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Événements spéciaux

Description du service

Utilisez le système de gestion des événements pour tous vos besoins reliés à des activités institutionnelles, sociales, académiques ou étudiantes ou pour des colloques/congrès.  La réservation des salles institutionnelles se fait à partir du collaboratif Zimbra (Web) ou Outlook (connecteur Zimbra). Consulter cette page pour en apprendre davantage...

Un événement est considéré spécial et doit être déclaré au Service de la sûreté institutionnelle lorsqu'il comporte :

  • la venue de dignitaires
  • la présence d'alcool et/ou qu'il requiert des aménagements particuliers dans une salle (scène, tente, kiosque, génératrice, BBQ, piscine, régie, etc.)
  • lorsqu'il implique le rassemblement de personnes dans un lieu pour lequel on modifie temporairement la fonction première (infrastructure et mobilier) mise en place par Polytechnique Montréal.

Consulter la procédure pour connaître les étapes à suivre...

Pavillon J.-Armand-Bombardier

Pour réserver l'Atrium (125 personnes) et le 1035 (72 personnes), veuillez déposer une demande de réservation auprès de l'Université de Montréal.

Coordination des événements spéciaux

Coordination des événements spéciaux

Organisation matérielle
Poste 3758
Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30