Buts 
La présente politique a pour but de définir les responsabilités générales à l’égard du site Internet de l’École Polytechnique, soit d’en préciser les contenus, d’autoriser les personnes, les groupes et les unités qui y auront droit d’affichage et d’établir des normes de présentation.

La présente politique s’applique à tous les volets du site de l’École : Internet, Intranet et Extranet.

Le site Internet principal de l’École Polytechnique est identifié par le nom de domaine (DNS) : WWW.POLYMTL.CA

Énoncé statutaire
L’École Polytechnique considère son site Internet comme un outil de promotion, d’information et de transactions.

Conséquemment, le site Internet est la propriété de l’École Polytechnique et c’est à ce titre qu’elle adopte la présente politique.

En tant qu’outil de promotion, le site doit mettre en évidence la triple mission de l’École, notamment, la qualité de la formation par l’enseignement et par la recherche, l’ensemble des services offerts par l’École en plus de faire valoir l’expertise des professeurs et des chercheurs dans leurs domaines de recherche.

En tant qu’outil d’information, le site doit contenir des informations adéquates, à jour et pertinentes.

En tant qu’outil de transactions, le site doit viser la communication efficace entre les personnes et les diverses unités d’enseignement, de recherche et de service de l’École. Le site devrait permettre la communication par courrier électronique et toute transaction pertinente par voie électronique.

Contenu
Le contenu du site Internet de l’École Polytechnique doit répondre à l’un ou plusieurs des objectifs suivants : faire connaître les ressources et les services disponibles à l’École, les principales activités d’enseignement à tous les cycles, y compris en formation continue, et les activités de recherche.

Autorisation d'afficher
A) Seules les unités d’enseignement ou de recherche et les services administratifs ainsi que l’Association des diplômés de Polytechnique et la Fondation de Polytechnique sont autorisés à s’afficher et à présenter leurs activités sur le site de l’École.

B) L’École accepte d’héberger dans son site, mais non pas sous son nom de domaine (POLYMTL.CA), des sites préparés par les Associations de personnel, les syndicats et les associations étudiantes ainsi que par leurs divers comités.

C) L’École accepte également de faire des liens, aux conditions fixées par elle, aux sites Internet de ses partenaires.

Cependant, l’École se dégage de toutes responsabilités à l’égard du contenu des sites mentionnés au paragraphe B) ci-dessus. Les responsables des sites décrits en B) s’engagent à respecter la présente politique.

Normes de présentation
La présentation des informations doit être conformes aux normes graphiques et aux règles de présentation de contenu déterminées par l’École.

Responsabilités
Le secrétaire général de l’École est responsable de l’application de la présente politique et il mandate le webmestre à cette fin.

Le secrétaire général est appuyé pour cette tâche par un comité formé du directeur du Service informatique, du responsable du Service des communications et du webmestre.

Cette responsabilité inclut celle de refuser l’accès ou de le supprimer, après communication avec le responsable du site concerné, lorsque le site n’est pas conforme à la présente politique.

Documents annexes
Les documents d’application en annexe font partie intégrante de la présente politique.

Annexe 1 : Présentation graphique et contenu. Règles, normes et directives
Annexe 2 : Règles de construction des sites Internet à l'École Polytechnique de Montréal

Entrée en vigueur
La présente politique entre en vigueur le 1^er novembre 1998..

Esprit des règles, des normes et des directives graphiques
La créativité et l’expérimentation sont encouragées. Nonobstant les quelques règles énoncées ci-après, les responsables ont carte blanche en ce qui concerne la présentation visuelle de leur site.

Les sites de l’École Polytechnique agissent directement sur l’image institutionnelle. Les créateurs de pages sont donc tenus de se conformer aux règles de construction en vigueur (annexe 2), de s’assurer de la qualité de la langue et de la présentation visuelle ainsi que de l’exactitude des informations affichées sur leur site.

Utilisation de l'emblème et de la signature de l’École Polytechnique
La page d’accueil de tout site doit mettre en évidence l'emblème et la signature de l’École Polytechnique.

Il est interdit de modifier de quelque façon que ce soit l'emblème et la signature de l’École Polytechnique (en les déformant, en changeant la couleur, en y intégrant des éléments supplémentaires, etc.).

Les règles d'utilisation de l'emblème et de la signature sont expliquées dans le guide des normes graphiques disponible sur le disque public du réseau de l’École (p : /norm_gra/set up).

Ces exigences s’appliquent aux sites dont le nom de domaine comporte l'appellation polymtl.ca. Le Service des communications offre une "boîte à outils" qui contient l'emblème et la signature de l’École en différents formats ainsi que diverses images et gabarits pour faciliter la création d'un site.

Qualité de la langue 
Les concepteurs et responsables de sites et de pages doivent s’assurer du haut niveau de qualité de la langue utilisée, tant du point de vue orthographique que grammatical.

L’appellation "École Polytechnique de Montréal" ne doit jamais être traduite. Par contre, les appellations d’unités (départements, groupes de recherche, etc.) peuvent l’être.

Notes
À titre d’information, les couleurs officielles de l’École Polytechnique sont le vert (pantone 341) et le rouge ( pantone 185) et le noir.

Toutes les informations relatives aux normes graphiques générales de l’École sont disponibles dans le Guide des normes accessible par le disque public du réseau de l’École (p : /norm_gra/set up).

Responsabilité
Le Service des communications se rend disponible pour toutes informations supplémentaires.

Le Service des communications est responsable de l’application des normes graphiques.

Ces règles font suite à la Politique concernant le site internet. Elles visent à faciliter la consultation des pages du site et à permettre de répondre aux besoins des visiteurs.

Trois éléments sont examinés dans les présentes règles:

I) la structure: le plan du document, sa logique, sa conception, ainsi que l'ordre d'assemblage de ses éléments;

II) le contenu: les textes et les illustrations contenus dans le document;

III) le format: la présentation et l'agencement des différents éléments dans la page tels les mots, les phrases et les paragraphes.

I Structure
Il s'agit du plan du document, sa logique, sa conception, ainsi que l'ordre d'assemblage de ses éléments.

L'information à transmettre doit être présentée sous l'une des deux formes suivantes:

Le visiteur doit pouvoir saisir la façon dont le site est organisé afin de repérer facilement l'information qu'il recherche. A cette fin, il faut inclure préférablement une carte, un schéma ou une table des matières présentant l'organisation du site.

II Contenu
Le contenu fait référence aux textes et aux illustrations contenus dans le document.

Il faut porter une attention spéciale aux éléments suivants:

III Format
Il s'agit de la présentation des mots, des phrases et des paragraphes; cela comprend aussi ce qui permet de différencier les éléments contenus dans les pages.

Voici les éléments sur lesquels il faut porter une attention spéciale:

1. il est obligatoire de recourir à un analyseur de code HTML pour corriger les erreurs de balisage qui nuisent à l'affichage des informations;
2. tous les textes doivent être préférablement présentés dans un format ne dépassant pas 600 pixels de largeur afin d'éviter que le visiteur n'ait à utiliser la barre de défilement horizontale;
3. il faut utiliser des outils de navigation qui permettent d'atteindre facilement le début et la fin d'un document, particulièrement dans le cas de documents comportant plusieurs pages-écran;
4. il faut obligatoirement insérer un pointeur vers la page principale ou page d'accueil au début et à la fin d'un document;
5. lors de l'utilisation d'images, il faut obligatoirement prévoir un affichage alternatif pour les remplacer dans les cas où celles-ci ne peuvent être affichées;
6. les informations de nature confidentielle recueillies auprès des visiteurs et transmises sur le réseau internet doivent être traitées de façon adéquate pour ne pas porter atteinte aux droits des visiteurs ou à leur vie privée.

7. les documents doivent obligatoirement utiliser le jeu de caractères ISO LATIN 1 afin d'éviter l'affichage de caractères illisibles à la place des caractères accentués ou spéciaux.