Guide de l’employeur

Programme de stages en entreprise

L'embauche d'un stagiaire par une entreprise constitue une collaboration université-industrie particulièrement enrichissante. La contribution des représentants de l'industrie à l'apprentissage du futur ingénieur vous place en bonne position pour analyser la performance des stagiaires.

Ainsi, dans le cadre du programme de baccalauréat en génie, l'École Polytechnique offre aux étudiants la possibilité de réaliser un ou plusieurs stages en entreprise afin de favoriser leur intégration au marché du travail. Le stage vise donc à donner à l'étudiant une formation pratique en milieu de travail et à mesurer sa compétence dans des situations réelle d'ingénierie.

Objectifs et avantages

Objectifs généraux des stages :

découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une entreprise;
favoriser l’intégration humaine et professionnelle d’un étudiant à une équipe de travail;
évaluer ses compétences quant à la pratique de la profession d’ingénieur;
participer à des projets, sous la supervision de personnes - ressources.

Objectifs spécifiques

Le stage veut aussi mettre l’étudiant en contact avec des professionnels auprès desquels il apprendra de trois façons :

par la réalisation supervisée de projets;
par l’observation de personnes expérimentées;
par l’échange et la discussion avec ses collègues.

Avantages pour les employeurs :

une solution efficace à des besoins ponctuels de main-d'œuvre toute l’année;
les stagiaires peuvent s’avérer de véritables sources d’idées nouvelles et de dynamisme;
les stagiaires s’adaptent facilement et peuvent libérer les employés réguliers des tâches courantes pour que ceux-ci se consacrent aux projets à long terme;
la formule permet une évaluation du stagiaire et facilite le recrutement de diplômés;
la formule confirme l’implication sociale de l’entreprise dans le processus de formation postsecondaire.

Fonctionnement

Le déroulement du stage

La réussite d’un stage dépend de la façon dont le stagiaire s’acquitte des obligations inhérentes au stage et de l’encadrement fourni par l’employeur.

Les dispositions requises sont les suivantes :

le stagiaire est un membre actif de l’entreprise et doit rapidement atteindre un certain niveau de productivité;
le stagiaire est soumis aux mêmes conditions de travail que les autres employés de son groupe; il doit afficher un comportement professionnel et respecter les règles de l’employeur vis-à-vis la confidentialité;
la durée de stage est fixée à 4, 8, 12 mois consécutifs; le stagiaire ne doit pas quitter un stage sans l’autorisation du coordonnateur à moins de grève, de licenciement, de maladie, etc.;
le stagiaire doit rédiger un rapport de stage à la fin du stage de 4 mois et un rapport à la fin de chacune des prolongations consécutives (maximum 3 stages facultatifs).

Le rapport de stage

Le ou les rapports sont évalués par le coordonnateur de stages avec la collaboration du superviseur de l’entreprise.

Il s’agit d’un compte-rendu des tâches effectuées et des activités poursuivies durant son séjour dans l’entreprise.

Pour fins d’exactitude et pour éviter tout bris de confidentialité, il est recommandé que le rapport soit révisé par son superviseur immédiat avant d’être remis au coordonnateur de stages. Le responsable des stages du programme valide la notation finale selon les évaluations reçues et toute autre information jugée pertinente.

Évaluation du stagiaire

Le superviseur du stagiaire doit compléter la fiche d’évaluation du stagiaire et la remettre au stagiaire dès la fin du stage.

Le rapport de stage représente 60%et la fiche d’évaluation représentent 40% de la note attribuée à l’étudiant par le responsable des stages du programme.

Salaire et avantages sociaux

Le salaire versé au stagiaire est défini selon la politique salariale de l’entreprise.

Bien que les avantages sociaux accordés aux stagiaires soient à la discrétion de l’employeur, la politique recommandée est de traiter les stagiaires comme tout autre employé salarié.

Congédiement et autres situations particulières

Il est recommandé de contacter le coordonnateur avant de procéder à un congédiement. Il est aussi recommandé d’informer le coordonnateur dans le cas d’une grève ou d’un lock-out.

Rôle et responsabilités des intervenants

Superviseur

Le superviseur nommé par l’entreprise hôte est une ressource et un guide pour le stagiaire. Il accepte de participer à la formation d’un futur ingénieur et, de ce fait, il s’engage sur les points suivants :

rencontrer le stagiaire en début de stage et l’informer de toutes les questions pertinentes au stage (organisation et structure de l’entreprise, règlements en vigueur, nature du travail, etc.);
planifier adéquatement le travail du stagiaire;
faire périodiquement le point avec le stagiaire sur le déroulement du stage;
rencontrer le stagiaire à la fin du stage et tirer les conclusions de l’expérience que les deux parties viennent de vivre.

Stagiaire

Le stagiaire est le premier responsable de la qualité des apprentissages réalisés durant son stage. Ses obligations sont :

de ne pas quitter un stage sans l’autorisation de l’employeur ou du coordonnateur de stages;
d’avertir immédiatement son employeur et le coordonnateur de stage si, pour des raisons majeures (maladie ou autre cas d’urgence), il devait s’absenter de son travail;
de prendre les initiatives appropriées afin de s’intégrer rapidement dans son milieu de travail;
de s’assurer de bien comprendre son mandat;
d’afficher un comportement professionnel et respecter les règlements sur la confidentialité;
de faire compléter la ou les fiches d’évaluation;
de soumettre son rapport de stage à son superviseur pour fin d’approbation.

Coordonnateur de stages

Il doit:

voir à la recherche, à la planification et à la définition des stages auprès des employeurs;
assurer le suivi des offres de stages;
visiter l’étudiant en stage et rencontrer le superviseur de stage; selon le cas, le professeur-parrain visite le stagiaire;
offrir sa collaboration au superviseur pour solutionner tout problème relatif aux stages.
évaluer le rapport et recommander une note à être validée par le responsable des stages du programme (sauf pour les programmes de génie des mines et de génie géologique).

Professeur-parrain

Il est la personne-ressource de l’École au niveau technique. Il fournit, au besoin, de l’aide à l’étudiant stagiaire.

Ses responsabilités sont:

de garder un contact avec le stagiaire et avec le superviseur en entreprise à propos de l’apprentissage technique du stagiaire et de planifier, s’il y a lieu, une visite en entreprise;
de corriger le ou les rapports de stage et d’établir une note globale (programmes de génie des mines et de génie géologique seulement).