Le nombre de crédits supplémentaires associés à tout stage est de 3 crédits par période de 4 mois et ces crédits sont hors programme. L’étudiant peut effectuer un maximum de 4 stages pendant la durée de ses études. Cependant, il ne peut effectuer plus de 3 stages consécutifs.

Il est possible de suivre un cours en même temps que le stage, si les circonstances le permettent. Pour suivre plus d’un cours concomitant au stage, l’autorisation de l’employeur et du professeur responsable du programme est requise.

Le stage obligatoire est effectué après la réussite d’un minimum de 55 crédits à l’exception des programmes coopératifs.1 Il doit être réalisé préférablement avant le projet intégrateur de 6 crédits ; toutefois, il revient à chaque programme de définir les préalables au projet intégrateur de 4e année. Le stage est obligatoire et les activités supplémentaires sont hors programme. Le stage obligatoire peut être suivi de 2 stages facultatifs additionnels de 4 mois dans la même entreprise.

L’étudiant doit suivre les ateliers de rédaction de curriculum vitae et de techniques d’entrevue d’emploi avant d’être autorisé à déposer sa candidature pour obtenir un stage. Le cas échéant, l’atelier de sensibilisation au marché du travail nord-américain doit aussi être suivi avant la réalisation du stage par les étudiants étrangers2 afin de mieux les préparer au marché du travail nord-américain

1 Pour reconnaître un stage, l’OIQ exige qu’il soit fait dans la 2e moitié du programme.
2 Les étudiants visés sont ceux qui ont un visa d’études.

Un stage dérogatoire peut remplacer le stage obligatoire. Un tel stage doit rencontrer les objectifs généraux d’un stage industriel (voir la section 1. Objectifs généraux) pour qu’il soit reconnu par l’École. Ce stage doit être approuvé au préalable par le professeur responsable du programme et un suivi est assuré par le Service de placement.

Les stages facultatifs additionnels, réalisés avant ou après le stage obligatoire, sont reconnus par l’École ; le nombre de crédits supplémentaires associés à ces stages facultatifs additionnels est de 3 crédits par période de 4 mois, ces crédits sont hors programme.

Les stages facultatifs additionnels ne sont pas accessibles aux étudiants ayant complété 108 crédits ou plus.

Pour les programmes coopératifs (par exemple, génie des mines et génie géologique), les étudiants doivent réaliser trois trimestres de stages avec des activités supplémentaires de 3 crédits chacun3. Ces stages doivent être d’une durée cumulative de 12 mois minimum et ceux-ci doivent alterner avec un trimestre d’études. Le dernier stage doit être suivi par une session d’études. L’étudiant peut effectuer un quatrième stage s’il n’a pas complété 108 crédits.

3 Pour le programme de génie chimique, concentration biopharmaceutique, offerte en cheminement coopératif, les étudiants sont tenus d’effectuer deux stages consécutifs suivis d’une période d’études et du dernier stage.

Le programme de stages est administré par le Service des stages et du placement. Afin que le stage soit reconnu par l'École, l'étudiant doit être rémunéré4 par son employeur selon les normes du marché et doit faire valider son stage par le Service des stages et du placement. Dans les cas particuliers, le professeur qui agit comme responsable des stages du programme peut être consulté afin d’obtenir son approbation.

4 Pour les stages dérogatoires, il n’y a pas obligation de rémunération.

Le diplôme de baccalauréat en ingénierie décerné par l’École Polytechnique de Montréal portera la mention « stage complété » pour tous les étudiants qui auront effectué le stage obligatoire dans un programme non coopératif. Dans le cas des étudiants des programmes coopératifs, le diplôme sera décerné avec la mention « Régime coopératif ».

Exceptionnellement, l’École décernera un diplôme sans cette mention à l’étudiant qui n’aura pu effectuer le stage obligatoire et qui aura effectué des démarches pour en trouver un. Sur le relevé de notes de l’étudiant, l’activité « stage obligatoire » sera notée « Z » (exemption sans crédit).

Les stages sont réservés aux étudiants inscrits au baccalauréat et qui n’ont pas complété 108 crédits. Les stages ne sont pas offerts aux diplômés. De plus, un étudiant finissant (inscrit sur la liste des éventuels diplômés) ne peut être candidat à un stage. Un étudiant qui n’est pas autorisé à poursuivre ses études selon l’un des « Règlements des études du baccalauréat » n'est pas autorisé à s'inscrire à un stage.

La durée minimale d’un stage est de 12 semaines à temps plein à l’intérieur d’une période de 4 mois.

L'étudiant qui a obtenu un stage doit s’y inscrire via le Service de placement avant les dates limites de modification de choix de cours spécifiées dans l’annuaire du baccalauréat en ingénierie.

Toutefois, un étudiant qui n’est inscrit à aucun cours au trimestre où il anticipe réaliser son stage peut s’inscrire à un stage avant les dates limites suivantes au Service de placement :

• pour le trimestre d’automne : 30 septembre,
• pour le trimestre d’hiver : 31 janvier,
• pour le trimestre d’été : 31 mai.

Il est important de faire la distinction entre les stages obligatoires et les stages facultatifs.

Les stages obligatoires sont associés au programme. Le sigle de ce stage est défini de la façon suivante XYZ-STOxS où :

• XYZ : abréviation du programme,
• ST : stage,
• O : obligatoire,
• x : numéro de stage (x = 1,…, 3).

Par exemple, en génie chimique :

• GCH-STO1S Stage obligatoire de génie chimique et seulement pour les étudiants de la concentration Génie biopharmaceutique ;
• GCH-STO2S Stage obligatoire de génie chimique ;
• GCH-STO3S Stage obligatoire de génie chimique.

Les activités supplémentaires associées à chaque stage obligatoire sont hors programmes. Le sigle est défini par XYZ-STOx (Préparation, rapport et présentation du stage) et il comporte 3 crédits par période de 4 mois.

Les stages facultatifs sont définis de la même façon par le sigle XYZ-STFxS où :

• F : Stage facultatif ;
• x : numéro du stage (x = 1,…, 3), puisqu’il n’est pas permis de faire plus de 16 mois de stage, x ne peut varier que de 1 à 3 (1 stage obligatoire et 3 stages facultatifs).

Les activités supplémentaires associées à chaque stage facultatif sont hors programmes. Le sigle est défini par XYZ-STFx (Préparation, rapport et présentation du stage) et il comporte 3 crédits par période de 4 mois.

Lors de l’attribution d’un stage, le Service de placement doit fournir au professeur responsable des stages du programme concerné le nom de l’étudiant, le nom de l’employeur et la description du stage. À la fin du stage le coordonnateur du Service de placement lui fera parvenir une copie du rapport de stage.

À chaque année, le Service de placement fait rapport au Conseil académique sur les statistiques relatives aux stages et sur l’information colligée par les coordonnateurs du Service de placement sur l’expérience acquise par les stagiaires en fonction de la formation reçue par l’étudiant dans son programme d’études. L’information relative à un programme donné est acheminée au professeur responsable des stages du programme.

L’étudiant s’engage à :

• respecter les règlements relatifs aux stages ;
• participer aux séances informatives sur les stages ;
• participer aux ateliers sur la rédaction de curriculum vitae et l’entrevue d’emploi ;
• suivre les formations obligatoires pouvant être requises (ex. : Santé et sécurité sur les chantiers de construction) ;
• postuler sur les offres de stages pour lesquelles il est qualifié ;
• se préparer aux entrevues ;
• communiquer son acceptation ou son refus dans les délais requis ;
• respecter son engagement verbal suite à une acceptation d’offre de stage ;
• assumer les responsabilités et les tâches qui lui sont confiées ;
• informer promptement le Service de placement de tout problème en cours de stage ;
• remettre les documents requis suite au stage, fiche d’intégration en entreprise, fiche d’évaluation du superviseur en entreprise et rapport de stage.

L’École s’engage par le Service de placement à :

• informer les étudiants des règlements et des modalités au sujet des stages ;
• produire et offrir des ateliers de rédaction de curriculum vitae, de techniques d’entrevue et de sensibilisation au marché du travail nord-américain pour les étudiants étrangers et du nombre de stages requis ;
• générer le plus grand nombre possible d’offres de stage compte tenu du marché de l’emploi ;
• développer et maintenir des relations avec les entreprises ;
• assurer l’équité en matière d’accès aux services de placement aux étudiants et aux employeurs ;
• évaluer les stages.

Le Service de placement effectue la recherche de stages en établissant avec les entreprises des liens d’affaires. Les offres de stage ainsi générées sont affichées sur le site internet du Service de placement.

Processus d’affichage :

• affichage de l’offre sur le site internet du Service de placement ;
• postulation en ligne ;
• envoi de candidatures à l’employeur ;
• présélection effectuée par l’employeur à partir des candidatures reçues et en fonction des critères établis;
• entrevue de sélection ;
• choix de l’employeur.

L’étudiant doit respecter la procédure suivante lors d’une offre de stage :

• suite à une offre de stage acheminée par courriel par le Service de placement, l’étudiant doit communiquer par le site internet du Service de placement son acceptation ou son refus dans les délais requis ;
• le Service de placement confirme l’acceptation ou le refus de l’étudiant à l’employeur ;
• suite à l’acceptation de l’offre de la part de l’étudiant, un courriel est acheminé au Bureau des Affaires académiques qui confirme le sigle de l’activité « stage » et le sigle des « activités supplémentaires » aux fins d’inscription.

Les étudiants qui désirent effectuer des recherches personnelles pour obtenir un stage, peuvent le faire. Un stage obtenu par des démarches personnelles doit être préalablement validé par le Service de placement.

L’étudiant qui désire se désister d’un stage qui lui a été confirmé sans l’avoir débuté ou qui désire abandonner un stage qu’il a déjà commencé doit présenter au Service de placement, une justification écrite au plus tard le jour ouvrable suivant son désistement ou son abandon.

Si les raisons évoquées ne sont pas jugées valables, l’étudiant ne peut se désister ou abandonner le stage. Suite à une telle décision, il y a trois possibilités :

1. l’étudiant accepte la décision, il fait donc le stage prévu ;
2. l’étudiant refuse la décision, (et ne fait pas appel), il obtient alors la cote F à l’activité stage et ne peut s’inscrire à un autre stage à ce même trimestre ;
3. l’étudiant refuse la décision, et s’il décide de faire appel, il doit le faire le jour même : dans ce cas sa demande est référée à un comité constitué par le responsable départemental concerné ou son représentant et par le directeur de l’enseignement et de la formation ou de son représentant. Si la décision du Service de placement est maintenue et que l’étudiant refuse toujours d’effectuer le stage, alors il obtient la cote F à l’activité stage et ne peut s’inscrire à un autre stage à ce même trimestre.

Dans la situation b ou c, l’étudiant doit payer tous les frais habituels relatifs au stage prévu et aux activités supplémentaires associées. Si par contre les raisons invoquées pour le désistement ou l’abandon sont jugées valables, l’étudiant peut se désister du stage (et éventuellement choisir un autre stage) ou abandonner le stage qu’il a déjà commencé ; dans ce dernier cas, l’étudiant n’aura aucuns frais à payer pour le stage.

• Après 30 crédits, l’étudiant reçoit un courriel qui lui rappelle qu’il doit envisager de faire le stage obligatoire et en conséquence, qu’il doit participer aux ateliers de rédaction de curriculum vitae et de techniques d’entrevue donnés ou approuvés par le Service de Placement.
• Après 65 crédits, les étudiants n’ayant toujours pas réalisé leur stage obligatoire reçoivent un rappel.
• Après 80 crédits, l’étudiant qui n’a pas encore fait son stage est soumis au règlement 9.8 (nouveau règlement à venir).
• Les étudiants étrangers (possédant un visa d’études) doivent suivre un atelier de sensibilisation au marché du travail nord-américain.

Chacune des évaluations a pour but de vérifier dans quelle mesure le stagiaire possède ou a développé les compétences d'un ingénieur (annexe). Chacune des évaluations permet de vérifier dans quelle mesure :

• les objectifs généraux du stage sont atteints ;
• les objectifs spécifiques déterminés par le superviseur de l’organisme sont atteints ;
• la démonstration de certaines qualités et attitudes par le stagiaire est atteinte.

L'étudiant est responsable de faire compléter la fiche d’évaluation par son superviseur dans l’entreprise ou organisme et de les transmettre au Service de placement. Une telle fiche d’évaluation doit être transmise à la fin de chaque période de 4 mois.

À la fin du stage, l'étudiant doit fournir un rapport final. Le rapport, d'une longueur de 7 pages (excluant la page titre, la table des matières et les remerciements) doit traiter des points qui correspondent aux objectifs généraux décrits à l'article 1 des Règles relatives aux stages.

Éléments du rapport de stage

• Page titre (Les éléments devant y figurer sont présentés en annexe)
• Table des matières
• Remerciements (facultatif)
• Introduction
• Partie 1 : L’environnement de travail (1 page)

  Décrire l’environnement de travail et les responsabilités confiées au stagiaire

• Partie 2 : Expérience acquise (4 pages)
  1. Évaluer l’expérience acquise du point de vue :
     • humain et professionnel;
     • des relations avec les coéquipiers et le supérieur;
     • de l'encadrement technique reçu.
  2. Qualité du travail
     • réalisations concrètes;
     • contribution du stagiaire à l'entreprise.
  3. En fonction de la formation reçue à l'École.
• Partie 3 : Aspects techniques (2 pages)

  Expliquer sommairement les aspects techniques des projets qui ont été confiés au stagiaire

• Conclusions et recommandations
• Références (s'il y a lieu)

L'étudiant doit toujours, par souci d'éthique professionnelle, montrer son rapport à son superviseur avant de le déposer à l'École. Il s'assure ainsi qu'aucune information confidentielle n’est diffusée sans l'autorisation de l'entreprise.

La note P (réussite à une activité) ou F (échec) est attribuée pour le stage effectué ainsi que pour les activités supplémentaires associées.

La note P (réussite) indique que l’étudiant a reçu une appréciation favorable du superviseur en entreprise (ou de son équivalent dans le cas des stages dérogatoires) et a satisfait aux exigences du rapport de stage, par le respect de sa structure, par le respect des règles de syntaxe et par la qualité du français écrit.

La note F (échec) est attribuée dans l’un ou les cas suivants :

• l’entreprise a congédié l’étudiant en cours de stage avec motifs valables;
• l’étudiant s’est désisté ou a abandonné le stage sans motif valable;
• le stagiaire a reçu une appréciation défavorable justifiée de son superviseur;
• le stagiaire n’a pas remis son rapport de stage à la date limite (1er septembre, 15 janvier ou 1er mai);
• le rapport n’a pas été jugé acceptable par le responsable du Service de placement.