Stages et placement: étudiant
Recruteur en liberté
La lettre de présentation doit être envoyée avec votre curriculum vitae et elle sert à prouver votre motivation. Elle doit être assez précise pour situer vos intérêts et assez courte pour maintenir l'attention de la personne qui la lira. Cette lettre personnalise votre curriculum vitae. En fait, envoyer un curriculum vitae sans lettre de présentation, c'est comme envoyer un cadeau sans carte de voeux: comment savoir si le cadeau est vraiment sincère?
Lorsqu'elle est bien écrite, la lettre de présentation démontre votre motivation à travailler pour cette entreprise. Plus elle est personnalisée, mieux elle sera perçue. La règle d'or dans la rédaction d'une lettre de présentation est la suivante: Tout ce qui n'est pas essentiel et pertinent pour cet employeur doit être évité afin de ne pas déconcentrer le lecteur.
La lettre sera sensiblement différente en fonction de deux situations : candidatures spontanées ou postulation sur une offre annoncée.
Vous souhaitez transmettre votre candidature à une entreprise même si elle n'a pas annoncé une ouverture de poste. C'est une excellente idée puisque la majorité des postes sont comblés à l'aide de candidatures spontanées, particulièrement au sein des entreprises de grande taille.
Plusieurs personnes dans différents services seront appelées à lire votre lettre. Sous la date, adressez-vous à la compagnie en tant qu'entité ou directement au superviseur de l'emploi si vous connaissez son nom :
Mardi 22 mai 200X
Monsieur Jean Tremblay
Cie ABC
123, rue de l'emploi
MontréalMonsieur,
Le premier paragraphe contient le but de la lettre :
Suivant notre conversation téléphonique...
Suivant l'intérêt que je porte pour l'industrie de ...... je souhaite poser ma candidature pour le poste d'ingénieur ...
La deuxième section constitue la pièce maîtresse de votre lettre. Il s'agit d'un texte de 5 à 15 lignes, en 1, 2 ou 3 paragraphes, qui liste les types de responsabilités que vous pouvez occuper au sein de ce type d'entreprise en fonction de vos intérêt et qualifications.
Je serais particulièrement intéressé à ...
J'ai de bonnes connaissances de ...
Ma formation et mes expériences m'ont bien préparé à ...
Mentionnez ensuite qu'il vous fera plaisir de vous présenter en entrevue et concluez avec les salutations d'usage. Au bas de la lettre vous préciserez votre nom et vos coordonnées.
Il me fera plaisir de vous rencontrer en entrevue ou de vous fournir plus d'information sur demande.
Veuillez agréer mes salutations distinguées
Mon Nom
514-555-5555
Vous n'avez pas peur de la compétition et répondez aux exigences du poste, du moins celles qui semblent les plus importantes. Une bonne lettre de présentation peut aider à vous démarquer des autres candidats de même force.
Encore une fois, plusieurs personnes dans différents services seront appelées à lire votre lettre. Sous la date, adressez-vous à la compagnie en tant qu'entité si vous ne connaissez pas le nom du superviseur de l'emploi :
Mardi 22 mai 200X
Cie ABC
123, rue de l'emploi
MontréalMadame, Monsieur,
Le premier paragraphe contient le but de la lettre :
Suivant l'offre d'emploi que vous avez fait paraître sur... je souhaite poser ma candidature pour le poste d'ingénieur ...
La deuxième section constitue encore la pièce maîtresse de votre lettre. Il s'agit d'un texte de 5 à 15 lignes, en 1, 2 ou 3 paragraphes, qui fait ressortir les points communs entre vous (formation, expériences et aptitudes) et les exigences reliées à l'emploi postulé. Comparez donc, brièvement, vos qualifications aux besoins de l'entreprise. Si la description du poste indique que le candidat doit "utiliser Autocad pour concevoir de la machinerie et effectuer le suivi de la fabrication des pièces", vous pouvez préciser :
Dans le cadre de mon stage l'été dernier j'ai dessiné un compacteur à déchet à l'aide d'Autocad ...
J'ai eu l'occasion de confirmer mon aptitude pour la gestion en organisant l'initiation des nouveaux étudiants de Polytechnique ...
La dernière partie de la lettre sera identique à la situation précédente.
Vous utiliserez deux à dix modèles de lettre que vous modifierez en fonction de la situation. L'employeur n'y verra que du feu !
Le style de la lettre de présentation diffère d'un pays à l'autre. Le style décrit ici fonctionne bien en Amérique du Nord mais ne sera pas efficace en Europe.
Tout comme le curriculum vitae, vous pouvez faire réviser vos lettres par vos conseillers au Service des stages et du placement (B-510).
par MARC GROLEAU, ex-recruteur
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