Stages et placement: étudiant
Questions et réponses sur l'utilisation du Système de gestion des candidatures
Les étudiants réguliers et récents diplômés de l'École Polytechnique de Montréal répondant aux critères suivants
* Notez que les résultats des cours suivis durant un trimestre ne sont pas comptabilisés immédiatement dans notre système. Une mise à jour de nos données a lieu 6 semaines après la fin d'un trimestre (une fois que tous les résultats sont entrés dans la base de données du registraire).
Il faut une version minimale de fureteur Internet pour consulter les offres :
Votre "Identification" et "Mot de passe" sont les mêmes que ceux utilisés pour consulter votre courrier électronique de l'École Polytechnique. Vous pouvez vous procurer le mot de passe de votre courrier électronique, sur présentation de votre carte d'étudiant valide, au comptoir des opérations du service informatique (local C-539.8) du lundi au jeudi de 8h00 à 19h30 et le vendredi de 8h00 à 16h30.
Non, le système garde en banque deux c.v. (français et anglais). Vous n'avez qu'à les mettre à jour au besoin. Seule la dernière version sera conservée.
Non, il s'agit d'information confidentielle et elle ne sera pas transmise aux employeurs.
Vous pouvez y préciser que vous souhaitez recevoir un courriel pour chaque mandat ouvert qui correspondra aux informations contenues dans votre profil.
Aussi, lors d'urgence, le Service des stages et du placement pourra effectuer une recherche dans la banque de données afin d'identifier des candidats potentiels pour une offre reçue. Vous serez alors informé de cette possibilité. Nous ne transmettrons pas votre candidature à un employeur sans d'abord avoir votre approbation.
Dans Word, ouvrez votre document c.v.
Vous aurez alors deux fichiers de votre c.v. : un en format .doc et un en format .rtf Utilisez ce dernier.
Aucun autre format de fichier ne sera accepté.
Le système d'envoi de candidature fonctionne indépendamment du site web. Seuls les documents spécifiés dans les exigences du poste seront transmis à l'employeur. Trois types de documents peuvent être ainsi gérés :
Dans Word, ouvrez votre document "lettre de présentation"
Il ne doit pas y avoir de tableau ni image.
Les caractères (le texte) utilisera la police de caractère du logiciel de traitement de texte du destinataire sans les attributs (souligné, gras, italique, etc.)
TRUC : Pour voir comment votre lettre en format TXT va être reçue par l'employeur :
- Enregistrez votre lettre en format TXT, fermez Word. Ouvrez le fichier TXT à l'aide de l'"Explorateur Windows"
puis copiez-collez le texte dans un nouveau document Word dont les marges sont de 1cm des quatre côtés. Utilisez
la police "Courrier New", grosseur "10".
Transmettez un courriel à service.placement@polymtl.ca ou appelez au (514) 340-4730 demandant de détruire votre demande pour le poste en question. Vous pourrez alors repostuler sur ce poste.
La lettre de présentation est donc personnalisée pour chaque candidature. Notez toutefois que le c.v. est géré indépendemment des postulations. Le c.v. qui sera transmis à l'employeur est celui qui se trouve dans votre profil au moment de l'envoi à l'employeur (généralement le lendemain de la date limite).
Oui. En autant que vous croyez posséder les autres exigences.
Transcrivez l'information contenue dans votre relevé de notes à l'intérieur de votre c.v. (à la fin). Dans les premières étapes de la sélection, les employeurs acceptent ce document même si ce n'est pas un relevé de notes officiel.
Oui. L'employeur a le choix de recevoir les candidatures une fois par jour ou à la date limte. S'il choisi de recevoir les candidatures une fois par jour, il pourrait embaucher un candidat avant la fin de la période d'affichage.
Soit l'employeur ou le Service des stages et du placement communiqueront avec vous par téléphone ou par courriel.