Stages et emplois

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B-510, Pavillon Principal

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Du lundi au vendredi
8h30 à midi
13h00 à 16h00

La ruche (aide)

La ruche est une application Web de gestion des stages et emplois. Cette plateforme très conviviale, permet de faire de nombreuses opérations liées à la gestion des offres de stage et d'emploi.

Module employeur

Cette plateforme permet aux employeurs de faire notamment l’affichage des offres de stage et d’emploi, la gestion des candidatures et la logistique des entrevues.

Vous voulez offrir un stage à l'interne à un étudiant de Polytechnique?

Voici la marche à suivre pour vous assurer que le stage de étudiant sera reconnu par Polytechnique :

  1. Vous devez-vous assurer que votre inscription a été créer en tant que contact pour Polytechnique Montréal sur La Ruche
  2. Lorsque vous aurez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pourrez par la suite créer le mandat visé par ce stage.
  3. Lors de la création du mandat, il faut que vous cochiez la case Le candidat pour ce stage a déjà été identifié dans la région Description du mandat au niveau des Instructions de postulation. Cela permettra d’omettre les étapes d’affichage du mandat, de postulations et d’entrevues. Lorsque cette option est cochée, il faut toutefois fournir le nom ou le matricule de l’étudiant visé par le stage.

Voici des fichiers décrivant les fonctionnalités de La ruche, l'application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique Montréal.

  • Avant de commencer (.pdf)
  • Introduction (.pdf)
  • Gestion du profil et des contacts de l'employeur (.pdf)
  • Gestion des mandats (.pdf)
  • Gestion des candidatures (consulter les CV, convoquer en entrevue, offrir un stage) (.pdf)
Module étudiant

Le Service des stages et emplois met à la disposition des étudiants une application Web très conviviale (La Ruche) qui vous permet notamment de :

  • configurer vos préférences pour recevoir des alertes par courriel ou par SMS lorsque de nouvelles offres de stage ou d'emploi seront disponibles
  • consulter les offres pertinentes pour vous;
  • postuler en ligne sur des offres de stage ou d'emploi spécifiques;
  • suivre l'état de vos candidatures;
  • réserver la plage horaire de votre choix pour une entrevue;
  • accepter ou de refuser une offre de stage d'un employeur;
  • enregistrer auprès du registrariat de Polytechnique, le stage que vous avez trouvé par vos démarches personnelles.

Le portail Carrières du gouvernement du Québec

  • Porte d'entrée pour les chercheurs d'emploi qui souhaitent accéder facilement à toutes les offres d'emploi de la fonction publique québécoise : Portail Carrières
  • Permet de créer et de suivre votre dossier, poser votre candidature, communiquer en ligne et recevoir des alerte d'emploi
  • Nouveau processus d'embauche plus flexible : Processus d'embauche

Voici des fichiers décrivant les fonctionnalités de La ruche, l'application Web de gestion des stages et emplois de Polytechnique Montréal.

  • Introduction (.pdf)
  • Gestion de mon profil étudiant (.pdf)
  • Gestion des mandats et postuler (.pdf)
  • Consulter les anciennes description de postes (.pdf)
  • Gestion de mes entrevues, mes postulations et offres de stage (.pdf)
  • Gestion de mes stages (.pdf)
Qui peut consulter les offres d'emploi?

Les étudiants réguliers et récents diplômés de l'École Polytechnique de Montréal répondant aux critères suivants

  • Baccalauréat
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme 
      (sauf les étudiants d'autres universités inscrits en programme d'échange à Poly).
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • D.E.S.S.
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Maîtrise cours
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Maîtrise recherche
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des études).
  • Doctorat
    • Tous les étudiants actifs qui ont complété un trimestre complet d'études dans leur programme.
    • Les diplômés de ce programme (jusqu'à 18 mois après la fin des étude

* Notez que les résultats des cours suivis durant un trimestre ne sont pas comptabilisés immédiatement dans notre système. Une mise à jour de nos données a lieu 3 à 4 semaines après la fin d'un trimestre (une fois que tous les résultats sont entrés dans la base de données du registraire).

Comment obtenir mon mot de passe?

Votre Identification et Mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour consulter votre courrier électronique de Polytechnique Montréal.

Dois-je attacher mes c.v. à chaque fois que je consulte des offres?

Non, le système peut garder plusieurs c.v. Vous n'avez qu'à mettre à jour au besoin et choisir celui que vous voulez transmettre.

L'information contenue dans la page profil sera-t-elle transmise aux employeurs?

Non, il s'agit d'information confidentielle et elle ne sera pas transmise aux employeurs.

À quoi sert mon profil?

Vous pouvez y préciser vos préférences, par exemple, recevoir un courriel ou un SMS pour chaque mandat ouvert qui correspondra aux informations contenues dans votre profil.

Aussi, lors d'urgence, le Service stages et emplois pourra effectuer une recherche dans la banque de données afin d'identifier des candidats potentiels pour une offre reçue. Vous serez alors informé de cette possibilité. Nous ne transmettrons pas votre candidature à un employeur sans d'abord avoir votre approbation.

Comment enregistrer un c.v. en format .PDF?

Les CV doivent OBLIGATOIREMENT être enregistrés en format PDF dans La Ruche.  Pour transférer un ficher Word en fichier PDF, vous pouvez :

  1. Utiliser votre logiciel Word qui a cette fonctionnalité s’il s’agit d’une version 2010 ou plus récente.
  2. Dans certaines versions de Word, il est possible d'utiliser la fonction "Imprimer" pour créer un PDF. Cette fonction est particulièrement utile pour réduire le poids du fichier.
  3. Utiliser le logiciel Adobe Acrobat X Pro qui est disponible sur certaines stations de travail de Polytechnique.
  4. Télécharger gratuitement et utiliser le logiciel CutePDFWriter
Lorsque je postule, quels documents seront transmis à l'employeur?

L’onglet  Mes documents dans l’application La Ruche, permet  de vous bâtir une banque de documents (CV, lettres de présentation ou autres).  Lorsque vous poserez votre candidature pour un mandat, vous  aurez  le choix d’utiliser un des documents contenus à votre banque ou d’en télécharger un nouveau.

Notes :

  1. Les documents exigés peuvent varier en fonction des exigences de l’employeur ou selon le mandat affiché.
  2. Les documents doivent être obligatoirement en format PDF

Le relevé de notes : une version de votre relevé de notes en format PDF est conservée dans une banque de données au Service stages et emplois. Elle ne sera utilisée QUE lorsque vous en donner la permission expresse à l'aide de la fonction Postulation sur ce système. Si vous n'autorisez pas le Service stages et emplois à transmettre votre relevé de notes lorsque exigé, votre candidature ne sera pas transmise à l'employeur.

J'ai fait une erreur en postulant (ex.: attaché la mauvaise lettre de présentation). Comment la corriger?

Tant que l’employeur n’aura pas consulté la candidature de l’étudiant, celui-ci pourra modifier les documents joints à sa postulation,  Pour y parvenir, l’étudiant doit cliquer sur le lien Modifier vis-à-vis le document à mettre à jour dans La Ruche.

Puis-je poser ma candidature sur un poste affiché dans une autre spécialité que la mienne?

Oui. En autant que vous croyez posséder les autres exigences.

Est-il pertinent de postuler le plus tôt possible?

Oui. L'employeur a le choix de recevoir les candidatures une fois par jour ou à la date limte. S'il choisi de recevoir les candidatures une fois par jour, il pourrait embaucher un candidat avant la fin de la période d'affichage.

Comment serai-je informé si je suis retenu pour une entrevue?

Lorsqu’un étudiant est convoqué à une entrevue par un employeur, celle-ci (la convocation) s’affiche dans la région Mes entrevues accessible par l’onglet principal Mes Entrevues de l’application Web La Ruche.

L’employeur peut aussi décider de vous contacter directement.

Module administration

Le module administrateur s'adresse aux responsables départementaux des stages qui désirent faire des suivis en temps réel concernant les affichages d'offres de stages et d'emplois, les étudiants qui ont postulés sur certaines offres et ceux qui ont un stage de confirmé.

Si vous désirez avoir un tel accès et obtenir une formation sur ce module, s.v.p. communiquer avec Marc Groleau.