1    Identification

Titre : Directive concernant les sociétés techniques

Responsable : le directeur du département de génie mécanique

Cette directive s'adresse : à toute la communauté de Polytechnique

Approbation :

• Adoptée par l'Assemblée de direction du 27 novembre 2007 (ADD-476-283)

2    Définition d'une société technique

Une société technique est une organisation qui regroupe des étudiants de Polytechnique qui, en dehors de leur programme d'étude, s'impliquent dans la réalisation de prototypes (véhicules, artéfacts, montages, procédés, logiciels, oeuvres multimédias) et participent à des compétitions interuniversitaires.

Une société technique doit être reconnue (accréditée) par Polytechnique et être rattachée à au moins un département. En plus de poursuivre des activités multidisciplinaires, elle produit un prototype sur une période maximale de deux ans. L'existence d'une société technique est liée à sa participation à des compétitions universitaires et à la visibilité qu'elle procure à l'École Polytechnique.

La participation de l'étudiant à une société technique permet une intégration de connaissances disciplinaires et multidisciplinaires ainsi que le développement de compétences en gestion de projet, en gestion d'équipe, en montage de financement et en communications.

3    Appui institutionnel

L'appui de Polytechnique à une société technique est souvent nécessaire et s'effectue de différentes façons :

• soutien financier ou commandite;
• allocation d'espace, local de conception (département) et atelier commun;
• collaboration du Service des immeubles et du Service des finances;
• collaboration départementale en ressources humaines (technique et administratif).

4    Accréditation

Pour obtenir l'accréditation de Polytechnique, une société technique doit déposer au coordonnateur des ressources techniques et des sociétés techniques de Polytechnique une demande qui comprend les documents suivants :

• la liste des membres de l'exécutif;
• le plan d'affaires, incluant le plan d'action annuel et le plan de pérennité;
• le budget de la première année et le plan de financement;
• les demandes particulières à Polytechnique;
• la lettre de soutien d'un directeur de département.

La société technique s'engage à respecter tous les règlements, politiques et procédures en vigueur à l'École Polytechnique et particulièrement la Politique concernant la gestion de la santé et de la sécurité.

La société technique participe aux activités de promotion et de recrutement lorsque la demande lui en est faite par le Service des communications et du recrutement.

Les sociétés techniques actuellement reconnues par Polytechnique devront soumettre les documents manquants lors de leur prochaine demande de financement.

5    Livrables (responsabilités envers Polytechnique)

Lors du dépôt de la demande annuelle de financement à Polytechnique, la société technique doit présenter les documents suivants :

• le compte-rendu de l'année précédente incluant le résultat des compétitions;
• les états financiers de l'année précédente;
• le plan d'action annuel;
• le budget de l'année et le plan de financement.

Polytechnique peut fixer des dates limites annuelles de dépôt des demandes de financement.

6    Encadrement

Selon le cas, le département impliqué peut mandater un professeur pour assurer le lien avec la société technique.

Une rencontre annuelle d'information et de suivi de l'ensemble des sociétés techniques se tient au début de chaque année académique. Cette rencontre, dont l'objectif est d'informer de façon brève des réalisations majeures de chaque société technique, est organisée par le coordonnateur des ressources techniques et des sociétés techniques et comprend les personnes suivantes :

• les directeurs de sociétés techniques;
• les professeurs mandatés;
• le coordonnateur des ressources techniques et des sociétés techniques;
• le directeur du département de génie mécanique;
• les autres directeurs de département;
• le directeur des ressources financières et matérielles;
• la directrice du Service des communications et du recrutement.

7    Coordonnateur

Le coordonnateur des ressources techniques et des sociétés techniques est :

Monsieur Eduardo Olivera
Département de génie mécanique
École Polytechnique de Montréal
Téléphone : 514.340.4711, poste 4897
Cellulaire : 514.209.3794
Télécopieur : 514.340.5264
Local C-407.6
Courriel : eduardo.olivera@polymtl.ca

8    Entrée en vigueur

Cette directive entre en vigueur au moment de son adoption par l'Assemblée de direction.