Stages et emplois

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Du lundi au vendredi
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La ruche (aide)

La ruche est une application Web de gestion des stages et emplois. Cette plateforme très conviviale permet de faire de nombreuses opérations liées à la gestion des offres de stage et d'emploi.

Module employeur

Cette plateforme permet aux employeurs de faire l’affichage d'offres de stage et d’emploi, la gestion des candidatures et la logistique des entrevues.

Voici un fichier décrivant les fonctionnalités de La ruche, l'application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique Montréal.

  • Instructions, module Employeur(.pdf)
Module étudiant

Le Service des stages et emplois met à la disposition des étudiants une application Web très conviviale (La Ruche) qui vous permet notamment de :

  • configurer vos préférences pour recevoir des alertes par courriel ou par SMS lorsque de nouvelles offres de stage ou d'emploi seront disponibles
  • consulter les offres pertinentes;
  • postuler en ligne sur des offres de stage ou d'emploi spécifiques;
  • suivre l'état de vos candidatures;
  • réserver la plage horaire de votre choix pour une entrevue;
  • accepter ou refuser l'offre de stage d'un employeur;
  • enregistrer, auprès du registrariat de Polytechnique, le stage que vous avez trouvé par vos démarches personnelles.

Voici un fichier décrivant les fonctionnalités de La Ruche, l'application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique Montréal.

  • Instructions, module Étudiant (.pdf)
Qui peut consulter les offres d'emploi?

Les étudiants réguliers et récents diplômés de l'École Polytechnique de Montréal répondant aux critères suivants:

  • Baccalauréat
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme 
      (sauf les étudiants d'autres universités inscrits en programme d'échange à Poly).
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Certificat
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • D.E.S.S.
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Maîtrise professionnelle
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Maîtrise recherche
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Doctorat
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des étude

* Notez que les résultats des cours suivis durant un trimestre ne sont pas comptabilisés immédiatement dans notre système. Une mise à jour de nos données a lieu 3 à 4 semaines après la fin d'un trimestre (une fois que tous les résultats sont entrés dans la base de données du registraire).

Comment obtenir mon mot de passe?

Votre Identification et Mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour consulter votre courrier électronique de Polytechnique Montréal.

L'information contenue dans la page profil sera-t-elle transmise aux employeurs?

Non, il s'agit d'information confidentielle et elle ne sera pas transmise aux employeurs.

À quoi sert mon profil?

Vous pouvez y préciser vos préférences, par exemple, recevoir un courriel ou un SMS pour chaque mandat ouvert qui correspondra aux informations contenues dans votre profil.

Aussi, lors d'urgence, le Service des stages et emplois pourra effectuer une recherche dans la banque de données afin d'identifier des candidats potentiels pour une offre reçue. Vous serez alors informé de cette possibilité. Nous ne transmettrons pas votre candidature à un employeur sans avoir votre approbation au préalable.

Comment enregistrer un c.v. en format .PDF?

Les CV doivent OBLIGATOIREMENT être enregistrés en format PDF dans La Ruche.  Pour transférer un ficher Word en fichier PDF, vous pouvez :

  1. Utiliser votre logiciel Word qui a cette fonctionnalité s’il s’agit d’une version 2010 ou plus récente.
  2. Dans certaines versions de Word, il est possible d'utiliser la fonction "Imprimer" pour créer un PDF. Cette fonction est particulièrement utile pour réduire le poids du fichier.
  3. Utiliser le logiciel Adobe Acrobat X Pro qui est disponible sur certaines stations de travail de Polytechnique.
Lorsque je postule, quels documents seront transmis à l'employeur?

Lorsque vous poserez votre candidature pour un mandat, vous devrez télécharger les documents exigés.

Notes :

  1. Les documents exigés peuvent varier en fonction des exigences de l’employeur ou selon le mandat affiché.
  2. Les documents doivent être obligatoirement en format PDF

Le relevé de notes : une version de votre relevé de notes en format PDF est conservée dans une banque de données au Service des stages et emplois.

J'ai fait une erreur en postulant (ex.: attaché la mauvaise lettre de présentation). Comment la corriger?

Pour changer un fichier déposé sur un mandat, l’étudiant doit cliquer sur le lien Modifier vis-à-vis du document à mettre à jour dans La Ruche.

Puis-je poser ma candidature sur un poste affiché dans une spécialité autre que la mienne?

Oui. En autant que vous croyez posséder les exigences.

Est-il pertinent de postuler le plus tôt possible?

Oui. L'employeur peut consulter les candidatures et sélectionner un candidat avant la fin de la période d'affichage.

Comment serai-je informé si je suis retenu pour une entrevue?

Lorsqu’un étudiant est convoqué à une entrevue par un employeur, celle-ci (la convocation) s’affiche dans la région Mes entrevues accessible par l’onglet principal Mes Entrevues de l’application Web La Ruche.

L’employeur peut aussi décider de vous contacter directement.

Module administration

Le module administrateur s'adresse aux responsables départementaux des stages qui désirent faire des suivis en temps réel concernant les affichages d'offres de stages et d'emplois, les étudiants qui ont postulé sur certaines offres et ceux qui ont un stage confirmé.

Si vous désirez avoir un tel accès et obtenir une formation sur ce module, s.v.p. communiquer avec Marc Groleau.