points suivants :

  • rencontrer le stagiaire en début de stage et l’informer de toutes les questions pertinentes au stage (organisation et structure de l’entreprise, règlements en vigueur, nature du travail, etc.);
  • planifier adéquatement le travail du stagiaire;
  • faire périodiquement le point avec le stagiaire sur le déroulement du stage;
  • rencontrer le stagiaire à la fin du stage et tirer les conclusions de l’expérience que les deux parties viennent de vivre.

Responsabilités des employeurs et des stagiaires à l’égard de la confidentialité, incluant le contenu du rapport de stage :

  • L’application aux stagiaires de toute politique ou tout engagement de confidentialité de l’employeur relève de l’entière responsabilité de celui-ci. Cette responsabilité s’étend notamment à l’approbation du rapport de stage et des informations qu’il peut contenir sur les activités de l’employeur.
  • La ou le stagiaire doit toujours, par souci d’éthique professionnelle, permettre à sa superviseure ou son superviseur de lire son rapport de stage avant de le déposer à Polytechnique. De plus, il doit s’assurer de respecter les politiques de confidentialité des documents de l’employeur.
  • Le rapport déposé par la ou le stagiaire est considéré comme une version finale approuvée par l’employeur.
Coordonnateur de stages

Il doit :

  • voir à la recherche, la planification et la définition des stages auprès des employeurs;
  • assurer le suivi des offres de stages;
  • visiter l’étudiant en stage et rencontrer le superviseur de stage; selon le cas, le professeur-parrain visite le stagiaire;
  • offrir sa collaboration au superviseur pour résoudre tout problème relatif aux stages;
  • évaluer le rapport et recommander une note à être validée par le responsable des stages du programme.

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Événements

Aide financière pour l’embauche d’un stagiaire ou d'un jeune diplômé

Vous avez droit à un crédit d’impôt pour stage en milieu de travail du Gouvernement du Québec de 144$/semaine pour un stage à temps plein enregistré auprès de Polytechnique! 

Aide financière pour l’embauche d’un stagiaire ou d'un jeune diplômé

Vous avez droit à un crédit d’impôt pour stage en milieu de travail du Gouvernement du Québec de 144$/semaine pour un stage à temps plein enregistré auprès de Polytechnique!