Vidéoconférence et Web collaboration

Web Collaboration (VIA) : informations techniques

Polytechnique possède 50 sièges de la plateforme VIA de SVIeSolutions pour la formation en ligne en temps réel avec un maximum d'interactions ou pour des réunions.

L'accès à Via diffère selon que vous l'utilisez pour un cours ou une rencontre.

Via utilisée pour un COURS	Via utilisée pour une RENCONTRE
Création des activités Via dans Moodle Accès à Via par Moodle (étudiants) Inscription automatique ou manuelle des listes de participants Mise à jour automatique des listes de participants Authentification unique avec code courriel	Création des activités dans Via. Inscription et gestion manuelle des listes de participants.
Pour accéder à Moodle : http://moodle.polymtl.ca	Pour accéder à Via dédié à l'École Polytechnique : https://polymtl.sviesolutions.com/

Matériel requis :

OS : Windows, MAC
Fureteur Web à 32 bits (I.E., Firefox) ---> Note : ne fonctionne pas sur les versions 64 bits
Flash Player (version 10 et plus, téléchargement : http://get.adobe.com/fr/flashplayer/)
Webcam
Microphone - casque d'écoute (connecteur USB recommandé)
Pour le partage de l'écran, il faut télécharger le plugiciel « ScreenSharing » de VIA
Note pour les usagers de MAC OS : utilisez Firefox et assurez-vous d'avoir la dernière version de Flash Player
http://get.adobe.com/fr/flashplayer/

Information sur la plateforme Via

Accès à Via par Moodle : pour les étudiants

Pour pouvoir participer au cours à distance, vous aurez besoin d’une webcam, d’un casque d’écoute avec micro intégré se branchant sur votre ordinateur et d’une connexion Internet haute vitesse. Vous trouverez toutes les informations d’utilisation, la configuration minimale requise et les détails techniques dans la documentation en lien ci-dessous sur cette page.

Si vous êtes inscrit (vous avez payé l’acompte et vous avez porté le cours à votre choix de cours), 2 jours avant la date du début des cours, vous aurez accès au site Moodle de votre cours à partir du lien https://moodle.polymtl.ca.

20 minutes avant l’heure du début de votre cours, vous pourrez vous connecter à votre séance de classe à distance en cliquant sur l’hyperlien Via dans le site Moodle de votre cours.

Lorsque vous vous connecterez pour la première fois, vous serez invité à faire votre configuration (performance de votre ordinateur, sélection de la webcam, micro, casque, etc.), ce qui prend environ 2 minutes.

Bon trimestre!

Invitation courriel :

Si vous participez à une rencontre ou une conférence, une invitation similaire à celle-ci [.jpg] vous sera transmise à l'adresse courriel inscrite dans votre compte personnel (ou sur invitation).

Les liens web proposés sur cette invitation vous permettent d'accéder à l'assistant de configuration, au support technique et à votre événement.

Assistant de configuration matériel :

Il est essentiel d'accéder à l'assistant de configuration matériel avant le premier usage de la plate-forme. Si vous utilisez toujours le même ordinateur, connexion réseau, web cam, microphone, etc., cette configuration n'a pas à être refaite avant d'accéder à votre événement.

Procédure à suivre pour configurer votre ordinateur : [.pdf]

Compte d'utilisateur sur VIA :

Si vous êtes un utilisateur régulier, il est préférable qu'un compte d'utilisateur VIA soit créé. Les paramètres des codes d'accès seront alors les mêmes que pour les autres systèmes de l'École, exemple : Moodle, courriel, etc.

Pour un utilisateur ponctuel, une invitation avec adresse courriel seulement peut être utilisée.

Création des comptes d'utilisateur et des activités :

Enseignement (Baccalauréat, cycles supérieurs, certificats) :

Activités et comptes créés à l'aide du compte Moodle de chacun des enseignants.

Pour toutes autres applications que l'enseignement (soutenances, réunions, etc.) :

Marie-Claude Cusson

(514) 340-4711, poste 3230

Informations pour les Certificats :

Jean-Nicolas Rioux

(514) 340-4711 poste 3411

Documentation :

Démonstration du produit : http://www.sviesolutions.com/CVIPresentation_old.aspx

Site web du soutien technique VIA : http://assistance.sviesolutions.com/

Moodle : Créer et gérer des activités VIA :

Créer une activité VIA dans Moodle [ .pdf ] et [ .pdf ]
Gérer les participants [ .pdf ]
Visionner les enregistrements [ .pdf ]

Compression des documents PowerPoint avant leur importation dans VIA [ .pdf ]

Contraintes lors de la création de documents PowerPoint pour les importer dans VIA [ .pdf ]

Disposition dans l'interface VIA [ .pdf ]

Guide d'utilisation [ .pdf ]

Guide pour VIA eMessenger : [.pdf]

Accéder à mes activités VIA [.pdf]

Importer un document sur VIA [.pdf]
(note : il faut cocher "Rendre public" les documents qui peuvent être téléchargés par les participants)

Le partage d'écran VIA [.pdf]

Convertisseur VIA : Solutions [.pdf]

À propos de la bande passante (connexion Intrnet), des conseils pertinents [.pdf]

Les 3 rôles d'une activité VIA synchrone et leurs particularités [.pdf]

Structure de droits dans VIA [.pdf]

Changer la langue de l’interface VIA [.pdf]

Support technique :

http://www.sviesolutions.com/Support.aspx
Pour télécharger :
- Flash Player ;
- le « SreenSharing » de VIA (pour partager son écran avec les autres participants) ;
- le manuel d'utilisation
Pour l'activité Via - Enseignement virtuel dans Moodle : moodle@polymtl.ca

Pilotes de périphérique :

Microphone Communicator C100 de Polycom, pilote : plcm_communicator_v2_1_pvx.exe

Microphone Chat 50 ou Chat 150 de Clear One, pilote : Version_2.1.6

Dernière mise à jour : Novembre 2011

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