Salle de formation du personnel non-enseignant

Description du service
Le service de soutien dans le laboratoire d'enseignement institutionnel pour le personnel non-enseignant permet aux utilisateurs d'avoir accès à un technicien qui peut les appuyer dans l'utilisation des équipements installés dans les laboratoires. Le technicien vérifie également le bon fonctionnement de l'équipement et le répare en cas de bris ou de mauvais fonctionnement.

À qui s'adresse le service
Unité administrative

Obtention du service
  • Le statut d'enseignant et de personnel non enseignant donne droit automatiquement au service de soutien dans la salle de formation du personnel non-enseignant;
  • Les invités, visiteurs et consultants, sous certaines conditions, peuvent avoir accès au service de soutien dans cette salle.

Les catégories suivantes d'enseignant et de personnel non-enseignant ont accès aux équipements audiovisuels à l'aide de leur carte d'employé régulière :

  • Assistant enseignement;
  • Associé de recherche;
  • Auxiliaire de recherche;
  • Chargé de cours;
  • Chargé de cours-étudiant;
  • Chercheur;
  • Personnel cadre;
  • Personnel du Conseil d'administration;
  • Personnel de la Fondation;
  • Personnel de la Haute direction;
  • Personnel technique;
  • Professeur (régulier, émérite, invité, retraité).
Utilisation du service

Pour utiliser l'ordinateur dans cette salle, il faut glisser votre carte d'employé dans le lecteur de cartes situé sur le bureau du professeur et ce, même si vous utilisez votre propre ordinateur portatif. Ce lecteur n’est accessible qu’aux personnes autorisées, autrement, vous devez emprunter une carte visiteur au Comptoir de service audiovisuel, local M-1130. Un dépôt est demandé et remis aux formateurs externes lors du retour de la carte.

Les équipements multimédias sont contrôlés par un système automatisé Crestron. À cette fin, un panneau tactile est fixé sur le meuble du professeur. Lorsque l'écran du panneau tactile est en veille, il est noir, vous n'avez qu'à le toucher pour qu'il s'illumine et suivre les instructions qui y sont affichées pour activer les appareils de votre choix.

Le formateur peut utiliser son propre ordinateur portable. Il lui suffit de le brancher aux équipements sur place. Un employé qui désire utiliser l'ordinateur du laboratoire doit entrer ses propres code et mot de passe pour accéder au réseau. Un visiteur qui désire utiliser l'ordinateur du laboratoire doit entrer le code d'identification personnel (CIP) et le mot de passe qui lui ont été fournis par le responsable de la formation.

Note : La carte réseau du portable doit être configurée en « DHCP ».

Configuration de la salle
  • La salle de formation est constituée de 26 postes pour les étudiants et de 1 poste pour l'enseignant;
  • Les postes de travail sont configurés avec Windows 8.1 et un accès à un serveur de fichiers;
  • Les postes sont reliés à une imprimante HP;
  • Cette salle est munie d'un projecteur, d'un écran de projection et d'un tableau blanc;
  • Pour utiliser cette salle, vous devez avoir un compte employé (pMatricule) ou étudiant valide et connaître votre domaine de connexion.
Liste des logiciels disponibles
Installation de logiciels

Si vous avez besoin de faire installer un nouveau logiciel sur les postes ou faire effectuer la mise à jour d'un logiciel, vous devez faire votre demande à l’avance au moins 10 jours ouvrables avant la formation au Comptoir de service des laboratoires informatiques et d'enseignement.

Il est à noter que pour l'installation d'un logiciel vous devez avoir en votre possession le nombre de licences nécessaires.

Particularités du service

Ce laboratoire est une salle institutionnelle principalement utilisée par :

  • la Bibliothèque;
  • le Service des ressources humaines;
  • le Service informatique.

Les formations doivent nécessiter l’utilisation d’ordinateurs par les usagers. La taille des groupes doit être conséquente avec la capacité d'accueil du laboratoire.

Disponibilité du service

La salle de formation (L-7607) est dans la Bibliothèque qui est située aux pavillons Pierre-Lassonde et Claudette-MacKay-Lassonde. Pour accéder à ce local, vous devez entrer dans la Bibliothèque au 7e étage (L-7600).

Pour connaître les heures d'ouverture, vous devez visiter le site de la bibliothèque.

Réservation

Les unités administratives peuvent réserver le laboratoire en s’adressant à la Direction de la Bibliothèque.

  • Leurs formations doivent s'adresser aux clientèles de Polytechnique Montréal et exiger l’utilisation d’ordinateurs;
  • Leurs groupes doivent être composés d'au moins 10 personnes;
  • Pour les groupes en deçà de 10, le demandeur est invité à réserver une plus petite salle institutionnelle munie également d'équipements audiovisuels.

Pour effectuer la réservation de la salle de formation, veuillez communiquer avec le personnel de la Bibliothèque au poste 4135.

Bris

Pour signaler un bris, veuillez communiquer avec un membre du personnel :