CONSEILLÈRE, CONSEILLER EN DOTATION (recherchiste/sourcing) (Temporaire) SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

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Affichage externe
du 8 novembre 2019 au 25 novembre 2019
Supérieur immédiat
Conseillère principale en dotation
Amélie Fourcaudot
Lieu de travail
Pavillon principal (Montréal, Québec)
Sommaire de la fonction
Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employé(e)s. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes en situation de handicap ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiant(e)s et compte sur l'expertise de plus de mille personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.

Sous la responsabilité de la conseillère principale en dotation, la personne titulaire exerce un rôle-conseil afin de répondre principalement aux besoins de l'institution en matière de recherche (sourcing) et de recrutement d'une main-d'oeuvre qualifiée. Elle élabore et met en oeuvre des stratégies innovantes en matière de recrutement afin de favoriser l'attraction, l'embauche et la rétention des différents personnels. Elle participe à l'élaboration, à la révision et la mise en place des programmes, outils et processus de travail en ressources humaines ainsi qu'à leur amélioration continue par des recherches, des analyses et des recommandations. Elle assure l'application des règles en contexte syndiqué, collabore à la rédaction et à la mise à jour de documents relatifs aux politiques, aux procédures, aux programmes, aux descriptions de fonctions. Elle prend en charge divers projets spéciaux et activités relevant du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités

  • Conseille et soutient les gestionnaires dans le processus de recrutement, de présélection, de sélection, d'embauche et les accompagne dans le cadre du processus d'accueil et d'évaluation du rendement;
  • Participe activement à l'élaboration d'une stratégie en sourcing et en acquisition des talents pour nos besoins actuels et futurs. Bâtit et entretient des réseaux de candidatures intéressantes en participant à diverses initiatives (p.ex. Médias sociaux, salons ou foires de l'emploi dans les cégeps, dans les universités ou autres projets spéciaux reliés à l'acquisition des talents, etc.);
  • Coordonne les activités liées à la dotation du personnel (embauches, mouvements internes, départs) au sein de Polytechnique en conformité avec les dispositions des différents protocoles et conventions collectives;
  • Pour aborder et traiter les demandes de recrutement, évalue et analyse les besoins des gestionnaires clients et fait les recommandations appropriées; au besoin, rédige ou adapte des descriptions de fonctions en conformité avec les programmes, processus et méthodes internes en place;
  • Doit constamment améliorer les approches et les outils de recrutement afin d'attirer, de sélectionner et de retenir les meilleures ressources disponibles (à l'interne et à l'externe);
  • Développe et maintient une relation étroite et conviviale avec les gestionnaires afin que tous soient informés de l'évolution des besoins et/ou dossiers en matière de dotation. Effectue les recommandations d'embauche et établit les conditions d'emploi conformément aux échelles salariales en vigueur. Assure un lien avec les représentants syndicaux et voit au maintien de saines relations de travail;
  • S'assure de la disponibilité d'un bassin de candidatures et gère les listes de rappel. En collaboration avec son ou sa supérieure immédiate, gère le programme d'accès à l'égalité et d'équité en emploi. Participe à divers événements spéciaux tels des salons de l'emploi;
  • Tient à jour ses connaissances des récents développements dans son champ d'expertise et voit à les intégrer dans sa pratique professionnelle. Utilise et met à jour des outils qualitatifs et quantitatifs pour mesurer et suivre les activités de dotation et collabore à leur développement. Collabore à la rédaction des politiques, des procédures et des programmes et à leur mise à jour (procédures de dotation, politique d'embauche et programme d'accueil);
  • Participe à la mise à jour du plan d'effectifs de l'organisation et à la gestion des dossiers personnels des employés;
  • Met en oeuvre des projets ou programmes initiés par la direction et s'assure qu'ils respectent les exigences de conformité aux politiques institutionnelles et gouvernementales (p. ex. : accueil, retraite, accès à l'égalité, etc.);
  • Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences

Scolarité
  • Détient un baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans toute autre discipline jugée pertinente, combiné à une expérience minimale de trois (3) années d'expérience pertinente en recrutement de personnel syndiqué et de personnel professionnel et dans un rôle-conseil auprès des gestionnaires clients.
Aptitudes et qualités recherchées
  • Expérience démontrée dans un rôle-conseil au sein d'une équipe en ressources humaines.
  • Être à l'affût des meilleures pratiques en acquisition des talents, des nouvelles tendances et de l'évolution du recrutement sur le Web.
  • Possède des connaissances approfondies des principales lois qui s'appliquent en gestion des ressources humaines (p. ex. : normes de travail, droits de la personne, équité en matière d'emploi, accès à l'égalité, protection des renseignements personnels, etc.).
  • Démontre de l'intérêt à développer des outils et méthodes de sélection et à améliorer les processus de travail connexes.
  • Capacité de travailler en équipe, capacité d'écoute, capacité d'influencer et d'innover, sens de l'organisation du travail et de la rigueur d'exécution.
  • Habiletés relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de la diplomatie marqué.

Rémunération

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de l'École Polytechnique, classe 9 (entre 55 226 $ et 93 506 $).

Durée et/ou horaire de travail

Temps complet - 5 jours par semaine.
Durée du mandat : 5 mois (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER".

Date limite de soumission des candidatures : lundi 25 novembre 2019, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.