Stages et emplois

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Enregistrement

Baccalauréat

Pour qu'un stage soit reconnu par Polytechnique et qu'il apparaisse sur votre relevé de notes, vous devez vous assurer que votre stage soit bien enregistré auprès du Service des stages et emplois (SSE) avant les dates suivantes :

Dates limites d'inscription du stage auprès du Service des stages et emplois :

  • Trimestre d'hiver : 31 janvier
  • Trimestre d'été : 31 mai
  • Trimestre d'automne : 30 septembre

IMPORTANT : toute offre de stage acceptée VIA La Ruche est automatiquement enregistrée auprès du Service des stages et emplois et du Registrariat et l'étudiant aura à s'acquitter des frais de stage.

Trois situations possibles :

Stage à Polytechnique Montréal (stage à l'interne)

Pour inscrire officiellement un stage obligatoire réalisé à l'interne, un Formulaire d'entente de stage à Polytechnique (.doc) doit être complété, dûment signé et remis au Service des stages et emplois dans les délais prescrits.

Veuillez prendre note qu'il n'est pas possible d'inscrire un stage facultatif dont l'employeur est Polytechnique Montréal.

Le mandat de stage était déjà affiché sur La Ruche

L'étudiant peut (une fois que l'employeur lui a confirmé sa sélection) informer le SSE, en personne au B-510 ou par courriel à stages.emplois@polymtl.ca, en mentionnant le numéro de code mandat.

ou

L'employeur peut enregistrer les détails de l'offre sur La Ruche (application de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

ou

L'employeur peut transmettre un courriel à stages.emplois@polymtl.ca avec les informations suivantes :

  • Numéro de code mandat
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine
Autres cas

L'employeur peut compléter le Formulaire d'entente de stage en entreprise (.doc)
Ce document est aussi disponible en anglais (.doc)

ou

L'employeur peut transmettre par courriel à stages.emplois@polymtl.ca les informations suivantes :

  • Nom et coordonnées du contact RH (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Nom et coordonnées du superviseur de stage (nom, titre d’emploi, courriel, téléphone)
  • Adresse de l’entreprise et du stage
  • Nom de l’étudiant (et matricule étudiant si connu)
  • Description du stage (5 à 10 lignes)
  • Date de début
  • Date de fin (approximative)
  • Salaire horaire
  • Nombre d’heures par semaine

ou

L'employeur peut enregistrer le stage sur La Ruche (application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique)

  • L’employeur doit inscrire son entreprise sur La Ruche
  • L’employeur doit par la suite créer le mandat visé par ce stage dans La Ruche.
    Lors de la création du mandat, l’employeur coche Le candidat pour ce stage a déjà été identifié dans la région Instructions de postulation. Cela lui permettra d’omettre les étapes d’affichage du mandat, de postulations et d’entrevues.
Maîtrise professionnelle

Avant d’avoir trouvé un stage, vous devriez déjà avoir complété les étapes suivantes :

  1. Avoir reçu l’approbation de son directeur d'études pour les objectifs, le contenu et les conditions de réalisation du stage de même que pour le choix du superviseur en milieu de travail.
  2. Avoir mis à son plan d’études le ou les stages en milieu de travail (et leur sigle correspondant).
  3. Avoir demandé et obtenu son permis de travail pour stage (pour étudiants internationaux).

Félicitations, vous avez trouvé votre stage! Maintenant, il ne vous reste qu'à compléter votre inscription au cours : Stage en milieu de travail ou Stage industriel.

ENREGISTREMENT DU STAGE

VOICI LES DIFFÉRENTES ÉTAPES D'INSCRIPTION AU COURS STAGE EN MILIEU DE TRAVAIL OU STAGE INDUSTRIEL

  1. Remplir le formulaire Énoncé de mandat (.docx), en collaboration avec votre directeur d’études et votre superviseur de stage en entreprise.
    (version anglaise)
    • Pour les étudiants inscrits auprès de l'IICAP ou qui font une maîtrise en aérospatial, remplir les documents IICAP.
  2. Faire parvenir en format électronique votre énoncé de mandat (ou vos documents IICAP), ainsi que votre permis de travail ou preuve de renouvellement (pour les étudiants internationaux) à stages.emplois@polymtl.ca
  3. Validation du stage dans La Ruche par le Service des stages et emplois.
  4. Vous allez recevoir un courriel de la part du SSE, vous demandant de confirmer l’offre de stage dans La Ruche (vous avez 48h pour valider votre offre).
  5. Suite à cette confirmation, le SSE transmettra les informations au Bureau du registraire, qui à son tour ajoutera le cours « stage en milieu de travail » ou « stage industriel » à votre choix de cours.

Soyez vigilants aux dates limites d'inscription d'un stage :

  • le 30 septembre pour le trimestre d'automne
  • le 31 janvier pour le trimestre d'hiver
  • le 31 mai pour le trimestre d'été
POUR UNE DEMANDE DE CRÉDIT D’IMPÔT

Dès que le stage est enregistré dans La Ruche, l’émission du crédit d’impôt (pour les entreprises qui sont éligibles) se fait automatiquement par le SSE. Ces crédits d’impôt sont envoyés directement à l’employeur à la fin du stage de l’étudiant.

Pour plus d'informations sur les crédits d'impôt, consulter le site de Revenu Québec.

Certificat

Date limite d'enregistrement du stage :

  • Avant le 31 janvier (stage d'hiver), 31 mai (stage d'été), 30 septembre (stage d'automne)
    • L'étudiant complète et fait signer le Formulaire d'entente (.docx)
    • Après réception d'un courriel de la part du Service des stages et emplois, l'étudiant accepte les conditions du stage sur La Ruche.