0   Identification   

Titre : Statuts du Comité de vérification

Responsable : Secrétariat général

Ce document s'adresse aux :

• Membres du Comité de vérification
• Membres du Conseil d'administration

Approbations :

• Adoptées par le Conseil d'administration le 21 septembre 2005 (CAD-984-5073)

1   Énoncé de principe   

La gestion publique exige une reddition de compte complexe, transparente et rigoureuse. C'est dans cet esprit que le Comité de vérification joue un rôle de surveillance de la gestion interne de Polytechnique, reçoit les recommandations des vérificateurs externes et évalue les risques auxquels Polytechnique est ou risque d'être confrontée. Le Comité de vérification tient son mandat du Conseil d'administration et lui fait rapport de ses activités.

2   Mandat   

Le Comité de vérification a pour mandat :

• évaluation des objectifs et des résultats financiers afin de s'assurer de la conformité avec le plan approuvé par le Conseil;
• évaluation et recommandation sur le mandat et les termes de rémunération des vérificateurs externes;
• évaluation et recommandation du plan de vérification des vérificateurs externes au début de l'année financière de l'École;
• évaluation des états financiers préparés par les vérificateurs externes, discussion et évaluation des notes et méthodes sur tout sujet pouvant avoir une influence sur la performance financière de l'École;
• réception du rapport des vérificateurs externes sur les modes de gestion utilisés par la direction et les recommandations sur les améliorations à considérer dans la gestion des affaires financières de l'École;
• évaluation des risques;
• éxamen de la conformité aux lois et règlements.

3   Composition du Comité   

Le Conseil d'administration nomme trois de ses membres, dont au moins deux membres externes, pour siéger au Comité de vérification, dont un à titre de président.

Le directeur général peut être invité à se joindre au Comité pour l'étude de toute matière relevant de son mandat.

4   Administration du Comité